28 conseils pour la déglutition numérique et l'organisation

La plupart d'entre nous passons beaucoup de temps dans les espaces numériques à l' intérieur de nos ordinateurs et mobiles, et tout comme notre espace réel, l'espace numérique a besoin d'être rangé, organisé et même renouvelé de temps en temps pour garder son plein potentiel .

Donc, dans cet article, je partage un tas de conseils sur la façon dont vous pouvez efficacement désencombrer et gérer votre espace numérique .

1. Ne pas entasser le travail en une seule journée

Ne prenez pas votre espace numérique, il peut être aussi foiré qu'un sous-sol. Donc, avant de trotter dans le domaine du rangement, prenez une vue d'ensemble de tout ce que vous voulez désencombrer ou organiser .

Lorsque vous avez trop d'applications, aucune organisation ne vous facilitera la recherche d'une application dans la mer des applications. Ne vous embêtez pas à créer des dossiers si chaque dossier contient toujours une pléthore d'applications. Si vous avez activé Siri ou Ok Google, vous pouvez également les utiliser pour lancer des applications.

7. Organiser les applications par couleur

Dans le cas où vous avez un petit nombre d'applications sur votre téléphone, et par petit, je veux dire un certain nombre d'applications qui peuvent remplir un ou deux écrans d'accueil, et vous voulez qu'ils soient un peu plus organisés pour les trouver plus facilement, couleur

Si vous ne voulez pas passer du temps à trier ces couleurs avec précision, il suffit de séparer les icônes en fonction des couleurs chaudes et froides et de leur donner un écran d'accueil qui leur soit propre.

8. Faire usage de symboles et emojis

Des mots longs redondants pour les noms de dossier ou les étiquettes peuvent parfois ajouter un fouillis visuel. Utilisez des emojis et des symboles, le cas échéant, pour réduire les noms .

9. Déconnectez les services inutiles

Dans tous les comptes de messagerie électronique et sociaux que vous détenez, recherchez tout paramètre répertoriant tous les services ou applications connectés à ce compte. Si vous trouvez un service ou une application que vous n'utilisez plus, déconnectez-le de votre compte .

Cela peut réduire les courriels indésirables, les notifications et les publicités, et protéger les détails de votre compte des applications tierces dont vous n'avez plus besoin. Jetez un coup d'œil aux liens suivants pour rechercher les paramètres des applications connectées dans Google, Yahoo, Facebook et Twitter.

10. N'utilisez pas de calendriers pour les tâches à faire et les notes

Utiliser les calendriers pour rester organisé est génial et presque tous les calendriers ont les options d' ajouter des événements, des choses à faire, et des notes à un jour. Si quelque chose doit être fait un certain jour c'est un événement et devrait être marqué ainsi dans le calendrier.

Les choses à faire, cependant, varient chaque jour et devraient être revues quotidiennement . Séparer les calendriers des choses à faire et des notes donne un aperçu moins accablant et encombré de votre temps.

11. Ne téléchargez pas les fichiers à archiver

Au lieu de télécharger des fichiers sur votre ordinateur à des fins d'archivage, ouvrez votre stockage sur le cloud et enregistrez-le . Si votre application de stockage dans le cloud propose une option permettant d'enregistrer des fichiers directement via des URL, utilisez-la ou essayez des extensions de navigateur ou des services tiers qui vous permettront de faire la même chose.

12. Louer ou diffuser au lieu d'acheter ou de télécharger

Ne téléchargez pas de films, de chansons, d'e-books et autres si vous n'êtes pas sûr que ce soit les classiques auxquels vous retournerez très souvent. Cela économise de l'espace et maintient votre bibliothèque plus gérable.

13. Ne vous abonnez pas, n'obtenez pas de flux

Ne vous abonnez pas à des e-mails provenant de sites Web, mais choisissez plutôt d'obtenir des flux . Il existe de nombreux services de lecture de flux RSS, tels que Feedly, qui vous tiendra au courant du contenu des sites Web que vous souhaitez consulter régulièrement.

14. Stocker les fichiers in-process, pas les exports

Si vous avez prévu d'archiver (stocker) un fichier et que ce fichier contient un fichier en cours de traitement, par exemple un fichier Word d'un fichier PDF exporté ou un fichier Photoshop d'une image PNG exportée à partir de ce fichier, enregistrez le fichier. traiter le fichier et non le produit final (à moins que vous ayez besoin de ces exportations assez souvent).

Cela garantit que chaque fois que vous avez besoin de la version finale, vous obtenez l'exportation la plus à jour de vos fichiers in-process, tout en économisant de l'espace sur votre disque dur.

15. Affecter une fenêtre de procrastination

Soyons honnêtes, aucun sermon ne peut empêcher certains de vérifier Facebook et Twitter tout en travaillant. Si vous êtes en train de tergiverser sur les médias sociaux, ouvrez ces comptes dans une fenêtre de navigateur distincte et gardez votre fenêtre de travail libre de toute distraction, pour que vos yeux soient plus faciles à verrouiller sur un onglet quand vous en avez besoin.

