22 meilleurs outils webinaires pour organiser des réunions en ligne

Séminaire en ligne aka webinaire est l'une des techniques de marketing en ligne les plus populaires ces jours-ci. Cependant, il faut beaucoup de planification pour organiser un webinaire réussi, y compris des outils de conférence Web efficaces à votre disposition.

Quand il s'agit d'organiser un webinaire, chaque entreprise a des conditions différentes . Et c'est ce que j'ai gardé à l'esprit en préparant cette liste complète des meilleurs outils de webinaire pour mes lecteurs. J'ai discuté chaque outil avec ses caractéristiques particulières afin que vous puissiez facilement choisir celui qui vous convient le mieux . Nous allons jeter un coup d'oeil.

Meilleurs choix

MeetingBurner

MeetingBurner est le meilleur outil gratuit pour l'hébergement de webinaires . Outre ses fonctionnalités utiles, il est livré avec une page d'inscription personnalisable pour marquer vos conférences et événements avec votre image, logo et slogan. Pour vous aider à obtenir des participants, il propose un widget d'inscription à placer sur votre site Web qui permet aux participants de s'inscrire directement sans invitation.

De plus, vous pouvez également envoyer des rappels automatiques par courrier électronique . Ce qui m'a vraiment fasciné, c'est sa fonction AutoPilot qui vous permet d'enregistrer et de rejouer des webinaires comme si c'était en direct.

L'outil vous permet de lancer ou de planifier un séminaire en ligne, et offre un certain nombre de fonctionnalités telles que le chat en réunion, le partage d'écran, l'audioconférence, la diffusion en continu de webcams et plus encore. Étonnamment, vous pouvez également enregistrer et partager le webinaire sur YouTube et Facebook, ou l'intégrer sur votre blog ou votre site Web.

Ce n'est pas tout, MeetingBurner vous aide également dans le processus d'après webinaire. Grâce à son outil MeetingTemperature, vous pouvez obtenir des commentaires sur vos webinaires et identifier et atteindre les participants intéressés, ce qui signifie de meilleures conversions.

Enfin, l'outil webinaire prend également en charge l' intégration pour héberger des campagnes par e-mail, demander des frais d'inscription et en faire plus.

Prix: Gratuit pour 10 participants d'autres 39, 95 $ - 99, 95 $ par mois | Plus d'informations

Rejoins moi

Join.me est l'un des outils les plus simples qui permettent à quiconque de faire des conversations engageantes avec ses bulles vidéo en direct . Une autre fonctionnalité étonnante est la conférence audio, qui prend en charge les numéros locaux des États-Unis et offre un contrôle audio complet. En termes de branding, il permet de mettre en place un lien personnalisé pour rencontrer un arrière-plan personnalisé .

Une autre fonctionnalité captivante est l'échange de présentateur qui vous permet d'échanger le rôle du présentateur avec n'importe quel participant. Cette fonctionnalité permet également de partager l'écran de tout participant, et s'avère donc utile pour la réalisation de grandes réunions . Et son tableau blanc mobile aide tout le monde à se retrouver sur la même page et leur permet de vérifier vos activités ou de participer à la discussion .

L'outil prend également en charge la planification en un clic avec sa fonction Planificateur qui vous aide à organiser des webinaires facilement. Dernier point mais non le moindre, il fournit également des applications pour les appareils Android et iOS afin que les utilisateurs peuvent assister à un webinaire sur la route avec l'utilisation d'autres fonctionnalités.

Prix: Gratuit pour 10 participants d'autres 20 $ - 30 $ par mois | Plus d'informations

Mikogo

Mikogo est un autre outil multiplateforme qui prend en charge jusqu'à 25 participants en temps réel. Sa fonction étonnante Switch Presenter permet à n'importe quel participant de devenir le présentateur et de partager son écran (comme Join.me).

Et grâce à ses conférences audio et vidéo de haute qualité, vous pouvez organiser et organiser des webinaires extraordinaires et améliorer votre productivité au travail.

Fait intéressant, Mikogo prend en charge l'enregistrement de l'ensemble du webinaire avec les appels VoIP. Et vous pouvez rejouer la réunion avec son Session Player ou le télécharger et le partager avec d'autres . Je suis particulièrement friands de sa fonction de sélection d'application, qui peut afficher une seule application et en cacher d'autres, y compris le bureau.

L'outil prend en charge le transfert de fichiers pendant un webinaire en direct, permettant aux participants de partager des fichiers directement avec vous (par exemple pour donner des rapports de commentaires). J'utilise aussi son outil d'annotation mettre en évidence le contenu en temps réel et aider les gens à ne pas perdre le focus. Enfin, il permet également de discuter individuellement avec les participants ou en groupes (contrairement à beaucoup), et prend en charge les plates-formes Android et iOS.

Prix: Gratuit pour 1 participant et 16 $ par mois pour le plan pro | Plus d'informations

ClickMeeting

ClickMeeting propose une inscription simple et des invitations personnalisées pour faciliter le processus d'invitation des participants. Ce qui m'intéresse, c'est son calendrier Webinar qui permet de visualiser vos webinaires à venir sur un seul écran .

