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6 tâches essentielles (mais ennuyeuses) Freelancers Hate Doing
La chose avec freelance, c'est que c'est une entreprise. Vous pouvez être graphiste, rédacteur ou développeur Web par profession, mais puisque vous faites des affaires, il y a toujours des tâches ennuyeuses mais essentielles, vous savez, comme l'organisation de listes de tâches écrasantes ou le dépôt de taxes dégoûtantes. Néanmoins, ces tâches sont si importantes que vous devez les faire bien afin de réussir dans votre entreprise.
Cet article existe comme un guide pour offrir des conseils utiles non seulement pour s'attaquer à ces tâches ennuyeuses, mais aussi les rendre très intéressant pour vous. Vous avez gagné une liberté absolue (et peut-être plus longue vie) en entrant dans le domaine de la pige, alors laissez ces conseils vous sauver plus loin des tâches ennuyeuses et souffrantes, faisons-le!
1. Listes de choses à faire
Les listes de tâches sont essentielles pour rendre nos journées de travail productives. Ils nous disent ce que nous devons accomplir en un jour, nous aident à diviser nos tâches en morceaux gérables et nous rendons productifs lorsque nous croisons des éléments. C'est bien sûr le meilleur des cas. Ce qui se passe vraiment avec les listes de choses à faire, c'est qu'elles ne cessent de grandir. À quand remonte la dernière fois que vous avez coché tous les éléments de votre liste de tâches?
(Source de l'image: Purpleslog)
Les listes de tâches qui ne cessent de s'accumuler nous submergent et nous font sentir incompétents et improductifs. Plus il y a d'éléments ajoutés à la liste, plus nous sommes paniqués. Au lieu de travailler régulièrement sur les tâches de la liste, nous finissons par tergiverser.
Pour avoir des listes qui fonctionnent pour vous, essayez de limiter le nombre de choses que vous mettez dessus. À la fin ou au début de la journée, énumérez les cinq choses les plus importantes que vous devez faire et n'ajoutez pas d'autres articles, peu importe la façon dont vous êtes tenté.
Tout ce qu'il faudra pour se sentir productif, c'est de rayer un objet . Soudain, vous avez 4 tâches à faire au lieu de 5. Faites-en une de plus et vous êtes à 3. Avant que vous le sachiez, tous les éléments de votre liste ont été rayés et vous avez terminé pour la journée! Comment est-ce pour vous rendre productif?
2. Dates limites
En tant que pigistes, nous vivons (et mourons) par des délais. Nous savons qu'un délai manqué a le pouvoir d'établir ou de rompre une relation client. Alors oui, les délais nous maintiennent en affaires mais c'est ce qui nous pousse à les détester aussi. Un délai manqué et vous pourriez finir par passer des mois à réparer votre relation avec un client.
(Source de l'image: Fotolia)
Certes, un délai manqué n'est pas la fin du monde si vous le manipulez correctement et si vous le manquez pour une raison valable. Mais en faire une habitude ou le faire plus d'une fois et vous aurez du mal à retenir les clients.
Une astuce simple pour éviter les délais manquants est de toujours vous donner quelques jours supplémentaires . Disons que vous pouvez soumettre un projet avant mardi, mais au lieu de s'engager à mardi, vous dites à votre client que vous soumettrez le travail jeudi. Cette petite astuce prend soin de tous vos problèmes de procrastination et de toute calamité freelance (crash informatique, rhume et grippe etc) qui pourrait vous arriver.
3. Taxes
Faire vos propres impôts est la tâche la plus haineuse et redoutée pour les pigistes. L'idée de sauver vos reçus, factures, paiements des clients, dépenses etc. est suffisante pour vous donner un mal de tête. Ensuite, il y a le dépôt de 1099 et tous les autres documents sur papier.
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Même si vous êtes le roi ou la reine de l'organisation, les taxes ont un moyen de vous faire douter de votre système. Vous finissez par le remettre à la dernière minute et vous devez ensuite vous dépêcher de mettre de l'ordre dans vos papiers.
Voici ce que vous pouvez faire pour faciliter vos impôts: embaucher quelqu'un pour le faire pour vous. Si vous ne voulez pas faire cela, votre meilleur pari est d'utiliser un programme d'impôt pour les entreprises qui vous guidera à travers chaque étape et même calculer vos impôts pour vous.
Le bon côté pour faire vos impôts est la déduction fiscale. Saviez-vous que vous pouvez obtenir une radiation pour l'achat de photos de stock ?