Bonus: vous devez fermer une seule fenêtre et fermer toutes vos pages de réseaux sociaux.

16. Planifiez vos sauvegardes et votre stockage

C'est une bonne chose d' avoir un stockage hors-périphérique, mais juste à combien d'endroits? Avec une multitude de cloud et de stockages externes disponibles, il est facile de se désorganiser ainsi: certains fichiers dans Dropbox, certains dans Google Drive, certains dans Amazon, certains sur des clés USB ... vous obtenez l'essentiel.

Donc, planifiez votre stockage hors dispositif à l'avance. Il est bon de séparer les fichiers de travail et personnels . Pour le travail, vous pouvez choisir une méthode de stockage principalement utilisée dans votre lieu de travail.

Choisissez un système de stockage polyvalent qui facilite le partage ou le transfert de fichiers vers d'autres systèmes. Parfois, le stockage physique est obligatoire, par exemple un CD de démarrage. Dans ces cas faire une certaine organisation du monde réel .

17. Enregistrez les mots de passe avant d'utiliser

Il existe de nombreuses applications de gestion de mot de passe disponibles en ligne, ou si vous êtes old-school obtenir un ordinateur portable pour noter tous les mots de passe. Par conséquent, la gestion des mots de passe ne sera pas un problème si à chaque fois que vous vous inscrivez à un nouveau compte, vous vous souvenez de noter le mot de passe et les informations de compte dans votre coffre-fort principal.

Si vous oubliez cela, essayez d'abord d' enregistrer votre mot de passe dans votre coffre - fort, puis de créer le compte. De cette façon, tous les informations et mots de passe de vos comptes seront organisés dans votre coffre-fort.

Mais si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas accéder à votre coffre-fort et que vous ne pouvez pas reporter la création du compte, définissez un rappel pour ajouter le mot de passe et les informations de compte au coffre-fort.

18. Vérifiez si les sites mobiles sont aussi bons que les applications

De nos jours, beaucoup de sites Web sont hautement optimisés pour les utilisateurs mobiles, à tel point que certains d'entre eux sont tout aussi bons que leurs équivalents d'applications mobiles . Donc, si vous trouvez un service qui est facile à utiliser et assez rapide dans le navigateur mobile tout autant que son équivalent d'application mobile, supprimez l'application de votre téléphone et commencez à utiliser le site.

19. Séparez les adresses e-mail

Si vous avez un site Web ou si vous faites partie d'une société, il est probable que vous ayez un courriel de travail correspondant . Mais, si ce n'est pas le cas, vous devriez en créer un. Un e-mail séparé pour le travail et l'utilisation personnelle est assez soigné.

Cela permet de mieux gérer vos emails. moins de spam interférera avec vos e-mails de travail, car vous donnerez votre email personnel pour les abonnements et autres.

Si vous êtes un passionné de médias sociaux, un e-mail d'identification uniquement pour vos comptes sociaux n'est pas une mauvaise idée non plus.

20. Utilisez plus de gadgets, obtenez plus d'espace

Si le stockage hors ligne de chansons, de vidéos, d'e-books et de photos sur votre téléphone est important et que vous manquez souvent de mémoire, pourquoi ne pas essayer d' utiliser des gadgets distincts pour des raisons distinctes?

Cette astuce ne convient probablement pas à ceux qui n'aiment pas transporter des bagages supplémentaires. Cependant, si ce n'est pas le cas, cela pourrait être la meilleure solution pour vous: un lecteur de musique, un lecteur électronique, une caméra, un mini-lecteur vidéo ou un hybride de certains d'entre eux .

Vous pouvez également stocker vos fichiers sur des disques durs externes qui fonctionnent avec votre téléphone portable (via des ports, des adaptateurs ou le WiFi), et stocker et utiliser des fichiers à partir de là.

21. Aucun fichier sur l'écran du bureau

Je comprends que l'espace de bureau est là pour un accès rapide aux fichiers sur lesquels vous travaillez, et je n'ai vraiment rien contre un écran de bureau recouvert de fichiers et d'applications, tant que cela fonctionne pour vous. Mais, si l'écran de bureau est l'un de vos espaces numériques problématiques, alors mon conseil serait de ne rien sauvegarder sur le bureau .

Comme pour les applications mobiles, ne vous souciez pas de créer des sous-dossiers ou d'organiser des icônes par un système. Il y a une énorme différence visible lorsque vous voyez des fichiers sur un écran de bureau et dans un dossier . Sur le bureau, c'est trop visuel et distrayant, alors que dans un dossier, c'est moins visuel, plus basé sur le texte, et donc un peu plus facile à traiter.

22. Essayez de créer un nouveau compte de médias sociaux

Je recommande l'exercice habituel des comptes non suivis dont vous ne voulez plus voir les mises à jour et reconfigurant vos paramètres de notification, de confidentialité et d'annonce dans les comptes de médias sociaux pour les apprivoiser, mais pour certains, c'est plus facile à dire qu'à faire.

