Comment rester sans stress dans une ligne de travail stressante

La plupart des entreprises cherchent à embaucher une équipe de personnes capables de travailler avec grâce sous pression, de travailler dans un environnement en évolution rapide, d'être autonome, d'avoir un esprit d'équipe et tous ces mots qui signifient "nous vous surmènerons et vous sera souligné à la fin de votre première semaine " .

C'est comme si le fait d' être stressé faisait partie de la culture de travail de tout le monde . Mais devrait-il être? Y a-t-il un moyen de lutter contre cela? Bien sûr, il y en a, et c'est plus simple que vous ne l'imaginiez probablement. Cependant, il faut de la patience et de la formation.

Prêt?

Incertitude - la principale cause de stress

Dans l'environnement de travail trépidant d'aujourd'hui, la clarté est considérée comme une marchandise rare que même les entreprises les plus établies n'ont pas dans leur routine de communication. Il en résulte une incertitude qui engendre le stress et entraîne des erreurs, des problèmes de communication et du stress dans l'ensemble de l'équipe, du service ou même de l'entreprise.

Les grandes entreprises sont particulièrement mauvaises à cet égard, celles qui ont une hiérarchie et une bureaucratie alambiquées. Pendant ce temps, les start-ups sont relativement douées pour bien gérer ce problème - c'est là que la question est considérée comme une bonne habitude, contrairement au monde de l'entreprise où vous êtes simplement censé tout savoir et ne déranger personne.

Dans les startups et les petites et moyennes entreprises, tout le monde est impliqué dans tous les aspects de l'entreprise, même les fondateurs et les cadres supérieurs, et la communication entre tous est encouragée - on parle aussi d' organisation horizontale, où il n'y a pas d'intermédiaire entre les employés de niveau et les propriétaires de l'entreprise.

Pourquoi est-ce important? Parce que la vision et la mission de l'entreprise sont guidées par les personnes au sommet, et qu'elles comprennent mieux comment le travail doit être fait, et peuvent ainsi apporter plus de clarté et effacer l'incertitude.

En outre, il ne s'agit pas seulement de l'incertitude dans les tâches et les projets, mais aussi de l'incertitude quant à l'avenir que les employés ont pour eux-mêmes dans les limites de l'entreprise.

Une fois que l' incertitude a été levée et que vous avez une vision claire des choses, il est sûr de dire que 50% du stress que vous ressentez en ce moment sera effacé.

Employés - comment pouvez-vous éliminer l'incertitude?

La réponse pourrait être évidente, mais pour le plaisir de la discussion, je le dirai ici. C'est assez simple, demandez simplement ce qui vous dérange de votre supérieur immédiat . Il n'y a pas de honte à poser des questions, surtout si cela vous aide à mieux faire votre travail.

Fait intéressant, vous pouvez demander sans réellement demander. C'est un truc que je fais habituellement, d'autant plus que l'anglais n'est pas ma langue maternelle et parfois je parle à des clients dont la langue maternelle n'est pas l'anglais aussi, et souvent le sens est perdu entre la traduction.

Ce que je fais est, dans mes propres mots, j'explique tout ce dont nous venons de parler et demande confirmation que j'ai tout compris, que nous sommes sur la même longueur d'onde.

Si je n'obtenais pas quelque chose de correct, ils le corrigeraient simplement et supposeraient que c'est à cause d'une explication imprécise de leur part (qu'ils ne prendront pas le mauvais chemin), et si tout est correct, alors génial!

Leaders, prenez note:

Un environnement où les activités se déroulent à un rythme accéléré cause certainement du stress à tout le monde, mais le fait d'être à la tête des choses va soit exacerber ou réduire le stress au travail. Et cela commence toujours par clarifier les moindres détails et être disponible pour répondre aux questions quand elles vous sont présentées .

Concentrez-vous sur ce que vous pouvez contrôler, ne tenez pas compte du reste

Cela commence par déterminer quelle est la cause de vos soucis. Est-ce la date limite, vos compétences, les ressources disponibles pour vous, un collègue ou peut-être autre chose en dehors du travail? Il est crucial que vous identifiez ce qui vous inquiète en premier et que vous commenciez à recadrer votre état d'esprit.

Est-ce quelque chose que vous pouvez changer ou pas? Si c'est hors de votre contrôle, alors il n'y a pas lieu de s'inquiéter, mais plutôt de le considérer comme un défi que vous devez surmonter - c'est ce qu'on appelle un recadrage positif .

Par exemple:

1. Stressor : Je suis stressé à cause de ce travail .
2. Cause première : Je pense que mon collègue me déteste secrètement.
3. Recadrage positif : L'opinion d'une personne sur moi ne détermine pas mon succès et mon bonheur.

Beaucoup de gens restent coincés au premier niveau, ne sachant pas qu'en trouvant simplement la cause profonde et en changeant leur point de vue sur les choses, ils vont essentiellement éliminer le stress qui l' accompagne - et bien sûr sans vraiment résoudre le problème.

Rappelez-vous, vous n'avez pas à résoudre le problème à cet instant, vous avez juste besoin d'avoir une attitude positive à son égard !

