10 outils de gestion de projets et de tâches à essayer

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Si vous avez des difficultés à gérer votre équipe et vos projets ou si vous avez de la difficulté à les maintenir à des niveaux de productivité élevés, alors un outil de gestion de projet est votre meilleur choix pour obtenir de meilleurs résultats. Pour vous aider à trouver le meilleur outil de gestion de projets et de tâches, nous avons compilé ci-dessous une liste de 10 services de gestion de projets offrant des fonctionnalités essentielles à un coût nul ou minimum.

Ces outils gardent vos projets et votre équipe organisés sous un même toit et sur la même page qu'un projet se développe . Certains de ces outils incluent des outils de suivi du temps et de facturation, des systèmes de commentaires et des contrôles de version, ainsi que des interfaces intuitives pour que tout le monde puisse atteindre ses objectifs.

Freedcamp

Freedcamp est un outil de gestion de projet efficace qui vous permet d'organiser votre travail et votre planning en un seul endroit. Il héberge des utilisateurs et des projets illimités et offre un espace de stockage gratuit de 200 Mo pour vos fichiers de projet et autres données d'équipe. Vous pouvez l'utiliser pour gérer votre équipe commerciale, vos projets de mariage, vos projets d'école, vos plans de voyage et plus encore.

Freedcamp offre des fonctionnalités super utiles, y compris ces points forts:

• gestion des tâches via des listes de choses à faire ou des notes autocollantes (tableau kanban)
• synchroniser avec Google Agenda
• extensible avec des extensions

Con (s): En dépit d'être un outil gratuit, certaines des fonctionnalités intéressantes qu'il a à offrir sont sous mises à jour premium. Cela inclut CRM, suivi des problèmes, factures, stockage plus important et sauvegarde des données. Les bonnes nouvelles sont qu'ils sont modulaires, de sorte que vous ne payez que ce dont vous avez besoin.

Taïga

Taïga est une gestion de projet primée et open-source pour le développement agile, conçue pour rendre la gestion du travail flexible. Il soutient l'élasticité parmi toutes les industries et tous les types de travail. Et il vous permet de lister les problèmes qui nécessitent une amélioration et permet à la gestion des tâches d'accomplir chaque objectif, y compris ses sous-tâches.

Taiga offre des faits saillants tels que:

• issue tracker qui classifie le problème et vous permet d'affecter une personne en charge de celui-ci
• intégration avec divers outils comme HipChat, Slack, et plus
• L'API de Taiga est disponible

Con (s) : Les projets dans le cadre du plan libre sont rendus publics. Si vous voulez utiliser Taiga et garder votre projet privé, vous obtenez un projet privé gratuit pour un maximum de 25 membres, pas plus que cela et vous devrez opter pour un plan payant à partir de 19 $ / mois.

Restya

Restya héberge le Restyaboard, un outil de gestion de projet open-source, auto-hébergé et de type kanban, qui permet d'ajouter facilement des cartes et de synchroniser hors ligne (une fonction géniale). Restya est fortement inspiré de Trello et permet l'importation des données de Trello, y compris les cartes, les organisations et les membres. Pour avoir une idée de comment fonctionne Restyaboard, consultez la démo ici.

Quelques points forts Restyaboard a à offrir comprennent:

• extensibilité avec des applications telles que Slack, GitHub et plus
• prend en charge l'automatisation du workflow avec plus de 500 applications via Zapier
• intégration avec Amazon Echo (fonctionnalité premium)

Con (s): L'interface utilisateur de Restyaboard est basée sur le style carte et carton kanban. Si ce n'est pas votre tasse de thé, vous pourriez être mieux avec d'autres outils dans cette liste.

Bambam

Bambam est un outil avancé de gestion des tâches qui s'adapte aux différents besoins des différentes industries, avec son flux de travail personnalisable et son gestionnaire de disposition . Le même ensemble de données peut être affiché dans différentes mises en page pour différents spectateurs (développeurs, concepteurs, clients, etc.). Vous pouvez assigner des tâches, définir des jalons, hiérarchiser le travail et ajouter des filtres pour identifier et gérer facilement les tâches de vos coéquipiers.

Bambam offre parmi ses nombreuses fonctionnalités:

• flux de nouvelles intelligents
• espace disque illimité
• gestion des permissions
• applications et déclencheurs personnalisés
• suivi du temps

Con (s): Cet outil de gestion de projet étendu ne vient pas avec des diagrammes de Gantt. De plus, il n'y a pas de plan gratuit, seulement un essai gratuit de 2 semaines sans limites sur le nombre d'utilisateurs. Après la fin de la période d'essai, les plans tarifaires commencent à partir de 10 $ / mois pour 1-3 utilisateurs.

AceProject

Contrairement à d'autres outils complexes, AceProject ne vous laisse pas perdre la tête et vous aide à trouver facilement les options dans son interface utilisateur simple, facile et intuitive . Il vient également avec la notification d'email. Le plan gratuit vous donne 250 Mo de mémoire libre, 50 tâches actives (si vous désactivez la tâche, elle ne compte pas dans le total), 2 projets et 5 utilisateurs seulement.

