30 choses que j'ai apprises en 30 jours en tant que nouvel éditeur

Après avoir été écrivain pendant environ un an, j'ai récemment commencé à travailler comme rédacteur technique pour Hongkiat.com (HKDC) . Comme c'est mon premier rôle éditorial, j'apprends sur le tas avec une équipe éditoriale expérimentée et professionnelle.

J'aimerais partager mes expériences et mes observations avec des lecteurs, des écrivains et des rédacteurs en herbe, en espérant que je puisse donner un aperçu de cette période de transition d'écrivain à éditeur . Avant de commencer, permettez-moi de vous montrer le processus éditorial de HKDC (si vous n'êtes intéressé que par mon expérience pratique, passez directement à la section suivante).

Notre voie de publication

Voici un aperçu simplifié du processus éditorial en 10 étapes:

1. Nous obtenons les articles bruts de nos écrivains.
2. L'article passe par un examen initial dans lequel nous décidons si le poste est publiable ou non. Nous vérifions le plagiat et la pertinence (conception, développement, technologie, entrepreneuriat).
3. L' édition technique suit, dans laquelle nous vérifions les faits, le code de test (s'il y en a dans l'article), les logiciels recommandés, les applications ou les conseils. Nous passons également en revue les liens sortants que nos auteurs ont ajoutés à l'article.
4. L'autre partie de l'édition technique est la vérification structurelle, car chaque article doit suivre une structure logique qui peut être facilement suivie.
5. En cas de problèmes techniques ou d'incertitudes, nous renvoyons le message à l'auteur pour révision et modifications. Les va-et-vient peuvent arriver plus d'une fois.
6. Lorsque les problèmes techniques et structurels sont résolus, l' édition du langage suit, dans laquelle nous corrigeons les erreurs stylistiques et grammaticales, et nous effectuons également une vérification initiale du référencement.
7. Nous avons placé le message dans le bon HTML (en fait, l'édition HTML n'a pas de place fixe, cela se passe en parallèle avec l'édition technique et linguistique, chacun d'entre nous y ajoute sa propre partie).
8. Une relecture finale vient ensuite.
9. Les graphiques sont vérifiés, ajoutés ou modifiés (selon les besoins).
10. Enfin, le poste est programmé .

Du début à la fin, nous regardons des semaines de travail et les articles rebondissent d'un éditeur à l'autre, et c'est compréhensible aussi pour l'auteur.

Ce que j'ai appris en tant qu'éditeur

Modification du flux de travail

1. La route de la publication est plus longue que ce à quoi je m'attendais

Habituellement, une énorme quantité de travail va dans un poste avant qu'il puisse être publié. Pour être juste, jusqu'à ce que vous soyez impliqué dans l'édition, vous ne pouvez pas vraiment voir cela. Avant, je pensais qu'un écrivain était la personne la plus importante dans un magazine. Maintenant, je suis de plus en plus sûr qu'un éditeur est presque aussi important. Ours avec moi pour savoir pourquoi je dis ça.

2. Vous devez respecter les délais, quoi qu'il arrive

Les délais des rédacteurs sont beaucoup plus serrés que ceux d'un écrivain. Si un écrivain est en retard d'un ou deux jours, rien de vraiment grave ne se passe, car les postes reçoivent leur date de publication à l'avance des semaines à l'avance. Si un éditeur manque une date limite (pour cause de maladie ou ne pas être en mesure de se présenter au travail), l'emploi du temps est vraiment raté.

C'est pourquoi il est utile d'avoir plusieurs éditeurs dans une organisation d'édition pour que la publication se passe bien.

3. Toujours suivre l'édition avec un outil de contrôle de version

Au cours de l'édition, vous pouvez vous rendre compte à tout moment du processus éditorial qu'une version précédemment éditée à mi-chemin a un meilleur résultat. Quand cela arrive, les outils de contrôle de version sont un épargnant de vie .

