Top 10 des logiciels de gestion de projet pour les équipes distantes

Vous avez des difficultés à communiquer avec votre équipe distante? Partagé le mauvais fichier à l'équipe, et il faut 3 heures pour les renvoyer à nouveau un par un? Votre équipe distante comprend mal les jalons de votre projet et même objectif? Il ne fait jamais bon d'avoir ces conflits tout en portant le stress de la réalisation du projet, mais vous pouvez réellement éliminer ces problèmes en utilisant le logiciel de gestion de projet en ligne.

La montée en puissance des équipes distantes a conduit à la production de plusieurs grands systèmes de gestion de projets en ligne pour répondre aux problèmes des équipes confrontées à des problèmes de productivité et au besoin de mises à jour en temps réel. Le logiciel de gestion de projet en ligne non seulement brise la barrière de la distance en fournissant une communication instantanée aux collaborateurs, mais leur fournit également un environnement de partage que chaque équipier peut obtenir la même mise à jour, le même fichier et la même documentation.

Il est temps pour vous de le découvrir, mais nous avons décidé de vous présenter 10 logiciels de gestion de projet en ligne qui fournissent des tonnes de fonctionnalités utiles pour vous permettre de définir et de partager des tâches, des mises à jour en temps réel, des fichiers partagés. Oubliez les ennuis dans tous les aspects de la gestion de projet, vous n'avez plus qu'à vous connecter sur le web pour accéder au système de gestion de projet tout-en-un!

1. actifCollab

ActiveCollab aide les collaborateurs grâce à ses fonctionnalités conviviales et rapides. Les chefs de projet peuvent définir des jalons pour l'équipe, ajouter des membres de l'équipe, assigner des tâches et recevoir des notifications par e-mail pour les mises à jour sur le projet. De même, lorsque vous répondez ou publiez un commentaire, vous n'avez pas besoin de vous connecter au système, vous pouvez répondre et envoyer des commentaires par e-mail.

Avec ActiveCollab, les chefs d'équipe peuvent fournir des mises à jour en temps réel à leurs sous-traitants / clients en leur donnant accès au système lui-même. J'ai personnellement utilisé ceci et j'ai vu qu'il est assez flexible de donner aux utilisateurs la permission sur les fonctionnalités à utiliser.

Partage de fichiers, suivi de temps, facturation, gestion de projet et notifications, en un seul endroit: sur votre serveur Web.

2. Assembla

Assembla dispose d'un système de billetterie où les équipes situées dans des endroits éloignés reçoivent des tâches via des tickets. Je l'ai utilisé et personnellement, je trouve cela un peu déroutant au début, mais après avoir passé du temps avec ça, je comprends exactement comment ça fonctionne. C'est comme un de ces forums en ligne où les gens parlent de choses, seulement ici, le chef de projet est celui qui contrôle la majeure partie du jeu.

Il y a un wiki intégré pour aider les nouveaux utilisateurs à naviguer, et Assembla encourage ses utilisateurs à lire et à suivre les instructions.

3. Basecamp

Créé par 37signals, une entreprise qui croit que moins est plus, Basecamp se concentre sur la communication entre les utilisateurs pour atteindre une performance optimale. Au lieu d'envoyer des e-mails à plusieurs personnes, les utilisateurs peuvent publier directement sur Basecamp et laisser les personnes participer à la publication, éliminant ainsi les discussions inutiles dans la boîte de réception de tous les utilisateurs.

Quand il s'agit de partager des fichiers, Basecamp prend en charge tous les formats de fichiers populaires, allant des documents Word aux images en passant par n'importe quel type de fichier. En ce qui concerne les révisions, les fichiers téléchargés avec le même nom de fichier ne remplaceront pas les fichiers existants, et l'ancien fichier sera archivé afin que les utilisateurs puissent voir les modifications apportées. Pour les images téléchargées, les utilisateurs peuvent en avoir un aperçu avant de télécharger le fichier.

4. Bureau central

Tout comme n'importe quel logiciel de gestion de projet en ligne, l'utilisation de Central Desktop vous permettra de travailler n'importe où tant qu'il existe une connexion Internet. C'est une bonne chose d'avoir une plate-forme basée sur le cloud pour travailler sur, en éliminant l'encombrement sur votre client afin de vous garder organisé.

Les utilisateurs peuvent obtenir un suivi instantané du temps, une conférence Web en temps réel (ce qui est très important pour tous les outils de collaboration), une messagerie instantanée intégrée, l'édition instantanée de documents (comme Google Docs) et bien d'autres.