Si vos médias sociaux sont extrêmement difficiles à traiter, vous pouvez recommencer à zéro . C'est une solution pratique. Vous pouvez soit créer un nouveau compte, se lier petit à petit avec vos amis / followers de votre ancien compte et ensuite, lorsque vous êtes satisfait, supprimer votre ancien compte.

Ou, supprimez d'abord votre compte, attendez qu'il soit effacé du serveur de médias sociaux et inscrivez-vous avec le même nom d'utilisateur . Mais qu'il s'agisse d'un nouveau compte ou d'un ancien compte, l'entretien régulier des aliments est important.

23. Simplifiez vos contacts téléphoniques

Ne laissez pas l'application de contact de votre téléphone être aussi vos archives de contacts. Stockez les contacts sur votre ordinateur - allez-y et enregistrez-en autant que vous le souhaitez et conservez-les aussi longtemps que vous le souhaitez et ajoutez tous les détails auxquels vous pouvez penser.

Mais dans votre téléphone, ne conservez que les contacts pertinents, récents et requis . Cela rationalisera automatiquement les contacts apparaissant dans vos applications mobiles et vous n'obtiendrez pas de recommandations de compte inutiles .

24. Organiser les photos dans l'ordre chronologique

Je ne suis pas complètement contre le stockage de photos sur l'appareil . Si vous parcourez souvent de vieilles photos ou si vous êtes cette personne qui conserve le fond d'écran du diaporama, vous devriez conserver vos photos sur votre appareil et purger les fichiers pour l'espace ailleurs.

Bien que, peu importe où vous stockez vos photos, il n'y a qu'une seule bonne façon de les organiser, seulement une - chronologique .

Les photos sont associées à des souvenirs qui sont à leur tour associés à l'heure. Assurez-vous de créer des dossiers pour toutes les photos d'événements individuels, puis placez tous les dossiers d'événements dans un dossier nommé après un mois ou une année. Le dossier final (le plus haut niveau) devrait toujours être une année.

25. Réfléchissez trois fois avant d'installer quoi que ce soit

Je sais que si vous avez trop d'applications, vous pouvez toujours les "désinstaller" et je vous recommande d' utiliser une application de désinstallation qui nettoie tous les fichiers restants d'un logiciel. Mais dans la plupart des cas, les fichiers seront laissés après une désinstallation. Il n'y a pas grand chose à craindre, mais avec le temps (c'est-à-dire des années), ils peuvent aussi s'additionner.

Si vous êtes technophile alors fouillez autour des fichiers restants et effacez-les manuellement (ce qui est mieux que ce que de nombreuses applications peuvent faire IMO) mais si vous n'êtes pas à l'aise avec cela, évitez les installations inutiles, en particulier sur les téléphones mobiles.

26. Essayez d'abord les applications intégrées

Même si j'ai dit avoir un bon programme de désinstallation, dans la plupart des cas, je dirais que les premières applications sont déjà disponibles dans votre système d'exploitation .

Presque tous les systèmes d'exploitation sont fournis avec des utilitaires de nettoyage de disque et de mémoire; Utilisez-les pour effacer les fichiers temporaires et le cache . En outre, tous les systèmes d'exploitation, y compris les systèmes mobiles, ont des applications qui répertorient les services en cours d'exécution sur votre appareil, les utilisent pour arrêter les services d'arrière-plan non désirés et libérer de la RAM .

27. Diminuez les applications de productivité

Voici mon centième avertissement; Je ne prétends pas que toutes les applications de productivité sont inutiles, en fait, tant d'options sur le marché nous permettent de trouver quelque chose qui est presque exclusivement sur mesure pour nous.

Mais, si vous utilisez trop d' applications de productivité, vous êtes plutôt productif en essayant d'être productif que d'être productif.

Un calendrier et une liste de choses à faire feront l'affaire. Ne faites pas à la fois hors ligne et en ligne (sauf si la planification hors ligne est thérapeutique pour vous), utilisez l'un ou l'autre et respectez-le religieusement.

28. Obtenir de l'aide

Si vous lisez si loin dans ce post, vous avez la patience de réussir un coup de désencombrement.

Quelqu'un qui est un peu en désordre avec leur espace hors ligne sera probablement le même dans leur espace numérique . Et en réalité, les gens organisés et désorganisés vivent heureux aujourd'hui, de sorte qu'une organisation numérique ne se trouve pas encore dans le calendrier de toute personne désorganisée autoproclamée.

Mais, quand un certain seuil de désorganisation est franchi, cela peut causer du stress, et cette désorganisation se reflétera dans tous les aspects de votre vie, y compris le numérique.

Donc, tout comme vous demanderiez parfois l'aide de quelqu'un dans l'organisation de l'espace réel, faites aussi du désencombrement numérique avec quelqu'un . Je suis sûr qu'une frénésie continue sur Facebook avec vos amis IRL sera rafraîchissante.