Une fois que vous êtes dans son outil webinaire, vous pouvez assembler des participants et organiser des webinaires en direct avec des conférences audio et vidéo.

Une autre caractéristique importante est son outil de présentation qui aide l'audience engageante . Vos participants peuvent même partager leurs écrans (comme les outils ci-dessus). Et à ma grande surprise, il peut aussi traduire des chats (contrairement aux outils ci-dessus). De plus, vous pouvez également consulter les statistiques du webinaire, enregistrer un webinaire et même le télécharger et le partager avec d'autres personnes.

Tout comme Mikogo, les participants peuvent partager des fichiers, et ceux-ci ainsi que les enregistrements et les journaux de discussion sont stockés pour un accès facile. Si je parle d'obtenir une réponse sur vos sessions, cela permet aux participants de faire des commentaires et de vous aider à améliorer vos webinaires.

Last but not least, l'outil fournit des applications mobiles et Web afin que les gens peuvent rejoindre vos webinaires à tout moment.

Prix: 25 $ - 165 $ par mois | Plus d'informations

GatherPlace

GatherPlace est livré avec une interface intuitive qui prend en charge le partage en plein écran ou juste une partie de votre bureau. Cet outil incroyable permet aux participants de se connecter à partir d'une interface basée sur un navigateur et, comme d'autres outils, vous pouvez l'utiliser à des fins commerciales et de formation. Et avec le soutien de jusqu'à 2000 participants, c'est un bon outil pour organiser de grandes réunions et des webinaires .

L'outil facilite l'organisation de webinaires en vous aidant à planifier des réunions et prend également en charge la téléconférence vocale . Une autre caractéristique étonnante est que vos participants peuvent se connecter directement via un formulaire d'inscription que vous pouvez placer sur votre site Web. Et pendant un webinaire en direct, vous pouvez voir les participants actifs et interagir avec eux en utilisant des messages de discussion .

L'une de ses fonctionnalités intéressantes vous permet de verrouiller votre conférence et d'éviter les interruptions de quiconque. Et après la fin d'un webinaire, il fournit un rapport de statistiques pour vous aider à vérifier les statistiques. Il s'agit d'un outil de bureau multiplateforme qui prend en charge les personnes rejoignant Windows, MacOS et Linux.

Prix: 29 $ - 404 $ par mois | Plus d'informations

GoToWebinar

GoToWebinar est un outil interactif qui permet de créer des sondages et des sondages lors d'un webinaire en direct pour avoir un meilleur engagement avec les participants. Avant tout webinaire, vous pouvez répéter votre présentation et pendant une session en direct, vous pouvez l'enregistrer pour une consultation hors ligne. Et pour faciliter les invitations, il permet d'envoyer des emails en utilisant des modèles d'emails automatisés .

Vous pouvez marquer chaque webinaire avec votre nom personnalisé et votre logo pour une meilleure présentation. Une autre de ses fonctionnalités d'engagement permet le support de plusieurs présentateurs, qui partagent leurs webcams en direct dans une interface de type vidéoconférence . Et en parlant de sécurité, il sécurise vos données avec un cryptage de type SSL pour une sécurité stricte .

Contrairement à d'autres, vous pouvez partager du contenu (comme du matériel de lecture) avec les participants après la conclusion de votre webinaire. Ce n'est pas tout, vous pouvez également consulter les métriques et les données de performance de votre webinaire après la fin, et même intégrer un CRM pour la gestion des leads.

Enfin, comme d'autres, cet outil propose des applications iOS et Android afin que vos participants puissent s'y joindre même s'ils sont en déplacement.

Prix: 89 $ - 429 $ par mois | Plus d'informations

AnyMeeting

AnyMeeting peut vous aider à organiser des webinaires étonnants avec des formulaires d'inscription personnalisés pour faciliter vos efforts de marketing et d'engagement.

Cet outil, contrairement à d'autres, peut se connecter aux principales plateformes de marketing par courriel, d'automatisation et de gestion de la relation client. Et étonnamment, il s'intègre également avec Zapier (le service d'automatisation populaire) et vous aide à automatiser diverses tâches.

Ce qui est fascinant avec AnyMeeting, c'est qu'il prend en charge jusqu'à 6 présentateurs en direct pour plus d'engagement avec les participants. Vous pouvez également poser des questions à votre auditoire (comme un séminaire) avec ses intégré Q & A outil . Le public peut même partager leurs commentaires avec emojis, et ses sondages en temps réel aident à augmenter la productivité globale de votre webinaire en direct.

Il a un chat en direct intéressant pour les participants, et ils peuvent également partager leurs écrans (comme d'autres outils). Vous pouvez partager n'importe quel contenu directement avec les gens et même enregistrer le webinaire en direct .

L'outil prend en charge jusqu'à 1000 participants et fournit des rapports statistiques après un webinaire. Enfin, comme prévu, il propose des applications iOS et Android pour une intégration facile en déplacement.

Prix: 78 $ - 298 $ par mois | Plus d'informations

Cisco WebEx

Cisco WebEx offre une interface perfectionnée avec des outils de présentation interactifs pour la vidéoconférence et l'accueil de webinaires. Il vous permet de personnaliser et de marquer vos invitations ainsi que la page d'inscription.

