Outils de productivité pour une équipe SEO efficace

Soit vous exploitez une entreprise de services de référencement, soit vous avez un département de référencement interne pour votre entreprise, vous ne serez pas en mesure d'obtenir le maximum de résultats à moins d'avoir une équipe de référencement efficace . Les moments où vous pourriez engager une personne pour effectuer un one-man show sur presque toutes les tâches liées au référencement sont révolues depuis longtemps.

Aujourd'hui, la productivité de base et l'efficacité de votre équipe SEO dépendent beaucoup de la compréhension des composants de l'équipe, de la refonte de la perception de votre personnel en matière d' efficacité et de l'intégration des meilleurs outils de productivité pour rationaliser le processus.

Ce qui fait une bonne équipe de SEO

Une équipe de référencement efficace comprend certains éléments de base, chacun remplissant un ensemble de responsabilités . Vous trouverez ci-dessous une liste de ces acteurs clés, leurs rôles et responsabilités spécifiques, certaines tâches chronophages qui peuvent avoir un effet négatif sur la performance de l'équipe entière et des outils spécifiques qui peuvent être utiles pour améliorer leurs performances .

• Gestionnaire de compte
• Analyste SEO
• Link Earning et Blogger Outreach Executive
• Rédacteur de contenu
• Infographie et concepteur d'images
• Réseaux sociaux Geek

Gestionnaire de compte

Un directeur de compte fonctionne essentiellement comme une liaison entre les clients et l'équipe, la gestion des deux côtés pour assurer l'exécution transparente du projet. Il est responsable de la préparation des propositions ainsi que de la coordination et de la mise en œuvre des stratégies SEO / SMO pour les clients. Dans le même temps, il travaille en tant qu'organisateur qui gère différentes tâches de l'équipe et crée des stratégies pour atteindre les objectifs efficacement.

Cependant, être des deux côtés de la clôture n'est pas un travail facile. Les Account Managers doivent alterner quotidiennement entre différentes tâches de nature différente, ce qui a un effet négatif sur leur productivité globale .

Outils d'amélioration de la productivité

En réduisant le temps passé sur les communications, nous pouvons augmenter considérablement la productivité d'un gestionnaire de compte. Voici quelques outils qui peuvent être extrêmement utiles:

Docteur du temps

Ce logiciel de suivi du temps spécialisé est excellent pour mesurer avec précision les performances des membres de l'équipe et est un must dans l'arsenal d'un gestionnaire de compte. Il garantit que chaque membre de l'équipe travaille efficacement en suivant le temps total consacré à chaque projet et réduit considérablement la consommation de temps non désirée en suivant et en gérant les priorités et en facilitant la collaboration entre les équipes.

TeuxDeux

Cette application peut être utilisée pour gérer les tâches quotidiennes personnelles . Il vous permet de rester organisé et définit un calendrier pour vos tâches quotidiennes.

Asana

Cela permet à toute l'équipe de rester concentrée sur le travail en vous permettant de stocker et de récupérer les détails du travail à tout moment. Vous pouvez également attribuer et suivre les responsabilités de chaque membre de l'équipe.

WorkflowMax

Il s'agit d'un logiciel de gestion des tâches basé sur le cloud qui vous permet de gérer facilement des projets et des tâches à l' aide d'une plate-forme unique . C'est un logiciel tout en un pour la gestion des leads, la gestion des tâches, le calcul des coûts et la facturation . Toutes vos données restent au même endroit et sont accessibles à tout moment et de n'importe où.

Cloudvote

Il vous permet de préparer des présentations PowerPoint interactives et est livré avec un système de réponse des stagiaires pour créer des environnements d'apprentissage collaboratifs qui aident à améliorer la productivité et la rentabilité. Les commentaires en temps réel peuvent également être obtenus auprès des participants et les données appropriées peuvent être conservées pour analyse à un stade ultérieur.

Bestsketch

Cette application vous permet de créer des propositions pour vos clients en quelques minutes en utilisant une grande bibliothèque de modèles préexistants pour rendre cette tâche par ailleurs rapide et facile

Analyste SEO

Un analyste SEO effectue l' analyse de site Web, l'optimisation de taux de conversion, l'analyse de recherche de mot-clé, les audits techniques de SEO, l'analyse GWT / GA ainsi que le maintien d'une communication régulière avec les autres membres de l'équipe.