Central Desktop dispose également d'une fonctionnalité similaire à celle de Twitter, où les utilisateurs peuvent publier des mises à jour sur leur tâche. Il propose également des forums de discussion pour permettre aux équipes de discuter de leurs idées (ce qui est une bonne chose, surtout lorsque les gens vivent dans des fuseaux horaires différents).

5. Confluence

Si vous êtes un utilisateur wiki, Confluence sera facile à utiliser. Bien qu'il ne s'agisse pas de votre wiki habituel, il intègre encore de nombreuses fonctionnalités similaires, telles que la création de contenu pour tous les utilisateurs, la recherche intelligente, la discussion et bien d'autres. Le partage de fichiers se fait par glisser-déposer. Contrairement à d'autres logiciels de gestion de projets, Confluence se concentre davantage sur la documentation et le partage d'informations. Pour les grands projets, la documentation appropriée est certainement la clé d'une exécution plus organisée des choses.

Comme WordPress, il y a aussi plusieurs plugins que les utilisateurs peuvent installer pour le système, chacun ayant son propre but. Et comme on dit, la meilleure caractéristique est sa capacité à s'intégrer à Microsoft Office. Cela, en soi, en dit long.

6. Kapost

Kapost est un logiciel de gestion d'édition parfait pour les blogueurs et les écrivains en collaboration. C'est une salle de nouvelles virtuelle où les utilisateurs peuvent présenter un concept et le faire approuver par un éditeur. Il y a trois types d'utilisateurs ici, les éditeurs, les contributeurs et les abonnés. Les éditeurs peuvent approuver, attribuer et rejeter des idées aux contributeurs.

Kapost a également une fonctionnalité intégrée pour les paiements par poste, bien que je ne l'ai pas personnellement essayé, je pense que c'est une fonctionnalité très cool surtout lorsque vous travaillez avec une équipe très diversifiée sur un paiement basé sur les résultats.

L'avantage de Kapost est que les utilisateurs se concentrent davantage sur les concepts, ce qui augmente la qualité du contenu. C'est comme une vraie salle de nouvelles où les gens réfléchissent ensemble.

7. Producteev

Producteev fonctionne comme une liste de tâches en ligne qui vous alerte en temps réel de ce qui se passe par e-mail, messagerie instantanée ou iPhone. Les chefs d'équipe peuvent créer un espace de travail virtuel et y placer des collaborateurs, créer des tâches et les affecter à des personnes, ajouter des délais et générer des rapports de productivité.

8. Teambox

Votre boîte de réception est-elle hors de contrôle? Teambox résout ce problème en organisant intelligemment les projets, en vous disant quelle conversation il faut regarder, quelles priorités établir, etc.

La partie amusante que je vois ici est que les utilisateurs peuvent publier des mises à jour de statut, tout comme Facebook, sauf qu'ils parlent aux membres du projet de leurs progrès. Contrairement à d'autres systèmes, Teambox est probablement l'un des rares logiciels qui ne vous incitera pas à chercher le fichier d'aide parce que les choses sont si simples et si faciles à comprendre intuitivement.

9. TeamLab

TeamLab est une plate-forme de gestion gratuite pour les petites et moyennes entreprises. Utiliser TeamLab, c'est comme avoir un réseau social au sein de votre entreprise. Vous pouvez créer des billets de blog que toute l'entreprise peut voir, et la plate-forme a également obtenu d'autres fonctionnalités conviviales comme des annonces à l'échelle de l'entreprise afin que personne ne soit laissé pour compte, des sondages pour recueillir l'opinion publique et bien d'autres. Les membres peuvent même commencer leurs propres discussions sur les forums, ce qui rend l'ensemble de l'entreprise engagée dans toutes les activités qu'ils aiment.

Une autre caractéristique notable est sa messagerie instantanée en ligne qui connecte chaque membre, éliminant l'utilisation d'autres MI pour la communication du travail.

10. Docteur du temps

Time Doctor m'a permis de réduire considérablement le temps perdu dans le monde que nous vivons maintenant, le temps peut faire ou défaire une entreprise entière.

Ses fonctionnalités principales incluent une surveillance de capture d'écran optionnelle pour les employés distants (ce qui est un peu envahissant, à mon avis, mais fera l'affaire), la génération automatique de rapports quotidiens, le suivi des sites Web et des applications suivre toutes les actions possibles d'un utilisateur sur son ordinateur. Je dois dire que si vous voulez être strict avec chaque centime que vous payez, Time Doctor est ce que vous cherchez.