Conseils et outils pour améliorer la productivité de votre équipe de conception

Une équipe productive est généralement bien gérée. Les deux mots-clés que vous voyez ici sont «productifs» et «gérés». Il n'est donc pas surprenant que les équipes de conception soient toujours à l'affût de meilleurs conseils de productivité et de principes de gestion qu'ils peuvent facilement respecter.

Nous allons examiner quelques conseils de productivité pour les concepteurs de sites Web et les équipes de conception, ainsi que les principes de gestion d'équipe qui peuvent les aider à réduire plus fréquemment la qualité de leur travail. Nous allons jeter un coup d'oeil.

Conseils de productivité pour les concepteurs Web et les équipes de conception

Dès le départ, il est probablement préférable de clarifier les résultats escomptés. Des attentes confuses ou ambigües peuvent mener à des résultats flous ou non intentionnels menant le projet au milieu ou très près de la date de transfert.

Pour ce faire, il est essentiel de garder les communications ouvertes . Un membre de l'équipe qui se sent libre de poser des questions ou d' exprimer ses préoccupations ouvertement et honnêtement est plus apte à être un guerrier heureux qui peut ensuite se battre pour atteindre ses objectifs et tenir ses promesses.

Il est également important de donner de l'autonomie aux membres de l'équipe . Donnez-leur la propriété de ce qu'ils font - quelque chose à leur propre nom. Permettez aux membres de l'équipe de se sentir comme s'ils travaillaient pour eux-mêmes et pour l'équipe .

Repenser les réunions . Parfois, la meilleure réunion n'est pas une réunion. Mais si vous devez avoir des réunions, assurez-vous que leur objectif est de soutenir l'effort d'équipe .

Enfin, nous pouvons planifier tout ce que nous aimons, mais parfois, les choses refusent simplement d'être planifiées. C'est à ce moment que les temps d'arrêt réservés peuvent être critiques pour le résultat d'un projet, en particulier dans un environnement de travail 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 . En réservant les temps d'arrêt à l'avance, vous gardez tout sous contrôle.

Respectez ces principes de gestion d'équipe

1. Utilisez un système de planification intelligent qui planifie à la fois le temps de travail et les temps d'arrêt .
2. Tenez les membres au courant des progrès et du statut de votre projet. Cela les maintient dans la boucle et responsable .
3. Communiquer les besoins en heures supplémentaires à l' avance. Quand un besoin d'heures supplémentaires n'est pas anticipé, communiquez-le également.
4. Ne pas microgérer . Ceux qui font le travail sont généralement les experts.
5. Ne laissez pas votre équipe devenir une procédure d'opération standard. Votre rôle est de travailler pour réduire le besoin de surcharger .

Les outils dont vous avez besoin

Tout en suivant ces conseils et principes, vous serez en mesure de tirer le meilleur parti de vos applications Web lorsque vous utiliserez une ou plusieurs de ces applications Web:

InVision

InVision est une application Web qui fournit une solution fiable aux problèmes rencontrés par les concepteurs dans leurs activités de prototypage, de collaboration et de flux de travail . De nombreux clients d'InVision sont des bluebloods d'entreprise comme General Motors, Apple, PayPal et Cisco, ainsi que des startups, des petites entreprises et des agences de design, ainsi que des concepteurs Web et numériques .

Ces clients et clients comptent sur InVision pour leur donner la capacité de prototyper, réviser, affiner, tester et gérer leurs produits numériques.

Si vous voulez en savoir plus sur InVision, le meilleur moyen est de vous inscrire. Vous pouvez vous inscrire gratuitement pour un prototype actif aussi longtemps que vous en avez besoin. Plusieurs plans de tarification sont disponibles, y compris InVision Enterprise Edition; membres d'équipe illimités, projets illimités, et vous pouvez essayer Enterprise gratuitement aussi!

Proto.io

Que vous soyez chef de projet, équipe de conception Web ou entrepreneur individuel, vous pouvez utiliser Proto.io pour créer des prototypes interactifs réalistes et partageables sans avoir besoin de code.

Vous pouvez utiliser l'éditeur Proto.io pour concevoir vos prototypes à l'aide de composants d'interface utilisateur magnifiquement conçus pour Android, iOS, Windows ou watchOS, ou vous pouvez importer vos propres conceptions depuis Sketch ou Photoshop .