Dans le travail d'un analyste SEO, une bonne partie du temps est consacrée à la recherche et à l'analyse en ligne, ce qui influence l'efficacité de son travail global.

Outils d'amélioration de la productivité

En réduisant le temps consacré à la recherche et à l'analyse, nous pouvons grandement améliorer leur productivité. Les outils suivants peuvent aider.

SEM ruée

C'est la suite d'intelligence compétitive la plus complète pour améliorer l'ensemble de vos efforts de marketing en ligne. Le logiciel croise, combine et visualise des données à comparer avec des domaines compétitifs. L'image suivante affiche le rapport Positions de recherche organique qui vous montre le classement de vos concurrents pour des mots clés spécifiques.

Vous pouvez trouver une expression associée et des mots clés correspondants pour générer des idées de mots clés spécifiques. L'outil backlinks vous permet de voir quelles pages d'atterrissage obtiennent un maximum de liens, l'outil domaine vs domaine vous permet de comparer votre position avec celle de vos concurrents et la fonction de suivi de position vous permet de suivre n'importe quel domaine ou mot clé depuis n'importe quel endroit etc.

Bing Ads Intelligence

Avec cet outil, vos données peuvent être exportées directement vers MS Excel . Bien que ses estimations de trafic soient considérées comme peu fiables, vous pouvez consulter le planificateur de mots clés AdWords (voir ci-dessous) avant le lancement.

SpyFu

Un excellent outil pour garder un œil sur vos concurrents en vous permettant de voir la copie de leur annonce, l'historique et les éléments qui ont bien fonctionné pour leurs campagnes. Il vous donne des données pour chaque mot-clé que vos concurrents ont acheté sur Adwords, chaque classement organique et chaque variation d'annonce au cours des neuf dernières années.

Übersuggest

Cet outil fonctionne en regroupant toutes les «recherches suggérées» de Google à partir du bas de votre recherche. C'est un excellent outil pour trouver de nouvelles idées dans une catégorie particulière ou pour la recherche de contenu.

NerdyData

Cet outil vous aide à trouver des mots-clés et à extraire des balises de titre, des méta-descriptions ou des méta-mots-clés directement à partir du code d'autres sites Web. Dans l'ensemble, il vous permet de voir les mots clés similaires utilisés par d'autres personnes. Seule une inscription est requise sans aucune information d'identification.

Serpstat

Cet outil vous permet d' automatiser l'analyse des concurrents dans une large mesure en économisant des heures de votre temps. Cet outil vous permet d'identifier vos concurrents en ligne et de comparer leurs statistiques de performances dans Google avec les vôtres. Vous pouvez découvrir des suggestions de recherche, effectuer une comparaison côte à côte de vos classements avec votre concurrent, avec des rapports automatisés, analyser les tendances de la publicité, effectuer une analyse par lots des domaines et bien plus encore.

Mot clé AdWords

Après avoir créé votre liste de mots clés, collez-la dans l'outil Mots clés AdWords pour savoir lesquels valent la peine d'être conservés . D'un autre côté, si vous n'avez pas eu de chance avec les autres méthodes, vous pouvez utiliser cet outil pour en trouver d'autres.

Lien Gagnant & Blogueur Outreach Executive

Le service de relations publiques de Blogger et Link Earning Executive est responsable de contacter les webmasters et les blogueurs et de rechercher des sites Web pertinents . C'est aussi leur travail de suggérer des stratégies pour produire du contenu viral qui peut être partagé sur les médias sociaux pour gagner des liens.

Leur principal consommateur de temps sont les tâches comme la recherche de sites Web pertinents et l'envoi de courriels aux webmestres.

Outils d'amélioration de la productivité

La réduction du temps consacré à la recherche de sites et à la communication avec les webmasters peut avoir un impact positif sur la productivité d'un cadre de proximité de blogueur. Les outils suivants sont extrêmement utiles:

Inkybee

C'est un outil très efficace pour diffuser des campagnes plus intelligentes lors de campagnes remarquables . Vous pouvez utiliser leur outil de découverte de blog unique qui trouve et met en évidence de nouvelles opportunités d'influenceurs automatiquement. Gérez tous vos blogs dans des listes et des dossiers conviviaux, découvrez vos influenceurs et adeptes, et trouvez des blogueurs pertinents de n'importe quel créneau.

