5 outils de suivi du temps pour une meilleure productivité - Best Of

Le temps, c'est de l'argent. Surtout pour les pigistes, le temps est l'élément qui détermine combien vous pouvez faire en un jour et définit votre taux de rémunération . Pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, il existe un certain nombre d'outils de suivi du temps disponibles sur le Web. Certains outils sont créés avec des équipes distantes à l'esprit, d'autres ont été spécialement conçus pour les pigistes.

Pour vous aider à identifier l' application de suivi du temps qui vous convient le mieux, j'ai testé de nombreux outils et sélectionné les cinq meilleures options pour vous. Alors, laissez-nous jeter un oeil dans les meilleures applications de suivi du temps qui suivent automatiquement le temps que vous consacrez réellement à votre travail.

TopTracker

TopTracker est entièrement gratuit, sans limite de nombre d'utilisateurs, de clients ou de projets . Il est disponible en tant qu'application de bureau et web. Il est simple de travailler: il suffit de créer un projet, d'ajouter des membres de l'équipe et de commencer à suivre votre travail.

TopTracker offre beaucoup de fonctionnalités utiles comme des captures d'écran de la minuterie, des photos de la webcam, etc., cependant, vous pouvez contrôler la fréquence à laquelle les captures d'écran sont prises et même ajouter du flou aux captures d'écran si nécessaire. Réglez simplement vos paramètres et revenez au travail .

La version de bureau TopTracker se trouve dans la barre d'état pour un accès rapide . Si vous avez besoin d'une pause, utilisez le bouton "Stop Tracking" . Il a des résumés et des rapports en temps réel pour améliorer facilement la productivité.

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Avantages

• Gratuit, sans limite d'utilisateurs ou de projets.
• Les fonctionnalités de confidentialité, comme les captures d'écran floues.

Les inconvénients

• Il ne suit pas les clics du clavier ou de la souris, vous devez donc arrêter manuellement le suivi lorsque vous avez besoin d'une pause. Si vous oubliez d'arrêter la minuterie, elle fonctionnera automatiquement même si vous êtes parti .
• L'application ne fonctionne pas hors ligne, et même la version de bureau est attachée à un navigateur.
• Il n'y a pas de support pour les versions antérieures à Mac OS 10.7, et la version Linux est toujours en version bêta.

DeskTime

DeskTime est le meilleur outil de suivi du temps pour les équipes distantes. Avec ce gestionnaire de service peut voir qui a gagné leurs chèques de paie et qui a passé des heures de travail mise à jour de Facebook .

Il suit le temps et analyse la productivité des employés en temps réel . Il trie les applications et les sites Web utilisés dans les catégories: productif, improductif et neutre, et surveille qui utilise quelle application et pendant combien de temps. Il suit les clics de la souris et du clavier pour voir quand un employé travaille ou fait une pause .

Vous pouvez voir des rapports avancés avec des graphiques et des feuilles en temps réel . Vous pouvez prendre des captures d'écran toutes les 5 minutes à toutes les heures. Il est disponible sur Windows, Mac, Linux et iPhone et Android . Je pense que c'est la meilleure application pour suivre non seulement le temps passé au travail mais la productivité globale de l'utilisateur.

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Avantages

• Convient pour les gestionnaires et les équipes à distance en raison de ses caractéristiques particulières.
• A une version de bureau qui fonctionne hors ligne ; (si la connexion Internet est perdue, DeskTime recueillera des informations localement jusqu'à ce que la connexion soit rétablie).
• Un outil premium avec un support technique .
• Vous pouvez créer un nouveau projet directement depuis votre bureau.

Les inconvénients

• Il n'a pas de raccourcis clavier pour contrôler le minuteur de bureau ou Web.
• Il considère certains sites comme neutres ou sociaux lorsqu'ils sont réellement des sites de travail, vous devez donc ajouter manuellement des sites dans différentes catégories pour obtenir des résultats plus clairs .

TMetric

TMetric est une nouvelle application gratuite de suivi du temps qui serait utile pour les pigistes et les propriétaires de petites entreprises. Il a une interface simple conviviale, et n'est pas limité à un nombre spécifique de clients et de projets .

Vous pouvez modifier vos heures de travail, créer de nouvelles tâches, changer de tâches, ajouter des balises à chaque tâche et obtenir des rapports détaillés sur les tâches et les projets que vous avez. Vous avez également la possibilité d' éditer vos tâches et votre temps au cours de la journée et d'ajouter des heures de pause en utilisant la chronologie.

De plus, si vous oubliez d'arrêter le chronomètre, il vous le rappellera après 10 heures d'une session continue . TMetric peut être facilement intégré avec beaucoup de gestionnaires de tâches, tels que Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine et plus encore.

