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Simplifiez vos tâches freelance avec Motiv
En tant que pigiste, vous avez beaucoup de choses à prendre en charge . Non seulement devez-vous travailler à respecter vos délais et à communiquer avec vos clients, mais vous devez également remplir diverses autres tâches pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Si vous êtes fatigué de ces tâches fastidieuses qui viennent avec la pige, comme les contrats, la facturation, les feuilles de temps et les propositions, alors pourquoi ne pas essayer Motiv? Motiv est une application révolutionnaire qui simplifie toutes ces tâches et va réinventer votre façon de travailler . Jetons un coup d'oeil à ce que Motiv peut apporter à la table.
À partir de Motiv
Lorsque vous commencez à créer avec Motiv, il s'agit d'un processus en 5 étapes . Vous commencez par choisir un modèle dans le tableau de bord: un contrat, une facture, un projet, une proposition, un formulaire ou un devis.
J'ai choisi le modèle de facture et je peux maintenant créer une facture en remplissant des champs simples comme le nom du client, le prix, le projet et la date sur le créateur de la facture Motiv.
Une fois que nous avons fini de remplir les informations nécessaires pour une facture, nous avons maintenant le choix de télécharger la facture au format PDF, de l'envoyer à un e-mail ou d'imprimer la facture. Cette page comporte également une section de discussion et une section d'historique de création de facture qui affiche les modifications et ajouts apportés à la facture.
Les factures Motiv peuvent être configurées pour que le paiement soit effectué via Paypal. L'une de mes fonctionnalités préférées est que Motiv affichera des statistiques vous indiquant si la facture a été consultée, combien de fois elle a été consultée et si le paiement a été envoyé ou non.
Contrats de construction
Lors de la création d'un contrat avec Motiv, il y a 4 étapes simples:
- Informations de base
- Sections contractuelles
- Barèmes de frais
- Conception de contrat.
Avec ces 4 étapes, les développeurs de Motiv ont fait de la construction de contrats une tâche simple et organisée. Vous pouvez également ajouter vos propres sections personnalisées aux étapes individuelles pour créer un contrat qui vous conviendrait le mieux.
Après avoir créé notre contrat, nous pouvons envoyer le contrat à un nouveau client et le faire signer électroniquement. De même avec les factures, les contrats ont des statistiques qui montrent quand et combien de fois ils l'ont vu ou si elle a été signée par le client.
Suivi du temps
Vous pouvez configurer une feuille de temps pour enregistrer les heures et générer des factures instantanément . La fonction de suivi du temps de Motiv est disponible sur l'application Web et vous pouvez également l'installer pour Windows et Mac. Cette fonctionnalité vous fait gagner beaucoup de temps et vous n'avez plus jamais besoin d'enregistrer vos heures en dehors de votre application de facturation!
Fonctionnalités supplémentaires
Tableau de bord du client
Les clients peuvent souvent oublier ou perdre les documents que vous leur envoyez, mais avec Motiv, les clients peuvent facilement se connecter à leur propre tableau de bord et accéder à tous les documents sans avoir à les renvoyer ou à se faire renvoyer des documents via numérisation et envoi par courrier électronique.
Domaines personnalisés
Avec le tableau de bord du client, vous pouvez utiliser un nom de domaine personnalisé avec votre solution de documents commerciaux. Avec Motiv, vous pouvez facilement configurer un domaine personnalisé pour accompagner votre compte, contribuant ainsi à améliorer votre stratégie de marque globale et la réputation de votre entreprise.
Tarification
Si vous êtes intéressé, vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours. Après cela, vous pouvez vous inscrire pour le plan de 15 $ qui s'applique à tous les utilisateurs.
Ce que j'ai aimé
Ce que je n'ai pas aimé
- Aucun support Dropbox, Evernote, Google Drive ou SkyDrive.
- Pas de messagerie entre free-lance et clients (autre que l'utilisation de formulaires de contact par e-mail).
- Aucun support de paiement Stripe.
Conclusion
Motiv réinvente vraiment vos factures, contrats, propositions et devis en fonction de ses différentes fonctionnalités. Il vous permet de créer facilement des contrats professionnels et pertinents qui protégeront les entreprises à un prix raisonnable . Je recommande Motiv pour tout pigiste ou entreprise (petite ou grande) pour centraliser la facturation et la gestion des documents commerciaux.
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