19 scripts Google Apps pour les utilisateurs Pro Gmail

Les scripts Google Apps vous aident à faire des choses sur la plate-forme de Google qui seraient autrement impossibles sans écrire de gros morceaux de code . Il s'agit d'un langage JS facile à utiliser, adapté aux débutants, qui s'exécute dans le cloud et qui vous permet de coder, de scripter et d'automatiser les services Google .

Gmail, bien que connu comme l' un des services de messagerie les plus puissants, n'est pas exempt de points douloureux, surtout pour les utilisateurs expérimentés, qui voudraient enregistrer des pièces jointes dans Drive, programmer des mails, supprimer des emails etc.

Eh bien, la bonne nouvelle est que maintenant vous pouvez faire tout cela et bien plus encore en utilisant les scripts Google Apps pour faciliter votre vie numérique. Jetons un coup d'œil à ces scripts utiles dont les utilisateurs de Gmail peuvent bénéficier.

Planifier des emails à envoyer dans le futur

Ce script configure les mails pour les envoyer automatiquement à un moment ultérieur . Le script utilise votre compte Gmail ([email protected]) pour envoyer des mails planifiés, donc vous ne perdez pas votre identité et le destinataire sait à peine qu'il est envoyé par un script automatisé. En interne, il utilise les étiquettes de Gmail pour marquer les mails à programmer.

Ce script peut vous aider dans les situations où vous devez envoyer un rappel à votre équipe d'une réunion ou d'un atelier à venir, ou programmer des messages d'accueil pour vos anniversaires ou autres événements, etc. De plus, vous pouvez programmer des e-mails de travail hors ligne ou en vacances .

Suspendre les e-mails

Ce script vous aide à répondre à vos mails à votre heure préférée sans les avoir tous dans votre boîte de réception tout le temps. Le script, en interne, archive les e-mails suspendus pour l'instant et les fait réapparaître automatiquement dans votre boîte de réception sous forme de messages non lus / nouveaux après la durée définie . Personnellement, cela ressemble à l'outil que nous attendions.

Ce script vous aide à gérer et à prioriser les e - mails, surtout si vous les recevez en gros volumes - ce qui rend la gestion des emails aussi difficile que la lutte contre la confidentialité en ligne. Répéter les emails éloigne les mails inutiles jusqu'à ce que vous les cachiez, d'où une boîte de réception plus propre.

Générer un rapport sur les statistiques de la boîte de réception

Génère et affiche un rapport présentant diverses statistiques en fonction de vos conversations par e-mail. Bien que similaire à l'activité du compte Google, vous pouvez également étendre ce script en fonction de vos besoins. Le rapport généré comprend des statistiques et des graphiques pour les courriels envoyés et reçus avec les principaux destinataires et beaucoup plus de choses.

Ce script conserve un enregistrement de l'utilisation de votre compte de messagerie et vous aide à comprendre ou à améliorer vos activités de messagerie en fonction de vos exigences professionnelles. En outre, il envoie également automatiquement un e-mail avec le rapport ci-joint - "fonctionne tout à fait directement et automatiquement, comme prévu.

Convertir les messages Gmail en PDF

Ce script enregistre automatiquement les versions PDF de vos conversations dans votre Drive et peut être étendu pour convertir tous vos mails. Les exemples inclus montrent comment convertir les messages favoris ou non lus de la boîte de réception. Cependant, le script nécessite un peu de travail si vous souhaitez l'étendre ou le configurer .

Ce script est le plus utile pour les personnes qui ont des milliers de courriels (tous assez importants pour en conserver une copie), mais qui souhaitent utiliser une boîte de réception plus propre . Avec l'aide de ce script, ils peuvent déplacer des mails anciens ou moins utilisés vers le Drive, sous forme de fichiers PDF .

Marquer les messages archivés comme lus

Ce script analyse tous les e-mails de votre boîte de réception après chaque minute, pour les messages archivés mais non lus ( placés n'importe où sauf la boîte de réception ) et les marque comme lus. Vous pouvez également l'étendre pour travailler sur des e-mails avec des étiquettes personnalisées uniquement en remplaçant label:unread -label:inbox par label:CUSTOM-LABEL -label:inbox .

Ce script économise votre temps et vous évite de vérifier ou de re-visiter les e-mails non désirés - vous pouvez simplement les archiver une fois pour les éliminer facilement. Il est très utile pour les notifications ou les rapports comme les banques, les opérateurs de services, etc. qu'il est important de conserver, mais vous n'avez pas besoin de les vérifier.

Extraire toutes les adresses e-mail

Le script obtient toutes les adresses e-mail de tous vos messages ayant un libellé particulier dans votre boîte de réception Gmail, ce qui vous permet de savoir avec qui vous contactez. Il peut traiter de gros volumes de courriels en quelques secondes et peut lister le nom de l'expéditeur et les détails de la première communication avec l'expéditeur.