Il est également important de conserver le message original, car il peut être utile comme référence, si vous avez des désaccords avec l'auteur plus tard.

4. Les premières éditions deviennent parfois jaunes

Il n'y a pas de règle universelle pour marquer les points de préoccupation dans la première édition que nous renvoyons parfois aux auteurs. Certains éditeurs utilisent le tag qui peut entraîner un fichier plein de suppressions . Je préfère utiliser le tag qui donne un peu de couleur à un article. Pour moi, je pense que la mise en évidence frustre moins les écrivains que les suppressions, donc je préfère m'en tenir à eux.

5. Vous devez décider quelles erreurs de style éliminer

Il est facile de décider s'il faut corriger les grosses erreurs de style qui rendent le texte difficile à lire, mais qu'en est-il des plus subtiles, telles que les exagérations, les répétitions de mots, les tautologies, les clichés et le genre?

J'ai trouvé qu'il est préférable de mettre en place vos propres règles stylistiques une fois pour toutes, de cette façon vous n'avez pas à y penser encore et encore pendant que vous êtes occupé à éditer. À la fin de la journée, la cohérence est la clé .

6. Il peut être difficile de savoir quoi modifier et quoi renvoyer

Vous devez également tracer la ligne entre les éléments que vous modifiez dans un article en tant qu'éditeur (parfois c'est plus rapide) et les éléments que vous envoyez à vos auteurs pour modification (c'est-à-dire qu'ils effectuent les modifications eux-mêmes).

J'ai trouvé qu'il est préférable de renvoyer des ajouts et des changements plus importants, car cela pourrait déranger certains auteurs s'ils ne peuvent pas reconnaître la version publiée . Après tout, à la fin de la journée, le poste sera publié sous leur nom .

7. L'édition est essentiellement comme le ménage

Si vous êtes un éditeur, vous faites votre meilleur travail si personne ne peut remarquer de problèmes avec les articles publiés.

Les éditeurs ne sont "reconnus" que lorsque les lecteurs tombent sur un article désordonné . Ils s'énervent, alors, les éditeurs (ou le manque d'eux) seront mentionnés, vous pouvez être sûr. En tant qu'éditeur, si vous avez travaillé dur, c'est l'écrivain qui recueille les lauriers - tout comme il doit l'être. Bien sûr, nous sommes chanceux ici à HKDC, car nous avons de grands écrivains qui mettent beaucoup de travail dans leurs postes.

8. Aussi dur que vous travaillez, il peut encore y avoir des erreurs

C'est probablement la partie la plus frustrante du travail d'un éditeur. Je n'ai pas encore compris la science derrière, mais il y a toujours des erreurs que personne ne remarque (malgré un processus éditorial sophistiqué) dans un article publié. Heureusement, nos lecteurs les reconnaissent habituellement immédiatement et nous le font savoir immédiatement.

Le contrôle technique

9. Votre ordinateur va geler, beaucoup

Lorsque vous êtes l'éditeur technique, vous devez gérer plusieurs environnements de test en même temps. Chaque article nécessite une pile logicielle et une configuration différentes dans le processus de test. Vous devez également conserver un navigateur propre que vous utilisez uniquement pour les tests, car les extensions de navigateur peuvent parfois interagir avec le code que vous testez .

De plus, vous devez toujours installer un logiciel comme WordPress, car chaque test modifie un peu la base de données, et tous les plugins ne nettoient pas après eux-mêmes quand vous les désinstallez.

En bref, votre ordinateur gèlera beaucoup, et il vaut mieux se préparer à un cycle de vie plus court.

10. Il est difficile de décider s'il faut corriger le code de quelqu'un d'autre

Dans des articles plus techniques, vous trouverez que les auteurs soumettent parfois du code buggé, et dans certains cas, ils ne comprennent même pas complètement la logique derrière leur propre code (ce qui rend mystérieux comment ils auraient pu l'écrire en premier lieu).

