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Le guide du rédacteur pigiste pour une meilleure gestion du temps
Cet article fait partie de notre «Guide to Freelancing series» - composé de guides et de conseils pour vous aider à devenir un meilleur travailleur indépendant. Cliquez ici pour lire plus de cette série.
Temps. Il n'y en a tout simplement pas assez. Demandez à n'importe quel auteur de contenu indépendant quelle est sa plus grande préoccupation à un moment donné, et à moins qu'il ne soit au milieu d'une autre maladie, il vous dira qu'il n'y a pas assez d'heures dans la journée pour faire ce qu'il doit faire .
Le contenu suivant, écrit sous le stress de le soumettre à temps, est dédié à tous les rédacteurs de contenu indépendants qui savent ce que c'est que d'être «Out Of Time» tout en continuant à produire du contenu de qualité sur une base régulière. Voici quelques conseils que j'ai pris sur le chemin de ma carrière. Je les ai peut-être appris à la dure, mais cela rend les choses encore plus douces sachant que quelqu'un d'autre n'aura pas à le faire.
Le mangeur de temps One / Two Punch
Le plus grand coup de poing qui nous ralentit et nous aide à perdre la notion du temps est les médias sociaux et le courrier électronique. J'ai mis mon ticker à bip toutes les 3 heures et je dédie 15 minutes pour prendre soin de tous les deux.
Avant que je fasse cela, je vérifiais mon email 3-4 fois toutes les heures. S'il y avait un courriel social, j'irais directement sur le site Web pour y faire face. Une fois que j'ai commencé à adhérer au nouveau calendrier de 3 heures, ma productivité a considérablement augmenté. Je pourrais aller toutes les 4 heures juste pour voir ce qui se passe.
Des outils pour vous aider davantage
Il peut arriver que l'établissement de limites ne soit pas suffisant en ce qui concerne les médias sociaux et le courrier électronique. Ne vous inquiétez pas, car il existe des outils conçus pour vous aider à en prendre soin.
Pop-up Google Mail: Gmail vous propose une fenêtre contextuelle que vous pouvez désigner pour apparaître n'importe où sur votre écran. Il montre quel que soit l'onglet ou l'écran dans lequel vous vous trouvez pour le moment. De cette façon, vous pouvez choisir de vous arrêter et d'y faire face ou de le laisser revenir en arrière-plan pour le traiter plus tard. Si vous n'utilisez pas Google pour votre client de messagerie, vous pouvez toujours utiliser quelque chose comme ça.
HootSuite: HootSuite est, sans aucun doute, mon outil d'économie de temps préféré. La dernière chose que je fais tous les soirs avant le coucher est de poster sur mes sites de réseaux sociaux tels que FaceBook, Twitter et surtout LinkedIn. Une fois que j'ai écrit ce que je veux poster, je l'ai programmé pour frapper les trois comptes la première chose le lendemain matin, même si je suis toujours au lit.
Le planificateur de temps de bureau
J'ai travaillé de nombreux emplois dans ma vie, mais jusqu'à ce que je consacre sérieusement ma vie à l'écriture freelance, je n'ai jamais eu à planifier ma journée dans les détails. Croyez-moi, si vous ne planifiez pas votre journée, vous pourriez vous retrouver en train de courir en rond à la fin. Les notifications ne peuvent aller que très loin pour vous faire bouger, et rayer cet élément de votre liste de tâches, mais vous devrez décider quand faire quoi avant la date limite .
Travaillez comme le reste de la planète
En parlant de délais de manipulation, je n'ai pas encore essayé cela parce que j'ai peur que si je le fais, mon entreprise s'effondrera. Cependant, ma femme pense que c'est une merveilleuse idée de régler et de travailler les heures de bureau . Essayer de travailler de 9 à 5 pourrait être trop difficile à gérer. Cependant, je serai peut-être capable de travailler de 5 à 9. Ouais, de 5 h à 21 h, cela pourrait me donner assez de temps pour tout faire.
Le point est, fixer les heures de bureau et adhérer à l'horaire comme votre vie en dépend . Vous (et votre conjoint) serez plus heureux si vous le faites.
Travailler plus intelligemment
Nous, en tant que rédacteurs indépendants de contenu indépendant, devons faire très attention à ce que nous acceptons emplois et quels emplois nous devons laisser passer . J'avais l'habitude de saisir tout ce qui se trouvait sur mon bureau. Maintenant, je mesure combien de temps il faudra, ce qu'il paye et compare ce nombre à ce que j'ai déjà dans les travaux moins combien de temps je n'ai pas à travailler dessus.
Cette formule simple mais efficace a été facile à configurer dans Excel et Formula dans Open Office. Je tape les chiffres projetés et je vois ce qui va payer le plus sur le long terme. Bien sûr, parfois je vais à l'instinct - ce que je regrette d'habitude.
Laissez-le au bip
Je n'ai jamais réalisé à quel point mon téléphone sonne jusqu'à ce que j'arrête de répondre pour gagner du temps. Je ne suis pas trop anxieux de donner mon argent à un preneur de sondage, mais si vous y réfléchissez, chaque fois que nous répondons au téléphone, nous pouvons aussi allumer une facture de deux dollars en feu.
Maintenant, si vous avez besoin de me parler, votre message VM devrait être incroyablement convaincant. J'écoute (en quelque sorte), et si c'est assez important, je vais le ramasser avant de l'accrocher . Si vous appelez bien, s'il vous plaît avoir la courtoisie commune de laisser un message au lieu de me demander de s'il vous plaît ramasser. Ca ne va pas arriver.
La technologie économise du temps et fait de l'argent
Cela dit, si vous êtes pressé par le temps et que vous vous battez pour récupérer chaque minute perdue, investissez dans la technologie . Pour chaque appareil que vous avez lié à votre compte freelance, vous pouvez ajouter vingt minutes dans le calendrier.
Si je profite de ma matinée constitutionnelle, je réponds aussi à mes courriels. Si je descends au coin pour faire une course, ou juste pour m'éloigner de l'ordinateur pendant une minute, vous pouvez parier que je vérifie sur mes contacts de médias sociaux. Chaque petite minute compte particulièrement dans la haute saison, alors laissez la technologie vous aider.
Pensée finale
Il n'y a vraiment qu'une seule façon de gérer le problème du temps. Ne pas. Quand vous avez fait tout ce que vous pouvez penser et quelques choses auxquelles vous ne pouvez pas penser pour contrôler le temps et le ramener en votre faveur, il est temps d'arrêter de vous soucier du temps. Si c'est hors de votre contrôle, arrêtez de stresser et faites ce que vous pouvez faire . Ne pas plus et pas moins.
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