Inscription - Prix - À propos

Avantages

• Complètement gratuit sans limite d'utilisateurs ou de clients.
• Facile à utiliser.
• Facile à intégrer avec un certain nombre de services.

Les inconvénients

• Jusqu'à présent, il n'y a pas de version mobile ni de version Linux (disponible uniquement pour Windows).
• TMetric est une application en ligne, vous devriez donc être connecté à Internet pour l'utiliser.
• Comme TMetric est une nouvelle application, ils n'ont pas autant de fonctionnalités : uniquement le temps de suivi, l'ajout de projets et de rapports détaillés.
• Vous devez arrêter et démarrer manuellement .
• Il n'a pas la possibilité de prendre des captures d'écran.
• Comme pour le moment, la version de bureau est disponible uniquement pour Windows, d'autres versions seront bientôt disponibles.

Tache de rousseur

Freckle se concentre sur la simplification du processus de suivi du temps . Il y a une minuterie à l'intérieur, comme dans n'importe quelle autre application, mais vous pouvez également ajouter des entrées manuelles. Pour commencer une nouvelle tâche, vous devez remplir le formulaire avec trois choses: date limite, projet et description . En haut de chaque page, vous trouverez une barre d'entrée.

Ici vous pouvez sélectionner la date, définir le temps passé, sélectionner le projet, et les hashtags d'utilisation de la tâche. Le hashtag est quelque chose d'inhabituel quand il s'agit de suivre le temps, mais il est plus facile de trouver un projet dont vous avez besoin .

Vous pouvez ajouter des projets illimités et obtenir des rapports puissants en PDF, Excel et CSV. Ils ont des plans de prix pour une organisation (199 $ / mois), une équipe (49 $ / mois) et une entreprise (499 $ / mois).

Inscription - Prix - Base de connaissances

Avantages

• Convient pour les grandes entreprises et les équipes distantes (nouveaux utilisateurs, projets, clients et gestionnaires peuvent être facilement ajoutés.
• L'utilisation de hashtags facilite la recherche de tâches et de projets.
• Il suffit de 10 secondes pour ajouter un nouveau client à l'application.

Les inconvénients

• Ils ont une page de vente assez floue
• L'utilisation de hashtags pour les tâches pourrait être à la fois avantageuse et désavantageuse .
• Il ne convient pas aux pigistes, car un plan d'une personne coûte 19 $ par mois .
• Freckle est une application web, donc une connexion internet est nécessaire pour son utilisation . En outre, aucune application native n'est disponible.

Cocher

Si vous êtes confus par les plans de tarification compliqués d'autres trackers de temps, le prix de Tick dépend du nombre de projets que vous travaillez sur une certaine période de temps . Ainsi, si vous êtes un pigiste d'un projet à la fois, vous utiliserez probablement l' application Tick gratuitement .

Pour commencer à travailler avec Tick, il vous suffit de spécifier le client, le projet et la tâche et de démarrer le minuteur. Il a une carte de temps utile avec un calendrier pour voir votre temps à un endroit. Vous pouvez également compter le temps total du projet et créer des factures. Leur plan de tarification varie de 0 $ à 149 $ selon le nombre de projets .

Tick s'intègre à Basecamp et QuickBooks et 400 autres applications Web . Il a des rapports détaillés avec des filtres: par un client ou par une personne. La minuterie dans Tick va fonctionner en arrière-plan, en travaillant indépendamment de ce que vous faites pendant la journée: vous pouvez changer les onglets, quittez même votre navigateur. Vous pouvez même définir plusieurs minuteurs et basculer entre eux .

Inscrivez-vous - Caractéristiques - FAQ

Avantages

• Plan de tarification simple.
• Parfait pour un pigiste.
• Le prix dépend du nombre de projets.
• Peut être intégré avec beaucoup d'applications Web.
• Il est disponible pour Windows, Mac, Linux et même Apple Watch .

Les inconvénients

• Ce serait très cher si vous avez trop de projets .
• Il ne convient pas aux grandes entreprises avec des équipes plus importantes et beaucoup de projets, mais c'est un choix parfait pour un pigiste individuel.

Conclusion

Chacun des outils de cette liste a ses propres avantages et inconvénients. Si un outil est plein de fonctionnalités utiles mais est cher, l'autre offre moins de fonctionnalités avec des plans abordables. Cela dépend essentiellement de vos besoins particuliers quant à l'outil qui vous convient le mieux.

Alors, laissez-nous savoir dans la section des commentaires quelles applications de suivi du temps vous utilisez et pourquoi?