Une raison possible, la programmation copier-coller n'est malheureusement pas quelque chose de facile à prouver car le code provient généralement de plusieurs endroits, et les noms des variables et des fonctions sont également modifiés.

Mais le point principal ici est qu'il est difficile de décider s'il faut ou non corriger le code de quelqu'un d'autre . Les écrivains devraient connaître le code qu'ils soumettent. De plus, à la fin de la journée, ce n'est pas notre travail ou notre lieu d'enseigner aux gens comment coder .

11. La vérification des faits est une tâche sans fin

La vérification des faits est probablement la tâche la plus fastidieuse d'un éditeur. Il y a des articles dans lesquels vous trouverez un nouveau fait à vérifier toutes les autres phrases. Bien sûr, pour vérifier les faits, vous devez utiliser des sources authentiques ; Les blogs personnels (à moins qu'ils n'appartiennent à des professionnels crédibles) et les discussions sur le forum ne suffiront pas à prouver les affirmations de l'article.

Vous devez également vérifier les liens sortants et la source des graphiques soumis . Et quand vous pensez que vous avez déjà vérifié tous les faits, je vous promets, vous ou quelqu'un d'autre, trouverez toujours des choses mineures que vous n'avez pas remarquées.

12. Emmet est maintenant mon meilleur ami de bureau

Dans notre ligne, les éditeurs écrivent et corrigent beaucoup de HTML, donc augmenter le rythme de votre frappe accélèrera votre flux de travail. Des outils de productivité comme Emmet viendront en aide, et bientôt vous remarquerez que vous ne pouvez pas imaginer votre vie sans eux.

Compétences des rédacteurs

13. L'édition nécessite des compétences différentes de l'écriture

L'édition nécessite une compétence différente, énorme et différente de l'écriture. Être un bon scénariste ne signifie pas nécessairement que vous serez un bon rédacteur, et oui, être un bon rédacteur ne signifie pas nécessairement que vous serez un bon rédacteur (au cas où vous étiez un éditeur au début).

Pour moi, 30 jours n'ont pas encore suffi pour décider si je me considère un bon ou un mauvais éditeur, même si je me considère comme un écrivain tolérable. Être introverti ne m'aide pas non plus, car ce travail exige sûrement beaucoup de communication .

Pour l'instant, je dis juste que si vous voulez être un éditeur, sachez que les compétences qui vous ont aidé à écrire, ne vous aideront pas nécessairement ici.

14. Vous ne pouvez jamais avoir assez d'empathie

En tant qu'éditeur, vous serez en contact avec de nombreuses personnes d'horizons différents, avec leurs propres forces et faiblesses, chacune d'entre elles ayant besoin de compréhension et de traitement équitable. Je vous assure que vous rencontrerez des problèmes auxquels vous n'aviez pas vraiment pensé : des articles qui manquent de structure de base, des délais manqués à plusieurs reprises, des écrivains qui disparaissent après avoir travaillé beaucoup sur leurs posts, des erreurs techniques que vous ne voudrez pas croire et beaucoup d'autres.

En bref, l' empathie sera une compétence importante à avoir ; Si vous n'en avez pas assez, vous aurez sûrement du mal à faire ce travail. Et pourtant, même si vous avez besoin d'être empathique et compréhensif, vous ne pouvez pas non plus être très doux ou vous finirez par faire leur travail (d'écriture) pour eux.

Pour moi, être écrivain aide beaucoup à comprendre les besoins de mes collègues écrivains quand j'interagis avec eux en tant qu'éditeur, et il est aussi plus facile de voir la limite entre des choses acceptables et inacceptables.

15. La largeur de la connaissance sera plus importante que la profondeur

En codant et en écrivant, la profondeur de vos connaissances est habituellement plus importante que la largeur; en éditant c'est l'inverse.

Vous devez être sûr avec un large éventail de sujets, les dernières tendances de l'industrie, et aussi suivre ce que vos concurrents font. Rester informé dans un domaine en évolution rapide, comme la technologie , prendra beaucoup de temps, mais ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose si vous êtes vraiment intéressé par votre domaine.