4. Marketing
En freelance, être passionné par votre travail ou être bon dans ce que vous faites ne suffit pas. Qu'est-ce qui est bon avec ton talent si tu n'as pas de clients? Et vous ne pouvez pas obtenir de clients à moins que vous ne commercialisiez votre entreprise. Les pigistes doivent être leur propre équipe de cheerleading s'ils espèrent trouver du travail.
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Les bonnes nouvelles sont que le marketing ne doit pas être sordide. À l'ère des médias sociaux, tout ce que vous avez à faire est d' être présent et d'aider les gens . Inscrivez-vous sur Twitter et Facebook. Faites-vous des amis dans votre créneau ou avec les clients avec lesquels vous aimeriez travailler, puis interagissez avec eux . Vous n'aurez pas à leur dire que vous êtes un pigiste, votre profil de médias sociaux le fera.
Parlez stratégiquement de votre travail sur ces canaux et aidez autant de personnes que vous le pouvez et offrez de la valeur . Présentez votre travail à travers eux et interagissez simplement. Word sortira bientôt de ce que vous faites et comment vous êtes génial.
Ne me crois pas? Au cours de la dernière année, j'ai trouvé plus de travaux sur Twitter que sur mon site Web. Comment est-ce pour le marketing non-sleazy?
5. Les suivis
Que ce soit le suivi auprès des prospects ou des clients, l'activité prend du temps et n'est pas souhaitable. Vous préféreriez simplement avoir plus de travail à faire. Après tout, c'est ce que vous faites le mieux. Mais si vous voulez plus d'affaires, le suivi est un must. Si vous venez de terminer un projet pour un client, l' envoi d'un e-mail de suivi peut vous demander plus de travail, un témoignage ou même un renvoi. Avec des perspectives il pourrait vous débarquer un nouveau client.
(Source de l'image: Fotolia)
Le problème du suivi est que si vous ne le faites pas au bon moment, vous avez perdu votre chance . Faites un suivi trop tôt et il semble que vous vous précipitez sur le client / prospect et ils n'aiment pas ça. Attendez trop longtemps et ils pourraient oublier de vous ou pire, finissent par embaucher quelqu'un d'autre.
Pour éviter les tracas, proposez un système simple. Décidez de ce que vous pensez être le moment approprié après lequel vous devez faire un suivi, puis marquez-le dans votre calendrier . Ensuite, rédigez quelques courriels de suivi à utiliser comme modèles - un pour vos clients actuels et un pour les clients potentiels.
Maintenant, chaque fois que vous rencontrez un prospect ou terminez un projet avec un client, marquez la date de suivi sur votre calendrier et utilisez ce jour-là votre modèle d'e-mail de suivi pour envoyer un e-mail de suivi. Le quotient diabolique du suivi vient de tomber.
6. Appels froids
Il y a une raison pour laquelle ça s'appelle cold calling - ils donnent un peu froid aux freelancers. Si vous avez déjà fait un appel à froid, vous savez de quoi je parle. L'idée d'appeler quelqu'un que vous ne connaissez pas - pire, qui ne vous connait pas est suffisante pour que le meilleur de nous éclate en sueur. Vous finissez par se sentir comme un vendeur louche.
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Eh bien, le truc avec les appels à froid est de ne pas y penser comme un appel froid . Pensez-y comme une introduction . Supposons que vous appelez une entreprise, présentez-vous et demandez quelque chose d'aussi simple que: «Travaillez-vous avec des pigistes? Si oui, j'aimerais vous envoyer mes coordonnées. Cela ne semble pas mal non? Vous vous présentez et vous faites ensuite un pitch non agressif.
Ce qui est encore mieux que de penser à des appels froids comme appels d'introduction est de ne pas les faire du tout . Sérieusement. Faites votre email votre meilleur ami . Envoyez des courriels d'appel à froid à toute entreprise avec laquelle vous aimeriez travailler. Recherchez-les et trouvez la bonne personne pour envoyer une lettre d'intention avec toutes les informations pertinentes.
Ne semble pas si mal maintenant, non? Il y a toujours un moyen de rendre les choses plus faciles.
Réflexion
L' essentiel, cependant, est que vous devez faire des efforts pour faire de votre mieux . Il est toujours bon de nous rappeler que nous entrons en freelance parce que nous sommes confiants avec notre force et notre discipline. Alors gardez cela à l'esprit, changez votre état d'esprit à un état plus positif, mettez quelques efforts et des conseils pratiques donnés ci-dessus, alors vous êtes sur la route de la freelance réussie.
Quelles autres tâches freelance trouvez-vous mal, mais nécessaire de faire? Quelle est la tâche que vous ne feriez plus jamais si vous aviez la moitié de la chance? Faites-nous savoir votre cauchemar freelance afin que nous puissions discuter des moyens de s'y attaquer!
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