10 choses que j'ai apprises en allant aux conférences mondiales

Tout en se préparant à assister à une présentation sur le Web, je me suis retrouvé à revoir les principes fondamentaux de la participation à de tels événements de l'industrie. La bonne ambiance, et les commentaires constructifs que vous pouvez obtenir de l'un d'entre eux les vaut toujours le billet, dans mon livre.

Mais en tant que participant pour la première fois, il y a quelques choses à garder à l'esprit. Si c'est la même chose pour vous, je vous conseille de garder une liste de contrôle comme la mienne avant de vous inscrire à une conférence mondiale, sinon vous courez le risque de traverser le problème en vain.

Et, ne nous leurrons pas, en faisant tous les arrangements de voyage et de réservation de billets, pour ne pas mentionner l'interruption de vos activités quotidiennes pendant la durée de l'événement - semblera probablement comme une douleur. L'astuce consiste à atténuer cette douleur en attachant des objectifs concrets à cet effort .

1. Toutes les conférences ne vous conviennent pas, peu importe leur taille

La première chose que vous devez faire, avant même d'enregistrer votre présence, est de passer en revue l'événement et la façon dont il correspond à vos objectifs .

Vous avez peu d'utilité pour une pause de trois jours dans votre routine de construction de la prochaine grande chose dans IoT si la seule chose qu'il pourrait vous obtenir est un aperçu du marketing des médias sociaux. Ce n'est pas que le marketing ne sera pas lié à votre lancement à un moment donné, mais si le temps presse et que votre stratégie de lancement peut être retardée, vous feriez probablement mieux d'assister à une telle conférence à une date ultérieure .

La chose à retenir ici est que tous les événements, même les plus fréquentés, ne seront pas adaptés à vos besoins. Et c'est votre travail de vous assurer que cela vaut votre temps à ce moment précis. Comment vous y arrivez en passant en revue les conférenciers, les participants et les événements / ateliers / discussions connectés sur le site Web de l'événement, ainsi qu'en contactant directement les organisateurs avec vos questions ou vos préoccupations.

Il est également intéressant de voir si un laissez-passer d'une journée suffira à vos fins actuelles (c.-à-d. Si vous voulez simplement plier l'oreille d'un influenceur qui doit participer ou parler un jour donné).

2. Stratégie à l'avance

Une conférence mondiale est le meilleur endroit pour rencontrer des influenceurs, obtenir des perspectives et / ou des commentaires sur un nouveau projet . Cela étant dit, si vous avez regardé les informations sur la conférence en question et décidé que c'est un bon investissement de temps et d'argent - la prochaine étape est de planifier vos déménagements une fois que vous êtes là .

Croyez-moi sur ce point, aller à une conférence non préparée ne vous fera atterrir dans une mer de gens que vous ne saurez pas la première chose, ou quoi faire avec.

Faites vos devoirs sur les participants et les conférenciers, trouvez ceux avec lesquels vous avez le plus de chance de parler et concentrez-vous sur eux.

Perfectionnez vos compétences de recherche et de harcèlement pour avoir une idée de ce que sont ces influenceurs ou entreprises ou concurrents (etc.): quel genre d'histoires ce journaliste couvre; quel genre de produit que le démarrage offre; quel genre d'initiative de sensibilisation que l'influenceur est désireux, et ainsi de suite.

De cette façon, quand vous vous trouvez face à face avec eux "par hasard", vous aurez un bon brise-glace pour faciliter la conversation que vous avez envie d'avoir.

3. Ne vous bousculez pas pour le succès, prévoyez pratiquement des pistes à la place

Oubliez le vieil adage selon lequel Dieu rit de vos projets, car il n'y a rien de mieux que de l'éteindre pour tuer vos chances de tirer le meilleur parti d'un événement qui attire une foule d'autres qui essaient de faire de même.

Tout le monde cherche exactement la même chose que vous: le réseautage, le face-à-face avec les gros plans, les titans de la technologie et les influenceurs. Vous aurez donc besoin de vos cartes de visite équipées de QR (et de votre application Intro), d' installer l'application événementielle à l'avance et de bricoler pour connaître ses fonctionnalités par cœur avant d'atterrir.