16. Vous devez donner une critique respectueuse

Si vous êtes un éditeur, vous devez savoir comment faire des critiques respectueuses, de manière professionnelle et impartiale . Il faut un certain temps pour savoir ce qui doit être dit et ce qu'il vaut mieux ne pas dire .

Je pense que si vous êtes un éditeur novice comme moi, le mieux que vous puissiez faire est de demander l'opinion de vos collègues plus expérimentés dans les cas où vous n'êtes pas sûr. Je fais cela aussi, et j'ai beaucoup de conseils utiles sur ce qu'il faut faire, jusqu'à présent.

17. Vous pouvez toujours apprendre de nouvelles choses sur la grammaire

Si vous êtes un passionné de grammaire, je vous promets, vous trébucher fréquemment à travers des structures grammaticales étranges que vous n'avez probablement jamais vu auparavant. La question méthodologique de savoir s'il faut corriger l'erreur ou la renvoyer apparaît de nouveau ici. Dans la plupart des cas où il est relativement facile de résoudre ces problèmes, je le fais. D'autres fois, les phrases redondantes ou longues sont mieux reformulées ou reformulées.

Si toutefois vous ne pouvez pas vraiment comprendre ce que le poète voulait dire, c'est quand vous avez besoin de leur demander des éclaircissements.

18. Le multitâche ne fonctionne pas ici

Je ne sais pas si c'est universel ou juste une chose personnelle, mais j'ai trouvé que le multitâche ne fonctionne pas bien avec l'édition . J'avoue que je déteste le multitâche par défaut, donc les autres éditeurs peuvent avoir une expérience différente.

Je pense qu'il est simplement impossible d'éditer un article, pendant que vous discutez avec un écrivain sur Slack, et que vous répondez à l'e-mail d'un autre, et que vous discutez de questions éditoriales avec vos collègues, et testez le code de quelqu'un d'autre.

Néanmoins, j'ai essayé le multitâche à quelques reprises pendant mon premier mois ... et j'ai fini épuisé à la fin de la journée. Lorsque j'accomplis ces tâches une par une, je pouvais rester calme et enjoué toute la journée. A chacun son, je suppose.

Compétences des écrivains

19. Derrière l'écriture conversationnelle se cache le travail dur caché

À HKDC, nous utilisons un ton conversationnel dans nos écrits, tout comme la plupart des éditeurs en ligne. Bien qu'il soit bon pour nos auteurs de présenter les choses d'une manière claire et accessible, cela peut donner l'impression fausse que tout ce libellé facile à utiliser n'exige pas de travail acharné .

En conséquence, nous recevons beaucoup de messages de ballon : un bon anglais, beaucoup de mots à la mode à la mode, mais manquant de faits et de recherche.

Nos écrivains expérimentés et réguliers effectuent toujours une recherche approfondie. Les messages de ballon sont plus fréquents avec de nouveaux écrivains, qui finissent par s'en détacher après avoir été guidés et dirigés. En tout cas, je peux apprendre beaucoup de chaque nouvelle occurrence, et l'utiliser pour affiner mes compétences de communication en conséquence.

20. Les écrivains ont besoin de connaissances approfondies sur le sujet qu'ils écrivent

Pour une raison quelconque, vous n'appréciez pas les connaissances des écrivains jusqu'à ce que vous soyez un éditeur . Cela pourrait être dû au fait que, une fois que vous avez été exposé aux différentes compétences et au niveau de connaissance de plusieurs auteurs, comprenez-vous la diversité de la compétence (ou du sujet ou de l'intérêt) de chacun?

Les écrivains ont besoin de connaissances approfondies sur les sujets qu'ils écrivent. Je l'ai compris le mieux quand je suis tombé sur des articles qui en manquaient. Une façon de le tester est de le réécrire sous un angle différent. Quand ils ne peuvent pas, vous savez que ce matériel n'était probablement pas un travail original.

