Synchroniser vos fichiers de projet et gérer la communication de l'équipe avec Fleep

Le courrier électronique est loin d'être la meilleure façon de communiquer, en particulier dans un environnement de travail loin d'être traditionnel. Si vous travaillez à distance avec les membres de l'équipe, les services de clavardage et de messagerie instantanée fournissent une plate - forme de communication en temps réel plus immédiate, mais ils sont terribles pour l'envoi de fichiers.

Voici comment Fleep intervient pour vous aider à tirer le meilleur des deux mondes.

Fleep est une application qui combine les meilleures parties concernant le courrier électronique et la messagerie instantanée, offrant un système de discussion avec un système de téléchargement de fichiers, l' épinglage des messages et l' historique des conversations stockées dans le cloud . Jetons un coup d'œil et voyons si cela peut être la nouvelle façon de communiquer et de travailler dans votre bureau en ligne.

Fleep est disponible sur quelques plates-formes différentes . Il est disponible en tant qu'application Web, sur iOS, Android, Windows et Mac OS X. Cette prise en charge étendue de la plate-forme signifie que vous ne devriez pas avoir de difficulté à faire fonctionner Fleep sur vos appareils (et ceux de votre équipe).

Premiers pas avec Fleep

Nous allons jeter un oeil à la version de l'application web dans cette revue. Pour commencer à utiliser Fleep, vous avez besoin d'un compte. Vous pouvez créer un nouveau compte pour Fleep avec votre email, votre nom et un mot de passe, ou vous connecter avec votre compte Google .

Une fois que vous êtes connecté, vous accédez à un écran de démarrage qui détaille certains éléments de l'interface de Fleep et vous permet d' importer des contacts depuis Google+ .

Pour démarrer une conversation, cliquez simplement sur Nouvelle conversation .

Pour ajouter des amis ou des membres de l' équipe à la conversation, saisissez simplement leur nom (s'ils sont enregistrés avec Fleep) ou leur adresse e-mail (s'ils ne le sont pas) dans la zone de texte fournie. S'ils ne sont pas encore enregistrés, ne vous inquiétez pas, ils recevront les messages de chat par email. Leurs réponses peuvent également être faites par e-mail mais vous les recevrez sur Fleep en tant que messages de discussion.

Fonctions Fleep

Fleep a trois caractéristiques qui se combinent pour en faire une application de communication utile pour les équipes qui travaillent à distance: chat, un tableau et un tiroir de fichiers . Tenez compte du fait que ces chats, messages épinglés et fichiers sont synchronisés sur tous les appareils enregistrés, et vous avez une combinaison assez puissante.

La fonction de discussion de Fleep n'est pas particulièrement complexe, mais elle fonctionne très bien. Chaque message de discussion a un menu "Actions de message", accessible depuis le côté supérieur droit du message, qui vous permet d' épingler, de crier et de marquer non lu . S'il s'agit d'un message récemment envoyé, vous pouvez également Modifier et Supprimer le message.

Il y a quatre boutons de navigation sur le côté droit de la fenêtre de conversation: dans l'ordre décroissant, ces boutons ouvrent le panneau d'affichage, le tiroir de fichiers, la liste des membres et les paramètres de conversation.

Pinboard

Le Pinboard est l'endroit où tous les messages épinglés seront affichés. Cela vous permet, ainsi qu'à votre équipe, de suivre les messages importants (comme les notes de service, les détails sur les réunions urgentes, les échéances imminentes, etc.) qui seraient perdus dans un flot de messages dans une application de messagerie conventionnelle.

Tiroir de fichiers

Le tiroir de fichiers est essentiellement une liste de tous les fichiers qui ont été attachés aux messages dans la conversation. Cliquer sur le nom de fichier ouvrira le fichier; vous ne pouvez pas supprimer les fichiers ici ; à la place, les pièces jointes doivent être supprimées de la fenêtre déroulante "Actions de message" sous la fonction Conversation.

Liste des membres

Gardez une trace des membres à ajouter à quelle conversation ici dans la liste des membres. Ajouter un membre par son nom, ou par son adresse e-mail dans la boîte de recherche en haut. Cette zone répertorie également les participants actuels qui sont en conversation avec vous .

Paramètres de conversation

Ici, vous pouvez modifier le sujet de la conversation, activer ou désactiver les notifications de conversation ou choisir de quitter une conversation particulière .

Conclusion

Dans l'ensemble, Fleep est une application de chat utile et centrée sur la productivité . Bien que Fleep ne soit pas riche en fonctionnalités, la gestion des conversations de groupe, des fichiers, des messages épinglés et des membres est un bon début. Jusqu'à présent, il est encore en version bêta, et gratuit. L'équipe a l'intention d'introduire des plans de primes payées en quittant la version bêta, mais les prix et les fonctionnalités n'ont pas encore été divulgués.

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