Ninja Outreach

Cet outil de marketing polyvalent vous permet de trouver facilement des milliers d'influenceurs dans votre créneau et de les atteindre en une fraction du temps et des coûts.

SEnuke

Le seul logiciel dont vous aurez besoin pour automatiser le processus de création de liens sans avoir à écrire un seul morceau de code. Il est livré avec un puissant planificateur et un module d'indexation qui assure l' indexation de vos liens par Google . Un mot d'avertissement: utilisez cet outil intelligemment sinon Google pourrait pénaliser votre site.

Whitespark Local Citation Finder

Les backlinks locaux et les citations locales produisent les meilleurs résultats de SEO. Le chercheur de citations local découvre où inscrire votre entreprise pour de meilleurs classements locaux afin que vous puissiez découvrir et commencer à construire des citations d'une manière organisée.

Rédacteur de contenu

Un rédacteur de contenu est responsable de la production de contenu de haute qualité, efficace et convivial qui attire non seulement un lecteur en ligne, mais produit également de bons résultats de référencement.

L'un des principaux outils de gestion du temps pour un rédacteur de contenu consiste à trouver des documents pertinents, à préparer des titres accrocheurs et à développer le corps du contenu principal, ce qui nuit souvent à leur productivité.

Outils d'amélioration de la productivité

En réduisant le temps mis par un écrivain pour trouver une idée de contenu, rechercher des documents pertinents et des références pour préparer le brouillon et créer des titres accrocheurs, nous pouvons avoir un impact sur la productivité. Les outils ci-dessous sont d'une grande aide:

Générateur d'idées de contenu de Portent

Cet outil vous propose d' entrer simplement le sujet de votre contenu pour trouver des sujets intéressants en quelques secondes.

Hemingway Éditeur

Les utilisateurs en ligne ainsi que Google exigent un contenu de haute qualité à partir des sites Web. L'éditeur Hemingway met automatiquement en évidence le texte de la corbeille et rend votre écriture audacieuse et claire.

Grammaire

Ceci est un plugin Chrome qui trouve et corrige les erreurs dans votre traitement de texte. Avec les modules contextuels de vérification orthographique et d'enrichissement du vocabulaire, il analyse rapidement votre texte pour une utilisation correcte de plus de 250 règles de grammaire avancées.

Zenpen

C'est un outil qui fournit une zone d'écriture minimaliste pour l'écriture libre de distraction . Tout ce que vous avez à faire est d' ouvrir l'URL et de commencer à écrire . De plus, le bolding et l'hyperlien deviennent extrêmement faciles avec cet outil.

Concepteur d'infographie et d'images

Un infographiste et un concepteur d'images créent des graphismes époustouflants qui attirent l'attention de l'utilisateur. Les infographies jouent un rôle important dans la création de liens. Le concepteur doit donc être capable de penser de manière logique et créative en utilisant des outils qui préparent les images en les alignant sur le contenu textuel .

Penser de façon créative, obtenir de nouvelles idées et préparer les images en utilisant des logiciels prend la plupart du temps des concepteurs en train de nuire à leur productivité globale .

Outils d'amélioration de la productivité

Si nous sommes en mesure de réduire le temps consacré à la réflexion créative et de préparer des images en utilisant un logiciel traditionnel, nous pouvons grandement améliorer la productivité du concepteur. Je recommande d'opter pour WordPress en tant que votre CMS.

Le principal avantage est, vous pouvez utiliser des thèmes WordPress gratuits et des plugins comme Infogram pour créer de superbes infographies facilement . Voici quelques outils qui sont d'une grande aide pour un concepteur d'image:

PicMonkey

Un outil graphique en ligne propre et facile à utiliser avec des modèles préchargés . Jetez un oeil à la clarté de l'image ci-dessous générée via PicMonkey:

Canva

Un outil intéressant qui offre des effets photo, des icônes gratuites, des grilles de conception et des autocollants pour faciliter la création d'image.

Piktochart

Le créateur infographique facile à utiliser avec plus de 500 modèles conçus par des professionnels. Vous pouvez croquer les données dans le style avec des infographies prêtes à l'emploi et des téléchargements haute résolution.