Avec sa fonction d' enregistrement en un clic, vous pouvez facilement enregistrer le webinaire pour une utilisation ultérieure et même partager l'enregistrement avec d'autres sur les canaux WebEx .

L'outil prend en charge 8 à 200 participants et permet à plusieurs présentateurs de diffuser une session. Il offre également des commandes audio incroyables et des outils de renforcement de l'engagement. Vos participants peuvent rejoindre les webinaires depuis n'importe quelle plateforme et même partager leurs écrans. Fait intéressant, l'outil prend également en charge le tableau blanc, les outils de balisage et le chat en réunion pour une meilleure productivité.

Non seulement cela, Cisco WebEx fournit un cryptage de bout en bout, vous permettant de verrouiller des espaces de réunion pour les protéger. Et avec seulement son accès administratif, vous pouvez afficher les statistiques d'événements et même les intégrer avec les produits Office, y compris Outlook et d'autres outils .

Prix: 19 $ - 49 $ par mois | Plus d'informations

Adobe Connect

Adobe Connect est un outil innovant qui prend en charge les conférences multimédia et vidéo dynamiques . Cet outil offre un formulaire d'inscription personnalisé avec de nombreux modèles et des liens webinaires personnalisés pour la création d'événements de marque.

L'outil vous fournit divers outils intégrés d'analyse et de statistiques pour surveiller les webinaires et améliorer la productivité.

L'outil prend en charge jusqu'à 1000 participants et leur permet de se joindre à des webinaires enregistrés en direct et à la demande. Grâce à ses outils de gestion des interactions, vous pouvez proposer des webinaires axés principalement sur ses participants. Adobe Connect offre une grande capacité avec ses salles de webinaires partagées et permet à plus de 4 présentateurs de gérer la session .

Ce n'est pas tout, vous pouvez également envoyer un rappel, une confirmation et d'autres courriels ad-hoc aux participants. Pour la marque des webinaires, la page de destination ainsi que les courriels peuvent être personnalisés par l'administrateur .

Enfin, cet outil offre de riches interprétations visuelles des données statistiques dans ses rapports et fonctionne aussi bien pour le public mobile que pour le public de bureau.

Prix: 130 $ - 580 $ par mois | Plus d'informations

On24

On24 est un autre outil incroyable qui offre des consoles personnalisées avec votre logo et vos images. Avec plus de 30 fonctionnalités et outils comme des diapositives, des questions-réponses, des transcriptions, etc., vous pouvez convertir les présentations en sessions conversationnelles interactives et interagir directement avec le public. En outre, il vous permet d' atteindre un public plus large à partir de votre mobile .

Il facilite la diffusion avec son lecteur multimédia et son widget de transcription qui affiche du texte défilant . De plus, le widget de contenu vous permet d'ajouter des informations détaillées pour aider votre audience à mieux interagir. Pendant un webinaire, vous pouvez enregistrer et archiver la session, et plus tard, vous pouvez le promouvoir pour générer plus de prospects.

Fait intéressant, vous pouvez également ajouter une biographie de conférencier, une table des matières et une liste de ressources de documents, de présentations, etc. aux webinaires archivés. Les analyses puissantes d'On24 fournissent des données détaillées sur les prospects et vous permettent de les intégrer aux systèmes marketing et CRM .

Tarification: Essai gratuit pendant 30 jours | Plus d'informations

Un peu plus:

Fusée

Prix: Non disponible | Plus d'informations

MegaMeeting

Prix: Non disponible | Plus d'informations

MyWebinarPlace

Prix: Non disponible | Plus d'informations

WorkCast

Prix: Non disponible | Plus d'informations

WebinarNinja

Prix: 45 $ - 235 $ par mois | Plus d'informations

ReadyTalk

Prix: 119 $ - 399 $ par mois | Plus d'informations

Yugma

Prix: 9, 95 $ - 159, 95 $ par mois | Plus d'informations

OmniJoin

Prix: Non disponible | Plus d'informations

OnStream Media

Prix: 49 $ par mois | Plus d'informations

Webinato

Prix: 119 $ - 699 $ par mois | Plus d'informations

iLinc

Prix: Non disponible | Plus d'informations

WebinarIgnition

Prix: 97 $ - 297 $ une fois | Plus d'informations

Conclusion

Si vous envisagez d'organiser un webinaire, il est préférable de planifier de manière proactive . Et pour faciliter votre travail, vous devez choisir un outil webinaire incroyable basé sur ses caractéristiques et son coût.

Si vous me le demandez, j'utilise Join.me pour de petits webinaires, mais j'ai rejoint plusieurs webinaires sur Adobe Connect et Cisco WebEx, en particulier avec mes précédents employeurs qui avaient plus de 300 participants .

Notez que les coûts des outils de webinaires dépendent du nombre de participants, alors choisissez l'outil approprié en fonction des besoins de vos participants et de votre budget, bien sûr. Et aussi, partagez votre expérience avec l'outil webinaire de votre choix via les commentaires ci-dessous.