Proto.io vous permet de donner vie à n'importe quel design statique en utilisant des transitions, des interactions et des animations . Il vous permet de prévisualiser vos prototypes sur votre navigateur Web ou sur un périphérique réel, puis de les partager avec les parties prenantes du projet en un seul clic.

Les start-up qui fument comme PayPal et Evernote, ainsi que plusieurs sociétés Fortune 500, font partie de la communauté de plus de 350 000 utilisateurs de Proto.io. L'essai gratuit de 15 jours de Proto.io devrait suffire à vous convaincre que c'est l'application web pour vous.

Sendloop

Sendloop est une application de marketing par e-mail que les agences de conception Web et les concepteurs individuels ont trouvé être aussi puissante que la plupart des systèmes de marketing numérique au niveau de l'entreprise. Avec Sendloop, vous pouvez personnaliser votre contenu d'e-mail en fonction des actions entreprises par les utilisateurs, et regarder vos taux de conversion monter en flèche.

Vous n'avez pas non plus besoin de compétences particulières en codage ou en compétences techniques. Choisissez parmi plus de 100 modèles d'e-mails personnalisables prêts à l'emploi, marquez- les, sélectionnez votre propre contenu et vous êtes prêt à partir. Étant donné que ces modèles sont conçus par des professionnels, vos e-mails doivent rivaliser ou dépasser ceux généralement associés aux grandes entreprises et sociétés.

Vous pouvez envoyer un nombre illimité de courriels à un maximum de 2 000 abonnés pour seulement 19 $ par mois . D'autres plans de tarification, y compris un plan WhiteLabel / Agency, sont disponibles.

Paymo

Paymo est une application de gestion de projet moderne que les équipes de conception ou les personnes travaillant pour des petites ou moyennes entreprises trouvent extrêmement utile. Les services de cet outil à plateforme unique incluent des fonctions de suivi de temps et de gestion des tâches en ligne, hors ligne et automatiques .

Paymo utilise des techniques de tableau Kanban pour résumer les activités de flux de travail et mettre en évidence les progrès réalisés par rapport aux objectifs du projet. Les informations sur le projet peuvent être stockées et partagées . Il peut également être stocké dans un format de modèle pour la création de projets similaires dans le futur. Paymo est à vous pour essayer pendant 15 jours.

MeisterTask

Les créateurs de MeisterTask ont publié ce produit dans l'intention de fournir aux concepteurs de sites Web individuels et aux équipes de conception l'outil de gestion des tâches le plus intuitif sur le Web. Ils semblent avoir atteint leur objectif.

Les tableaux de projets visuels de MeisterTask sont flexibles et peuvent facilement être configurés pour s'adapter aux flux de travail individuels de votre équipe . À l'aide de ce que l'outil appelle «Actions de section», vous pouvez ensuite automatiser les étapes récurrentes dans ces flux de travail pour travailler de manière plus cohérente et gagner du temps.

Collaborer sur les tâches avec les autres membres de l'équipe est indolore et rapide, grâce aux commentaires sur les tâches, aux préférences sociales, aux notifications et plus encore. Cette application web innovante est à vous d'essayer gratuitement.

Form Analytics en l'utilisant mieux

Form Analytics par Use It Better est une application de suivi et d'analyse qui collecte des données pertinentes pour l'interaction des utilisateurs avec vos formulaires en ligne. Il vous permet d' analyser quels champs ont été complétés, les réponses données et à quel moment un formulaire a pu être abandonné .

Ces informations vous permettront de modifier vos formulaires d'une manière qui aura un impact positif sur vos taux de conversion . Form Analytics by Use It Better est gratuit pour les utilisateurs à petite échelle.

Conclusion

Ces applications web font la plupart du travail dans un certain nombre de domaines liés à la conception et à la gestion de projets. En tant que tels, ils peuvent être des gains de temps incroyables . Que vous ayez besoin d'un prototypage polyvalent, d'une application de gestion de projet, d'un outil de marketing numérique, d'un outil de gestion des tâches ou d'un outil d'analyse de formulaires, vous le trouverez ici.

Ces outils ne peuvent cependant pas tout faire. Ils ne peuvent pas faire la conception réelle, et ils ne peuvent pas diriger une équipe de conception. Ils peuvent seulement influencer la productivité en fonction de la façon dont ils sont utilisés . Le reste dépend des concepteurs individuels, des équipes et des chefs de projet.