Le script vous aide à obtenir toutes les adresses e-mail d'un libellé spécifique pour envoyer facilement des invitations à des réunions ou des invitations à un groupe . De plus, si vous avez plusieurs entreprises et que vous utilisez des étiquettes pour gérer votre boîte de réception, vous pouvez rapidement obtenir des courriels de toutes les personnes liées à l'une de vos équipes ou entreprises en utilisant ce simple script.

Créer des filtres Gmail basés sur le temps

Ce script s'étend sur les fonctionnalités de filtrage de Gmail et déplace, marque, étiquette ou supprime automatiquement les messages de votre boîte de réception (oui, même si vous n'êtes pas en ligne), et aide à prévenir le colmatage de votre boîte de réception. Il filtre les messages en fonction de conditions données et applique les règles configurées sur ceux-ci.

Il est utile dans les scénarios où vous n'êtes pas satisfait des filtres et des règles natifs de Gmail et souhaitez avoir un meilleur contrôle sur les messages entrants. Par exemple, le script peut être très utile lorsque vous souhaitez supprimer tous les rappels de réunion automatiquement après leur première semaine .

Nettoyer automatiquement votre boîte de réception Gmail

Le script nettoie les paquets de courriels indésirables (après un certain temps) à partir de votre boîte de réception, et contribue ainsi à minimiser l'utilisation de l'espace. Ces courriers indésirables peuvent inclure des abonnements à des bulletins d'information, des publicités ou des messages promotionnels, etc.

Le script vous aide à vous exempter de nettoyer votre boîte aux lettres de temps en temps. En outre, la suppression des seuls e-mails déjà anciens vous garantit que vous les avez déjà consultés et que vous avez conservé les e-mails dont vous avez besoin .

Rechercher des e-mails sans réponse

Découvre tous les emails qui n'ont pas reçu de réponse à partir du moment où vous avez envoyé le dernier message dans une de ces conversations. Pour son fonctionnement, il crée et gère deux labels, ' No Response ' pour les emails qui n'ont pas de réponse et ' Ignore No Response ' pour les emails qui ne nécessitent aucune réponse.

Le script vous profite en vous évitant de rechercher manuellement les e-mails pour lesquels vous attendez des réponses . De plus, le script fonctionne en interne, peut être étendu selon vos besoins, fonctionne sur les emails déjà envoyés et n'a aucun risque de sécurité car aucun tiers n'est impliqué.

Définir des filtres Gmail avancés

S'étend sur les filtres natifs de Gmail et vous aide à configurer des filtres avancés plus personnalisables que les filtres de Gmail. Les mails ayant de nombreuses pièces jointes, un grand nombre de récepteurs, etc. sont probablement des spams mais ne sont pas suivis dans Gmail par défaut. À l'aide d'une feuille de calcul Google, ce script vous aide à déplacer ou à vous débarrasser de ces messages en leur appliquant des filtres .

Le script fonctionne automatiquement dans les temps (presque toutes les minutes) et continue de suivre et filtrer les mails entrants en fonction de votre configuration . C'est très utile pour les gros utilisateurs (blogueurs, éditeurs, annonceurs et spécialistes du marketing, etc.) qui reçoivent beaucoup de courriels par jour difficiles à gérer manuellement .

Faire un simple publipostage

Permet d'utiliser l'option Fusion et publipostage avec Gmail (ce qui n'est pas possible autrement) pour envoyer des e-mails personnalisés à des groupes en utilisant les informations de contact dans une feuille Google. Vous pouvez facilement l'étendre pour inclure plus de champs selon vos besoins et utiliser ces champs de contact dans votre courrier (en tant que variables).

Sans support officiel pour Mail Merge dans Gmail, ce script s'avère très pratique pour tout le monde, y compris les spécialistes du marketing qui envoient régulièrement des courriels formatés à un grand nombre de personnes, par exemple des messages d'accueil, des notifications ou des propositions de courrier électronique. productif .

Créer un résumé de message

Crée un résumé de vos conversations Gmail en parcourant tous vos e-mails dans la boîte de réception en utilisant une requête de recherche (basée sur l'heure et le libellé). Le script rassemble tous les éléments dans un seul e - mail et envoie le résumé à l'adresse e-mail définie, par exemple à votre responsable qui recherche toutes les conversations de la journée.

Si vous souhaitez interroger ou filtrer les messages, modifiez la variable de query dans ce script en fonction de vos besoins. Il est particulièrement avantageux pour les personnes ayant plusieurs comptes - personnels, professionnels, temporaires, etc. - et souhaite recevoir un e-mail consolidé pour chacun des comptes dans leur boîte de réception principale.

Trier les messages par taille

Trie vos mails (y compris leurs pièces jointes) par taille (ce n'est pas possible dans Gmail) et les affiche dans une feuille Google avec sa taille et d'autres détails de base. Ce script se connecte à Gmail et calcule la taille des messages individuels et les répertorie pour vous. Veuillez suivre les instructions dans le lien pour que cela fonctionne.