Quelques faits saillants de ce projet AceProject sont tels que:

• Les diagrammes de Gantt
• un suivi des temps et des rapports de dépenses
• partage de documents et gestion des autorisations

Con (s): Il n'y a pas de gestion des arriérés de produits comme Taiga, même si elle est censée faciliter le développement agile.

ProjectPlace

ProjectPlace est une plateforme de gestion de projet tout-en-un qui améliore la collaboration et l'engagement en ligne entre les équipes. Vous pouvez communiquer en temps réel et partager des ressources médiatiques avec vos coéquipiers sur un seul tableau de bord. De plus, vous pouvez gérer la charge de travail, sécuriser les comptes grâce à l'authentification à deux facteurs, l'intégrer à l'aide d'API et bien plus encore.

Certains des points forts de ProjectPlace sont la capacité de

• personnalisez les tableaux de kanban en fonction des préférences
• récupérer des fichiers à partir du stockage en nuage (fonctionnalité intégrée)
• utiliser des systèmes de commentaires qui fonctionnent avec @mentions

Con (s): Alors qu'il a la fonctionnalité de partager jusqu'à 100 membres, les diagrammes de Gantt ainsi que le contrôle de version pour vos besoins de gestion de documents, ceux-ci sont uniquement sous le plan Entreprise (payant). Il n'a pas non plus de gestion du backlog produit.

Mise à jour

Updatey est une plate-forme de gestion de projet simple et minimale avec une interface élégante où toutes les options sont facilement accessibles et vous pouvez voir votre projet dans la grande image pour être conscient de vos objectifs et d'autres détails importants. Vous pouvez également partager des instantanés avec vos coéquipiers et partager la progression du travail pour les maintenir à jour.

Updatey offre diverses bonnes fonctionnalités qui incluent:

• notes de projet centralisées pour un accès facile par tous les membres de l'équipe
• Chronométrage (suivi du temps)
• partage d'écran pour les tâches

Con (s): Updatey ne vient pas avec la gestion des permissions basée sur les rôles et n'est pas personnalisable pour une apparence plus personnalisée. Il ne dispose pas non plus de diagrammes de Gantt.

Twoodo

Twoodo veille à ce que votre travail et votre équipe soient organisés et vous permet d'attribuer des projets directement à partir de conversations, donnant à cet outil de gestion de projet une tournure «sociale». Twoodo utilise des hashtags (#) pour organiser un sujet avec un groupe de personnes particulier. Vous pouvez également générer des flux de travail exploitables à partir des discussions d'équipe et cela ne nécessite pas de remplir des formulaires ou des modèles supplémentaires.

Avec son allure sociale, Twoodo vous permet également:

• ajouter des tâches par glisser-déposer et synchroniser avec Google Agenda
• travailler avec des services de stockage en nuage intégrés comme Dropbox et Google Drive
• travailler avec des services de gestion de tâches et de collaboration comme Trello, Slack, Bitbucket, etc.

Con (s): Il y a des limitations au plan libre comme dans seulement 100 Mo de stockage gratuit, et 5 intégrations permises. La version payante offre jusqu'à 20 Go de stockage gratuit et la gestion des droits de l'utilisateur, mais pas de diagrammes de Gantt.

HiTask

HiTask est une plate-forme de partage de projets qui se double d'une liste de choses à faire. Il synchronise les tâches entre collègues et s'intègre également à Google Agenda . Avec HiTask, vous pouvez éviter le mal de tête de réaliser de grands projets avec des avantages tels que l'intégration d'email, l'outil d'importation et d'exportation, les attachements de médias, les API de développeur, etc. et réorganiser.

Parmi les fonctionnalités les plus froides de HiTask, citons:

• reporting personnalisé
• suivi des problèmes
• regroupement intelligent pour une meilleure organisation

Con (s): Vous ne pouvez pas définir l'autorisation de l'utilisateur pour éditer ou afficher les rôles, et en mettant l'accent sur ses fonctionnalités de reporting, il n'y a pas de diagramme de Gantt disponible.

Comindwork

Comindwork est un outil cloud premium avec CRM intégré, avec suivi du temps, gestion de la facturation et diagrammes de Gantt personnalisables pour une meilleure collaboration avec l'équipe et les collègues. Avec Comindwork, vous pouvez facilement gérer vos tâches en programmant automatiquement votre travail. Comindwork est un programme centralisé qui permet d'organiser votre travail et permet une vue rapide des statuts du projet .

Avec Comindwork, vous pouvez:

• prioriser votre travail et les étapes
• obtenez des options personnalisables illimitées ainsi que des applications prêtes à l'emploi
• obtenir des sauvegardes hebdomadaires et un outil d'importation de données

Con (s): Comindwork ne dispose pas d'un plan gratuit mais vous pouvez remplir un formulaire pour demander une démonstration personnalisée pour que vous puissiez l'essayer. Le plan Starter facture 10 USD par utilisateur, jusqu'à 10 utilisateurs par mois. Les utilisateurs externes comme les partenaires, les clients et les fournisseurs peuvent l'utiliser gratuitement.

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