21. Trop de connaissances peuvent aussi être un problème

Ma découverte la plus intéressante sur le fait d'être un éditeur jusqu'à présent est que trop de connaissances peuvent aussi être un problème . Nous avons des écrivains dont la connaissance est si avancée et profonde que parfois cela peut être un problème pour eux de la transmettre d'une manière accessible aux lecteurs moins expérimentés.

Heureusement, ce problème peut être résolu relativement facilement, je ne fais que marquer les parties trop compliquées de la version éditée, je la renvoie à l'auteur, et elles la reformulent.

22. Les associations libres peuvent être confondues avec les publications publiables

Les associations libres sont probablement le type de message le plus difficile à éditer. Les publications d'associations libres proposent des recherches décentes mais sont reliées par des pensées décousues. La structure est un problème pour plus d'écrivains que vous ne le pensez, et en fait, c'est un problème pour les écrivains expérimentés.

Par exemple, au cours de ces 30 premiers jours, j'ai édité un article qui était complètement exact, mais qui était incroyablement difficile à suivre. Semblable à un casse-tête, les parties étaient correctes par elles-mêmes, mais elles n'étaient pas connectées de manière compréhensible .

J'ai dû séparer le message, réarranger les phrases et renommer les sections. C'était beaucoup de travail que je n'aurais pas pu épargner, car on ne peut pas vraiment «expliquer» la structure; ils l'obtiennent ou ne le font pas . Cela peut être une bonne solution de demander aux écrivains ayant des problèmes structurels d'envoyer un plan avant d'écrire; De cette façon, vous pouvez passer sur le travail de restructuration heavyyduty.

23. Certains pensent que nous ne découvrirons pas le plagiat

Beaucoup d'auteurs nous soumettent un travail, en supposant que nous ne connaissions pas ou ne reconnaissions pas ce qu'est le plagiat. Il y a aussi des écrivains qui ne filent même pas leur contenu volé, simplement en copiant-collant des articles publiés sur d'autres sites. J'ai appris qu'il y avait eu des écrivains qui ont envoyé des messages qui ont été copiés à partir de notre propre site. Ne vous attendez pas à des réponses à votre soumission si vous prenez ce chemin.

Relation éditeur-auteur

24. Vous pouvez apprendre beaucoup de vos écrivains

La meilleure partie d'être un rédacteur est que vous pouvez apprendre beaucoup de nouvelles choses de vos auteurs, comme la plupart d'entre eux sont des gens créatifs, bien informés avec beaucoup d'intérêts et de nombreuses idées fascinantes . Lorsque vous êtes assis au bureau de l'éditeur, vous êtes constamment exposé à toutes ces connaissances, créativité et diversité.

Je peux dire qu'il y a peu d'autres emplois dans lesquels vous pouvez apprendre autant chaque jour.

25. Les conseils peuvent aider les écrivains à s'améliorer

Cela peut vous surprendre, mais il y a des écrivains qui n'ont besoin que de très peu de conseils, et ils peuvent très rapidement s'améliorer beaucoup . Cela pourrait être une suggestion, un ajustement dans l'angle ou la direction du message, une nouvelle approche pour écrire le sujet, et ils seront en mesure de vous donner une version finale parfaite.

En tant qu'éditeur, les conseils doivent être équilibrés également, vous ne pouvez pas bombarder vos écrivains avec trop d'informations en même temps.

Pendant ma première semaine ou deux, je ne pouvais pas toujours garder cet équilibre sain, et j'ai probablement donné trop de suggestions à la fois. À la fin du premier mois, j'ai commencé à mieux «sentir» la quantité d'informations que les écrivains peuvent effectivement absorber.

Ce n'est pas la même chose pour tout le monde, donc les éditeurs doivent apprendre à connaître chacun de leurs auteurs individuellement .