Pour ce pitch impromptu (et les réunions que vous avez déjà fixées avec les participants en les contactant au préalable), assurez-vous d'être préparé avec tous les appareils et câbles d'alimentation dont vous pourriez avoir besoin .

Vous allez probablement avoir une chance de tirer votre épingle du jeu, alors mettez votre meilleur pied en avant. Cela signifie ne jamais manquer de jus à mi-chemin et avoir quelqu'un de l'équipe de développement à la maison pour réparer à distance tout ce qui pourrait arriver.

Vous ne voulez jamais être pris au dépourvu, et si vous êtes, vous voudrez certainement que cela vous coûte aussi peu de temps précieux que possible .

4. Prenez la (les) chambre (s) et programmez vos pas comme un trotteur

Je ne peux pas trop insister sur ce point: vous ne pouvez pas vous permettre de marcher sans but autour du lieu de la conférence pendant l'événement .

Arrivez le plus tôt possible pour vous inscrire à la première vague et profiter de l'espace à votre guise. Tracez la carte et engagez le lieu en mémoire. De cette façon, vous saurez toujours où vous allez et vous ne risquerez pas un mauvais virage vous retardant d'une réunion.

Vous aurez également besoin de marquer votre temps à la minute, de sorte que vous vous assuriez que tout se passe comme vous le voulez: chaque réunion, chaque conversation, chaque cocktail que vous avez marqué sur le calendrier des événements, vous devriez vous y rendre. avec du temps à perdre .

Si votre dossier est trop bondé, installez des rappels sur votre téléphone, pour que vous puissiez vous asseoir et profiter du moment sans vous asseoir ou regarder votre montre toutes les 30 secondes.

5. Facteur dans les limitations physiques lors d'un événement bondé

Acceptez que vous ne pouvez pas être partout et que vous aurez plus de tranquillité d'esprit pendant l'événement, ce qui vous permettra de profiter des opportunités qu'il présente. Si vous le pouvez, amenez quelqu'un avec vous (ou embaucher un stagiaire pour l'événement) afin qu'ils puissent être à l'emplacement fixe (stand) qui vous est assigné pendant que vous travaillez dans la salle.

Si plus de votre équipe peut être présente à l'événement, dirigez-les vers l'avance, afin de pouvoir couvrir plus de terrain ensemble. Si vous êtes seul, choisissez vos meilleurs paris et prospects en fonction de vos objectifs et espérez que tout se passera.

Cela dit, vous devriez également vous rappeler de dormir, manger et s'habiller pour impressionner, parce que les cercles sombres du désespoir autour de vos yeux ne vont pas vous aider à vendre quelqu'un sur votre grande idée. C'est un jeu d'équilibriste, qui essaie de se rendre où et qui compte pour votre stratégie, sans s'épuiser - et c'est particulièrement vrai pour un événement de 3 + jours, alors faites attention à ne pas manquer d'énergie.

Quand je vais en solo à des événements de plusieurs jours, j'aime emballer des collations à haute teneur en protéines pour me permettre d'aller bien dans la soirée (mais lisez la pièce avant de commencer à éplucher cette banane!).

6. Gardez votre esprit et vos notes à votre sujet

L'un des moyens les plus sûrs d' échouer lors d'une conférence est de se laisser emporter par l'excitation et de ne compter que sur la mémoire pour rester sur la bonne voie.

Même si vous devez vous débarrasser de toutes les informations disponibles, cela viendra à la fois de vos plans les mieux conçus et de votre pur hasard, de sorte que vous vous sentirez probablement bombardé .

La seule façon de rester au courant de toutes ces informations rapides, de vos coordonnées et de vos idées commerciales est de prendre constamment des notes . Des notes bien marquées, à cela. Mon conseil aux détenteurs de papier-crayon est de laisser tomber leur bloc-notes et d'installer Evernote sur leur téléphone déjà.

D'une part, parce que vous serez éjecté de votre jeu lorsque vous finirez par oublier votre bloc-notes à l'hôtel; et, d'autre part, parce que les notes que vous prenez sur votre téléphone, sous un nouveau (s) tag (s) dédié (s), seront plus faciles à parcourir et à suivre à la maison.