Réseaux sociaux Geek

Cela peut sembler peu conventionnel, mais un geek de médias sociaux est une partie importante de l'équipe de SEO qui est responsable de la promotion des médias sociaux et a la tâche principale de générer l'engagement et l'image de marque sociale. Ses autres tâches incluent le partage de messages et d'images sur les médias sociaux, la recherche d'influenceurs et leur suivi, l'analyse du comportement des tendances populaires, l'identification des données démographiques et le suivi des campagnes sociales .

Les tâches qui entravent son efficacité comprennent la mise à jour des profils sociaux, la recherche d'influenceurs et l'analyse du comportement social des principaux concurrents.

Outils d'amélioration de la productivité

Si nous sommes en mesure de réduire le temps consacré à la mise à jour des profils sociaux ou à la recherche d'influenceurs, nous pouvons grandement améliorer la performance. Les outils mentionnés ci-dessous sont extrêmement utiles pour la promotion des médias sociaux.

Klout

Il vous permet de créer du contenu qui génère un engagement . Vous pouvez également suivre l'impact des retweets, des likes et des partages sur l'engagement global.

Hootsuite

L'outil vous permet de gérer vos campagnes sociales sur 35 réseaux sociaux populaires, en dehors d'autres fonctionnalités intéressantes.

Socedo

Vous permet de découvrir et d' interagir avec des prospects de qualité via les médias sociaux. Vous pouvez facilement trouver des personnes pour des activités d'influence et envoyer des messages personnalisés personnalisés à chacun d'entre eux. Vous créez un modèle qui identifie le type de personnes que vous souhaitez suivre et dont vous souhaitez vous servir, et les identifie à l'aide de mots-clés et d'autres informations.

Il permet de générer des prospects à partir des médias sociaux à grande échelle sans avoir à investir beaucoup de temps à trouver des prospects de qualité ou à les envoyer par courrier électronique.

IFTTT

L'outil qui vous aide à créer des recettes personnalisées qui sont déclenchées automatiquement en fonction des événements personnalisés.

Tampon

Il vous permet de partager du contenu aux meilleurs moments de la journée afin de générer un engagement maximal et tirer le meilleur parti de chaque message. De plus, vous pouvez personnaliser chaque mise à jour que vous partagez sur les réseaux sociaux.

Certains ont testé des moyens d'améliorer la productivité globale des employés

Certaines études ont démontré avoir un impact sur la productivité globale des employés . Les cadres de niveau ã Â? Â? C 'devraient utiliser ces expériences afin d' améliorer la production de l'entreprise.

L'effet "Hawthorne"

C'est un phénomène psychologique dans lequel une personne change de comportement ou de performance (travaille plus ou mieux) en réponse à l' observation d'un supérieur .

En d'autres termes, nous pouvons dire que lorsque vous encouragez la collaboration des employés, et que les cadres supérieurs surveillent les juniors et fournissent des rétroactions appropriées chaque fois que nécessaire, un environnement de travail plus productif peut être maintenu.

L'effet "Bonheur"

Rendre les employés plus heureux aide à long terme. Des niveaux plus élevés de bonheur sont associés à des niveaux plus élevés de productivité .

Dans l'ensemble, nous pouvons dire que l' augmentation de la productivité des employés se manifeste quand ils sont traités avec des avantages et des avantages, car les sujets les plus heureux sont plus productifs.

L'effet "Motivation"

Motiver les employés a été considéré comme ayant un effet positif sur la productivité globale. Les employés sont en mesure de livrer plus quand ils sont loués et payés des incitations pour leurs performances et leur productivité diminue quand la situation est autrement

Le noeud

Un employé heureux est un employé productif . Ne tue pas la motivation! Établissez des objectifs clairs, fournissez des rétroactions adéquates, communiquez efficacement, offrez des occasions de perfectionnement professionnel, organisez des fêtes de bureau, des ateliers, des films, offrez des incitatifs si l'employé atteint ses objectifs.

Avec cela, nous sommes tous prêts à augmenter la productivité de notre équipe de référencement . J'espère que cet article a fourni quelques idées sur la façon dont vous pouvez facilement augmenter la production de votre équipe de référencement . S'il vous plaît n'hésitez pas à commenter ci-dessous concernant vos opinions sur la façon dont nous pouvons améliorer la productivité de notre équipe de SEO.