8 applications populaires de productivité pour les concepteurs en 2018

Passez-vous beaucoup de temps à jongler avec les réunions, les dates limites des projets, etc.? Si oui, alors vous finirez par sentir que votre vie professionnelle n'est pas censée être comme ça.

Cela peut être vrai pour les deux équipes et les freelances entreprenants. Ils consacrent beaucoup de temps à essayer de rester organisés. En conséquence, ils passent moins de temps sur leurs activités de conception.

Normalement, vous passez du temps sur les tâches de gestion de projet qui doivent être effectuées. Pourtant, parfois vous passez du temps sur des tâches qui en vérité ne sont pas dignes de votre temps. Il peut être difficile de faire la différence entre les deux.

Quoi qu'il en soit, rester sur la bonne voie est souvent l'une des tâches les plus difficiles auxquelles vous devez faire face la plupart du temps. Si vous êtes un pigiste, la liberté que vous avez recherchée en choisissant cette route peut également conduire à votre chute.

Heureusement, il existe de nombreuses applications de productivité qui vous aident à rester concentré. Ils vous garderont organisé et sous contrôle.

Voici 8 outils que je recommande:

1. lundi

monday.com peut être utilisé par une équipe de projet de toute taille, que ce soit une paire de pigistes ayant besoin de collaborer sur un seul projet, ou des centaines ou des milliers de personnes sont impliquées dans le résultat de plusieurs projets.

Cet outil de gestion d'équipe peut également être utilisé dans n'importe quel secteur industriel. Initialement commercialisée principalement auprès des entreprises technologiques et des startups, ses capacités ont été rapidement découvertes par des entités non technologiques. monday.com, initialement commercialisé sous la marque dapulse, est utilisé par 22 000+ équipes représentant environ 200 verticales, dont 70% hors du secteur technologique.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles ces utilisateurs ont pris à Monday.com, dont l'un est sa vitesse "guépard rapide" (une mise à jour récente de "chat rapide").

Plus important encore peut-être, est la possibilité de personnalisation de monday.com. Cet outil de gestion de projet peut facilement être personnalisé pour gérer votre flux de travail. Vous n'aurez pas à modifier votre processus de conception pour qu'il corresponde à l'outil.

Les visuels de couleur sont une autre raison. Les membres de l'équipe peuvent facilement voir ce qui se passe, ce qui s'est passé et le statut actuel de tâches spécifiques ou de l'ensemble du projet.

2. Taïga

Les chefs de projet s'efforcent non seulement de contrôler leurs projets, mais aussi de les garder sous contrôle total. Et c'est précisément ce que Taiga leur permet de faire. Cette plate-forme de gestion de projet (créée pour répondre aux besoins des concepteurs et développeurs Scrum et Agile) est Open Source, elle est simple et intuitive à utiliser, et elle est gratuite pour jusqu'à trois membres.

Chaque projet a ses propres particularités, un facteur que tous les outils ou toutes les plates-formes de gestion de projet ne peuvent gérer. Puisque Taiga est personnalisable, il peut facilement être adapté à la personnalité de chaque projet. Vous pouvez appliquer la méthode Kanban de l'outil pour diviser un projet selon les étapes que vous préférez. Vous pouvez également appliquer la fonctionnalité Epics de Taïga pour vous aider à planifier stratégiquement sur plusieurs projets, gérer ces projets et gérer les relations entre eux.

Les plans Premium et Enterprise sont également disponibles, tout comme l'application Taiga, qui fournit une meilleure façon de travailler sur mobile.

3. Mason

Mason est un outil de productivité avec quelque chose d'une torsion. Il combine les éléments de construction Web et de collaboration de manière à permettre aux équipes de collaborer sur des éléments logiciels réels, plutôt que d'être contraint de travailler avec des maquettes ou des prototypes. La capacité des équipes à travailler sur des éléments Web et mobiles individuels peut augmenter considérablement la productivité de l'équipe.

Mason est une approche radicale de la conception web en ce sens qu'elle assemble les produits numériques en les décomposant en modèles «atomiques», puis en les réassemblant en utilisant une approche modulaire. Bien que cet outil puisse être appliqué n'importe où dans la phase de conception, il est particulièrement utile dans les dernières phases lorsque des éléments spécifiques de la conception doivent être modifiés ou affinés.

La conception et les tests sont gratuits. L'utilisation de Mason ne vous sera facturée que si vos clients Web consultent les produits finaux.

4. ActiveCollab

Une productivité accrue peut souvent être atteinte en conservant les informations sur les projets organisés dans un endroit pour que tout le monde puisse les voir. Avec ActiveCollab, vous pouvez éviter la plupart des problèmes associés aux communications par téléphone ou par e-mail. Vous éviterez les situations où les joueurs de l'équipe sont involontairement tenus à l'écart de la boucle, et les idées, les commentaires et les commentaires sont perdus dans la lecture aléatoire.

ActiveCollab conserve l'information centralisée et vous permet de réaliser une collaboration significative au sein de toute l'équipe.

5. RunYourMeeting

Les gains de productivité résultant du fait de faire les choses plus efficacement sont parfois réduits en gaspillant du temps. Les réunions sont souvent coupables de cela, même dans les meilleures circonstances. Lorsqu'un ou plusieurs des participants ne sont pas préparés, le temps perdu ou perdu peut impliquer chaque participant.

RunYourMeeting vous aidera à faire ce que vous voulez faire. Cet outil de productivité vous aide à planifier, à mener et à suivre des réunions et des actions, et à partager des informations vitales.

6. ClickTime

Les chefs de projet ont généralement besoin d'en savoir plus que le statut actuel d'un projet. Pour s'acquitter de leurs responsabilités, ils doivent savoir qui fait quoi, qui est disponible pour travailler si nécessaire, les heures restantes pour une tâche, et plus encore.

ClickTime fournit non seulement cette information, mais la présente dans des affichages graphiques concis et faciles à comprendre. ClickTime aide les GP à gérer les coûts et les dépenses ainsi que les congés des employés.

7. Nutcache

Cet outil de productivité est conçu en tenant compte des besoins des chefs de projets et des équipes créatives. Nutcache sera particulièrement utile pour les équipes créatives, rendant le processus de travail un jeu d'enfant.

De plus, cette application de productivité orientée métier gère tous les types de projets Agile du début à la fin. Cela inclut l'estimation initiale, la budgétisation du projet, le suivi du temps, la gestion des dépenses et la facturation finale.

8. Billets Futuramo Visual

Les concepteurs bénéficieront de l'utilisation de Futuramo Visual Tickets, une application Web qui aide les équipes à échanger des billets contre des bogues, à modifier des demandes et des commentaires de la manière la plus visuelle possible grâce à des écrans annotés. De plus, les équipes peuvent partager des fichiers et échanger des commentaires, classer les tâches par ordre de priorité, modifier l'état, filtrer les informations clés, etc. Essai gratuit.

Conclusion

La technologie est appliquée de nombreuses façons pour faciliter le travail. Ces applications de productivité ne sont pas différentes. Cela peut être n'importe quoi - une collaboration, une gestion de projet ou des aides à la conception. Une fois que les tâches sont plus faciles à faire, la productivité augmente.

Vous ne devriez pas avoir de problème pour trouver un outil qui vous conviendra. Chacun des outils présentés peut faciliter la réalisation de la majorité des tâches de votre projet.