Éliminer ou réduire la commutation de contexte

Le changement de contexte déplace votre attention d'un sujet à un autre qui ne sont pas étroitement liés les uns aux autres. Par exemple, maintenant que vous lisez cet article, combien d'onglets avez-vous dans votre navigateur?

Vous avez probablement l'habitude d'aller sur Facebook puis sur Reddit ou Hongkiat, puis vérifiez votre boîte aux lettres, et passez à 9Gag, le tout en l'espace de 5 minutes. Ou quelque chose le long de cette ligne.

De telles habitudes réduisent la productivité jusqu'à 40% ! C'est presque la moitié de votre production totale. Non seulement cela ralentit le travail et surcharge votre cerveau, mais il devient également une cause principale de stress au travail.

Trop d'informations dans votre cerveau pour traiter n'est pas bon . Il y a un nombre croissant d'études et d'articles disant que le multitâche est, pour emprunter le vocabulaire de Trump, mauvais, très mauvais, et vraiment mauvais .

La compartimentation est la solution

Cela signifie simplement définir un temps dédié à des tâches spécifiques. L'écriture? Écris juste pour une heure. Ne vérifiez pas votre boîte de réception, les médias sociaux, ou même oser parler à vos amis . Fixez une heure spécifique pour vérifier votre courrier, pour poster des mèmes sur Facebook, des suivis sur Slack ou Skype, et autres.

Ne sautez pas d'une chose à l'autre. C'est comme changer le matériel de votre voiture tout le temps - peut causer un accident!

Si vous ne pouvez pas éviter de passer d'une tâche à l'autre, établissez toutes vos tâches et déterminez lesquelles d'entre elles sont étroitement liées les unes aux autres et alignez-les . Facilitez la transition en rendant le flux de changement de contexte aussi fluide que possible.

Entraînez-vous à vous adapter au chaos

Pratiquez l'art de la pleine conscience. Cela signifie simplement être conscient de soi-même, de ses pensées, de ses actions et de la façon dont elles affectent votre environnement .

Pensez à la dernière fois que vous étiez en pilote automatique, probablement lorsque vous regardiez votre Original Netflix préféré pendant que vous dîniez. Vous n'avez probablement pas remarqué comment vous vous êtes gratté le nez, avez renversé vos cheveux, pris une gorgée de soda, et peut-être n'avez-vous même pas goûté votre pizza. C'est l'opposé de la pleine conscience: l'absence d'esprit.

Être conscient signifie être conscient de tout ce qui vous arrive et de la façon dont vous interagissez avec votre moi intérieur (votre esprit) et le monde extérieur.

En étant conscient, vous remarquerez plus de choses sur vous-même sur la façon dont vous gérez vos problèmes et sur comment vous vous en sortez. Cela signifie que la récupération sera plus facile pour vous la prochaine fois - simplement parce que vous en êtes pleinement conscient à chaque étape du processus.

Maintenant, être conscient peut vous aider à faire face au chaos - c'est votre lieu de travail. En sachant quelles informations et quels stimuli sont importants pour vous, vous pouvez choisir ceux qui vous concernent. Le bruit de la chaise grinçante de votre collègue, le cliquetis de la climatisation ou le tableur devant vous? Choisissez facilement, puis éliminez le reste et concentrez-vous sur celui-là .

Pratiquez la pleine conscience tous les jours

Voici quelques étapes faciles et pratiques afin de pratiquer la pleine conscience, de sorte que vous serez plus résilient sur votre lieu de travail en un rien de temps.

• Désactivez toutes les notifications que vous avez sur votre ordinateur, votre tablette et votre smartphone. Email, médias sociaux, SMS, et certainement pas de popups sur votre écran. Tout ce qui vous incitera à laisser tomber instantanément ce que vous faites et à le vérifier - supprimez cela de votre système.
• Concentrez-vous sur une tâche à la fois pendant un certain temps. Ne pas multitâche. Ce que je fais est que je mets une minuterie pendant 30 minutes et que je me concentre sur la tâche à accomplir. Juste ça. Focus laser . Ceci est contradictoire au point ci-dessus, mais c'est une exception. Après 30 minutes, reposez-vous pendant 5 ou 10 minutes, puis continuez avec votre sprint de 30 minutes.
• Pratiquez la pleine conscience avec une application pendant au moins 15 minutes par jour. Parfait pour ceux qui n'ont aucune idée de comment commencer. Essayez une application et dites-nous votre expérience!

Conclusion

Quand les gens disent «tout est dans l'esprit», vous allez probablement rire, mais aujourd'hui, les études en neuroscience et en psychologie commencent à démêler le fonctionnement interne de l'esprit, et comment cela nous affecte physiquement.

Ce que vous devez comprendre pour combattre le stress dans une ligne de travail stressante, c'est d' être conscient des choses qui vous touchent . Décidez ensuite de ce qu'il faut faire avec ces nouvelles connaissances - devriez-vous être stressé ou simplement l'ignorer?

Aussi, n'oubliez pas de prendre des vacances de temps en temps!