7. Suivez les vagues et les tendances des médias sociaux comme un pro

La chose à propos d'être un entrepreneur bootstrap est que vous vous trouverez souvent être un groupe d'un homme ainsi. Pour maximiser les avantages d'une conférence mondiale, vous devez être engagé à tout moment, de préférence autour d'un hashtag de conférence commun .

Tweetez, grammez, re-grammez et postez sur tous les réseaux sociaux déjà inclus dans votre stratégie de marketing, mais n'oubliez pas de ne pas utiliser hashtag sur Linkedin, dont la nature professionnelle ne coïncide pas tout à fait avec le hash millénaire.

Surtout, gardez une trace des réponses et des mentions qui se rapportent à vos messages, car la nature toujours-dans-le-maintenant des médias sociaux peut vous aider à reprendre là où la nature en face-à-face des conférences se termine.

Chaque fois que vous pouvez épargner quelques minutes, retrouvez les contacts que vous venez de faire et consultez-les sur Twitter, où vous pouvez discuter directement avec eux des sujets abordés lors de la conférence, sans que l'interaction ne semble forcée.

8. Gardez vos yeux ouverts et vos oreilles dressées

Même si votre but ultime est de faire passer votre produit devant les bonnes personnes, les salles de conférence seront toujours pleines d'informations dont vous ne saurez même pas que vous aviez besoin mais qui pourraient s'avérer utiles à court et à long terme.

Il se passe beaucoup de choses dans les couloirs, dans les restaurants, cafés et hôtels avec lesquels la conférence est en partenariat: commentaires utiles sur les conférenciers, conseils sur la façon de les aborder, informations sur votre secteur, tout peut vous aider à avancer.

Même si ce n'est pas facilement réalisable, cette information peut s'avérer être un trésor, et vous devez à votre entreprise d'en ramener autant à votre équipe (à part les souvenirs).

9. Tirer le meilleur parti d'une conférence c'est aussi s'amuser!

Sortir de la ville pour une conférence mettra souvent l'entrepreneur dans un état d'esprit tendu et commercial - mais il ne peut pas se permettre d'oublier que ces contacts précieux qu'il vise à rechercher pendant qu'il est le plus susceptible de voyager pour le plaisir de il.

Les grands noms de la liste des conférenciers sont habitués à être courtisés, à un point tel qu'ils vont flairer un terrain avant que vous puissiez en parler. Vous ne pouvez pas vous permettre d'abuser de leur temps ou de leur ouverture, et vous êtes peu susceptible d'avoir une autre chance de les impressionner.

Vous devriez donc viser à ce que votre terrain se fondre parfaitement dans une conversation, peut-être lors d'un événement après l'heure. Il est beaucoup plus probable que ce genre de conversation froide se démarque dans l'esprit de quelqu'un - à quel point il se démarque dépendra en fin de compte de votre charme personnel et de votre don du coup .

Même sans la perspective de plier l'oreille d'un investisseur, un crayon dans une nuit ou deux de sortir sur la ville - principalement parce que le point entier du voyage est de rencontrer des gens et obtenir des commentaires sur votre idée.

Les gens pourraient être plus enclins à discuter dans un cadre informel, et vous aurez plus de facilité à trouver un leader ou un influenceur potentiel (sans avoir l'air désespéré) quand vous êtes plus à l'aise et que personne d'autre ne cherche son attention.

Cela dit, résister à la tentation de boire et de tanguer - c'est un combo perdant, croyez-moi sur ce point.

10. Faites des suivis pendant que la conférence est encore chaude

Pour les deux premières semaines environ après la clôture de la conférence, les sujets discutés et les contacts sont encore frais dans l'esprit de tous.

Sautez sur cette (fenêtre étroite de) possibilité de faire un suivi auprès des personnes que vous avez rencontrées, en générant des conversions là où vous le pouvez et en établissant des relations que vous pourriez convertir plus tard.

En outre, mettez vos notes et idées en commun lors de l'événement, en vue d'en extraire de la valeur pour votre blog et d'autres endroits où vous pourriez écrire, ainsi que pour les infographies, les livres blancs, les diapositives de présentation ou d'autres types de pépites engageantes que vous pouvez obtenir.

Toute idée peut être transformée en un article (hautement converti), si vous y mettez votre esprit que vous devriez absolument - ce n'est pas pour rien que le «marketing de contenu» est le mot à la mode de notre époque!