Leçons d'auto-organisation que vous pouvez apprendre des étudiants allemands

Je vis en Allemagne depuis cinq ans et j'ai interagi avec des gens de presque tous les horizons de la vie. Quand je suis venu ici pour un programme de maîtrise, mon exposition la plus étendue a été avec des étudiants allemands.

Ce groupe intéressant de personnes qui se mouchent bruyamment en classe et qui montrent leur gratitude au professeur en frappant sur le bureau à la fin de la conférence, possèdent aussi des compétences d'auto-organisation bien ancrées dans leur personnalité .

Venant d'une culture de type «go-with-the-flow», j'étais d'abord contrarié par leur comportement discipliné. Mais avec le passage du temps, j'ai vu en eux ces petites choses qui m'ont aidé à construire ma vie, pas seulement pendant les études mais aussi plus tard dans la vie personnelle et professionnelle.

Ce qui suit est un résumé de mes observations et expériences concernant l'auto-organisation que j'ai apprises de mes camarades étudiants allemands.

Ne plaisante jamais avec Mr. Uhr

La ponctualité est en fait l'un des aspects les plus importants de l'auto-organisation qui garantit la crédibilité, la fiabilité et le niveau d'engagement d' une personne envers une tâche.

Bien que tout le monde en Allemagne observe la ponctualité, les étudiants allemands suivent M. Uhr (M. Horloge) avec une ferveur presque religieuse. Vous ne vous attendriez pas à ce qu'ils soient en retard pour atteindre la classe. Même pour les fêtes et les invitations à dîner, ils arriveraient à l'heure.

Inspiré par mes amis allemands, j'ai commencé à prendre la ponctualité très au sérieux. Au début, c'était dur, mais avec le temps j'ai conçu ma propre méthode pour éviter d'être en retard.

Par exemple, pour chaque rendez-vous, je fais des mini-timelines qui n'incluent pas seulement le moment de quitter la maison, mais de plus petits jalons comme quand devrais-je être habillé déjà, et à quelle heure devrais-je finir avec le petit déjeuner etc.

De cette façon, je suis rarement en retard pour atteindre quelque part et ne jamais avoir à jouer avec M. Uhr à nouveau.

La vie n'a pas de sens sans un planificateur de poche

Une chose que vous trouverez dans le sac de chaque étudiant allemand est un planificateur de poche . Des classes et des activités sportives à la réunion de famille et même les dates, ces petits journaux colorés portent toutes sortes de rendez-vous et engagements à venir.

Ils mettent même des tâches récurrentes dans leurs planificateurs de poche afin qu'un rendez-vous ne converge jamais un autre.

J'ai personnellement adopté cette habitude un peu différemment. Comme mon sac est déjà assez bourré, je n'opte pas pour un planificateur de poche mais préfère faire tout le calendrier par le biais du calendrier de mon téléphone .

Cette petite habitude m'a sauvé de l'embarras et de la panique des rendez-vous qui se chevauchent tant de fois, et les espaces vides dans le calendrier me rappellent tout le temps libre que j'ai pour moi et ma famille.

Le mot "focus laser" a été inventé pour eux

Nous lisons beaucoup le mot «laser focus» ces jours-ci, dans des articles de gestion et des discours de motivation, etc. Mais si vous voulez voir une incarnation de ce mot, alors les étudiants allemands sont le bon spécimen. Ils ont une forte tendance à se concentrer sur un objectif et regardent rarement de côté .

Le monde d'aujourd'hui est plein de distractions et garder une concentration précise peut devenir assez exténuant. Mais grâce à l'observation, j'ai réalisé que certaines petites pratiques peuvent vous aider à mieux vous concentrer .

• Fixez des objectifs réalistes pour vos tâches . Si vos objectifs sont réalistes et réalisables, vous vous concentrerez davantage sur leur réussite.
• Mettre votre téléphone mobile en mode silencieux peut faire des merveilles avec votre concentration.
• Prenez de courtes pauses pendant une tâche. Vous reviendrez toujours au travail avec un esprit frais et un rechargement concentré.
• Une habitude simple de faire une liste est une technique de tueur qui non seulement élimine le stress et l'anxiété, mais donne également un coup de pouce à votre mémoire.

La coordination est le «Hauptsache»

Pendant les années d'études, nous devions souvent travailler en groupe avec nos homologues allemands. Cela ne me dérangeait pas, mais ce qui m'ennuyait profondément, c'était les réunions de groupe .

Peu importe à quel point une affectation est triviale, mes camarades de classe allemands ont toujours insisté sur de fréquentes réunions de groupe, et après chaque réunion, l'un d'entre nous devait envoyer un «compte rendu de la réunion» au reste du groupe.

Irrité, j'ai un jour demandé à l'un de mes amis allemands pourquoi ils tiennent tant de réunions, dont certaines ne durent pas plus de cinq minutes. Il a répondu, " Koordination ist die Hauptsache " (La coordination est la chose principale).

Sa réponse a fait sens, que ce ne sont pas les réunions ou les courriels, le but est de garder tout le monde dans le groupe sur la même page .

La leçon que j'en ai tirée est qu'en dehors du travail de groupe, la coordination a aussi un grand rôle à jouer dans l'auto-organisation d'une personne. Par exemple, j'ai trouvé que quand il s'agit d'une tâche ou d'une tâche, rester en communication avec votre professeur produit de meilleurs résultats .

De même dans la vie professionnelle, garder votre patron ou manager dans la boucle de la communication sur un certain projet s'assure que vous allez dans la bonne direction .

Pour résumer

Qui n'aime pas une vie organisée sans encombrement? Le problème vient cependant quand les gens essayent réellement d'organiser leur vie mais ne savent pas vraiment par où commencer.

J'étais une fois comme ça, paresseux et démotivé. Mais quand j'ai commencé à observer mes camarades de classe allemands autour de moi, j'ai réalisé combien il me manquait.

De cet article je ne veux certainement pas suggérer que les étudiants allemands sont le spécimen parfait des êtres super-humains. En fait, certains de leurs attributs sont totalement bizarres à tant de niveaux.

Cependant, si vous voyez quelque chose de bien chez quelqu'un, faites-en toujours un point d'appréciation et, si possible, essayez de l'intégrer dans votre personnalité .

Les choses que j'ai mentionnées ci-dessus sont des activités apparemment mineures, mais si elles sont prises au sérieux, elles ont la capacité de renverser les rôles dans votre vie. Dans le monde intéressant d'aujourd'hui, il existe une centaine d'outils et de tactiques pour rester organisé, mais ils exigent tous que vous preniez d'abord le contrôle de votre vie .