26. Étiquetez toujours les changements que vous demandez

Pour garder un bon équilibre dans l'orientation, il est toujours préférable de rester simple et direct . Par conséquent, c'est une bonne idée d'étiqueter les changements que vous demandez, ce qui signifie de dire clairement aux écrivains ce que vous voulez d'eux.

Si vous voulez qu'ils ajoutent une information supplémentaire, utilisez simplement le mot «addition» lorsque vous parlez avec eux, si vous voulez qu'ils clarifient quelque chose, utilisez le mot «clarification» ou «révision», si vous avez trouvé une erreur. pour "modification", etc. Il y aura moins de malentendus de cette façon.

27. Essayez de garder une communication courte

Rester à court de communication n'est pas quelque chose que j'ai réussi à atteindre pleinement, car j'ai laissé entendre que mes courriels sont trop longs. J'ai fini par réaliser que c'était surtout parce que je voulais être poli, et ne pas frustrer les écrivains avec une critique trop sévère.

J'ai trouvé une communication brève pour être plus efficace dans les relations professionnelles; Ce n'est pas une coïncidence si la méthodologie Agile s'est révélée si efficace.

28. Parfois, les écrivains doivent attendre beaucoup

Comme vous pouvez le voir, les éditeurs ont beaucoup de tâches, ce qui signifie que les écrivains doivent parfois attendre des jours, voire une semaine pour obtenir une réponse . Malheureusement, les écrivains moins patients disparaissent parfois à cause de cela. Peut-être considèrent-ils les réponses tardives comme une forme de rejet.

La vérité est que les éditeurs ont de nombreuses questions à examiner pour les soumissions post, puis il ya le processus de révision et d'édition qui a impliqué beaucoup de discussions aller-retour. Beaucoup de ces processus se chevauchent, à travers plusieurs articles avec des styles d'écriture différents car ils proviennent de plusieurs écrivains.

En cas de doute, il serait bon d'écrire et de vérifier les derniers progrès de votre poste. Qu'y a-t-il à perdre?

29. Il vaut mieux donner des options que des ordres

Je l'ai appris de Singyin, notre éditeur vétéran, et c'est un excellent conseil qui fonctionne parfaitement dans notre communication quotidienne avec les écrivains. Lorsqu'un problème survient, il est toujours préférable de demander à vos auteurs ce qu'ils veulent faire, plutôt que de leur donner des ordres . Après tout, tout le monde mérite d'avoir son mot à dire dans son propre travail.

Par exemple, s'il y a une soumission qui a un problème plus important - généralement structurel ou technique - à corriger, et que vous savez que la modification demandera un travail supplémentaire important, il est toujours bon de demander à l'auteur s'il veut faire un travail supplémentaire, ou pour retirer le post et en soumettre un autre .

Dans de nombreux cas, ils se rendent compte qu'ils ont choisi un sujet qui ne correspondait pas complètement à leurs connaissances et choisissent donc ce dernier. Dans d'autres cas, ils font la réécriture, et nous nous retrouvons avec un article génial.

30. Il est préférable de traiter les écrivains comme des partenaires

Les tâches créatives, comme l'écriture, nécessitent un style de gestion différent de celui des postes de travail classiques. Pour garder vivante la créativité et la passion des écrivains, il est important de les traiter comme des partenaires tout au long du processus d'édition. Chaque fois que c'est possible, laissez-les choisir ce qui leur convient le mieux. Par exemple, au lieu de leur prescrire des sujets, sachez qu'en tant qu'écrivains, ils sont généralement les meilleurs sujets qu'ils choisissent pour eux-mêmes .

Si vous avez une bonne idée, et que vous pensez que l'un de vos auteurs serait parfait pour cela, recommandez-le toujours, puis laissez-les trouver leur propre voix, et déployez leur talent dans l'écriture.

Je pense que la meilleure chose qu'un éditeur puisse faire est d'être un catalyseur plutôt qu'un marionnettiste, non seulement parce que cela fonctionne mieux, mais cela signifie aussi moins de stress et plus de plaisir de notre part!

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