Ce script aide à filtrer les courriels volumineux de sorte que vous pouvez supprimer les courriers électroniques avec des pièces jointes volumineuses pour économiser le stockage, et est extrêmement utile pour les personnes qui utilisent l'édition gratuite de Gmail et qui veulent libérer de l'espace.

Rechercher des mails en utilisant Regex

Permet de faire des recherches complexes en utilisant des expressions régulières dans Gmail. Le script recherche tous vos e-mails pour trouver des correspondances et utilise une feuille Google pour stocker et afficher tous les résultats positifs. Si vous n'êtes pas sûr de Regex, ne vous inquiétez pas, vous pouvez apprendre Regex facilement.

Ce script vous aide à rechercher des courriels de manière geek, et vous fait gagner du temps en vous abstenant de vérifier chaque courriel pour trouver le bon . De plus, il est plus puissant que la fonctionnalité de recherche de base de Gmail car ce dernier ne prend pas en charge Regex.

Batch supprimer des emails

Permet de supprimer des gros volumes de courriels de votre boîte aux lettres Gmail, ce qui n'est pas possible autrement (vous obtenez une erreur si vous essayez de le faire). En utilisant ce script, vous pouvez facilement supprimer environ 500 e-mails en une fois et il peut également être déclenché / programmé pour s'exécuter automatiquement. Remplacez l' label:inbox from: du code label:inbox from: [email protected] (votre email), comme indiqué dans le lien correspondant.

Ce script vous aide dans les situations où votre boîte de réception est presque pleine et vous devez supprimer beaucoup d'e-mails pour résoudre le problème d'espace. De plus, le code est également utile lorsque vous souhaitez supprimer des courriels inutiles comme des invitations à des réunions, des nouvelles et des bulletins d'information, des offres expirées, des coupons, etc.

Définir un rappel dans le calendrier

Crée un rappel d'événement dans votre agenda Google à l' aide de n'importe quel courrier de votre boîte de réception. En l'utilisant, vous pouvez simplement donner une étiquette particulière à n'importe quel courrier et le courrier deviendra un nouveau rappel dans votre calendrier. Cela facilite le suivi des e-mails importants et vous permet également de vous fixer des objectifs et des plannings (par exemple pour les invitations à des événements) plus rapidement qu'avec Gmail.

Vous pouvez également définir la durée du rappel et le calendrier selon vos préférences . N'oubliez pas de changer les calendarName, reminderLabel et reminderDuration dans le script avec vos propres informations.

Envoyer des emails à Slack

Transférer des e-mails à un utilisateur ou un canal Slack . Ce script recherche dans votre boîte de réception Gmail les bons mails et les envoie à Slack à l'aide de ses webhooks. Pour que cela fonctionne, créez un Slack Webhook et une étiquette dans votre boîte de réception. Exécutez ensuite ce script en utilisant les étapes ci-dessus après avoir remplacé les variables send-to-slack, payload et webhookUrl pour corriger les valeurs.

Cela aide dans les scénarios où vous souhaitez partager des courriels directement avec votre équipe sur Slack plutôt que de leur envoyer le mail. Ce script automatise l'ensemble de la tâche et permet également de désencombrer les boîtes de réception des membres de votre équipe.

Répondre automatiquement aux courriels

Archives et répond automatiquement aux courriels de longue durée . Le script s'exécute périodiquement et garde un œil sur les nouveaux emails dans Gmail. Vous pouvez configurer un courrier personnalisé et filtrer les mails pour lesquels la réponse automatique doit être postée. Veuillez modifier les num_messages, work_limit, subj et body selon vos préférences.

Cela vous aide à gérer de très longs messages, sur lesquels vous ne pouvez pas passer beaucoup de temps à lire, et améliore également votre productivité globale. Ne pas oublier de définir un déclencheur pour ce script (lire la line 2 du script).

Créer RTM à partir de threads Gmail

Crée une tâche Mémoriser le lait (RTM) pour chaque courrier étiqueté avec "RTU" . Il surveille votre compte Gmail pour tous les threads étiquetés et envoie un e-mail de création de tâche au service RTM . N'oubliez pas de modifier les LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST et RTM_TAGS dans ce script en fonction de vos besoins / préférences.

Ce script vous aide dans les scénarios lorsque vous avez besoin de rappels pour des réunions, des tâches importantes, des fêtes, etc. que vous oublieriez probablement autrement. Notez également que vous devez posséder un compte Remember the Milk pour utiliser ce script et créer des rappels.

Emballer

Tous les utilisateurs de Google Apps Scripts sont libres d'utiliser et peuvent améliorer vos tâches courantes grâce à Gmail et améliorer votre productivité .

Avez-vous trouvé l'un des scripts ci-dessus utile pour votre travail? Avez-vous des problèmes liés à Gmail que vous pensez pouvoir résoudre avec les scripts Google Apps? Faites-nous savoir et nous essaierons d'aider.