Cinq systèmes de listes de tâches analogiques pour une meilleure productivité

Nous avons déjà discuté de l'attrait des outils de productivité: fonctionnent-ils réellement lorsqu'il s'agit d'augmenter vos taux de productivité personnelle? Vous pouvez avoir toutes les applications de liste de tâches numériques sur le marché, gratuites ou premium, ou les applications de prise de notes qui vous aident à noter des choses que vous craignez d'oublier (et oubliez quand même), mais encore une fois, la question est, êtes-vous plus productif de l'utilisation de ces outils ?

Comme les résolutions du Nouvel An, les listes de choses à faire suscitent le même genre de réponse de notre part. Nous les fabriquons, mais malgré tous nos efforts, nous les oublions éventuellement jusqu'à l'approche d'une nouvelle année ou d'une échéance. Sans le bon état d'esprit de travailler, nous ne serons pas en mesure de puiser dans leur plein potentiel.

Mais disons que vous êtes le type de personne qui ne peut pas faire d'image sans une application de liste de choses à faire, ma nouvelle question est maintenant: allez-vous numérique ou analogique?

Les pièges des listes de tâches numériques

À l'ère du numérique, vous pouvez transporter votre liste de choses à faire dans votre téléphone et les avoir sur vous tout le temps. Synchronisez-le dans tous vos appareils ou partagez-le avec vos collègues, votre conjoint, vos amis et voici que vous êtes le roi (ou la reine) de la productivité.

Cette idée fonctionne ... mais seulement si vous complétez tout ce que vous avez mis dans cette liste . Écris-le, fais-le, crois-le, écrase-le - cet idéal "faisons ça!" le processus est plus difficile à réaliser qu'il n'y paraît.

Qu'arrive-t-il aux choses qui ne se font pas le jour où vous l'ajoutez à la liste? Est-il reporté ? Oublié ? Archivé ? Et les éléments que vous ajoutez à votre liste sont-ils réalisables pour votre emploi du temps? Qu'en est-il de son niveau de priorité ? Tout ne peut pas avoir le même niveau de priorité (peu importe ce que dit votre patron).

C'est là que la bonne vieille façon analogique de faire les choses est pratique.

Aller avec du papier

Avec les listes de tâches numériques, il vous suffit ... d'énumérer. Avec le papier, vous pouvez réellement penser à ce que vous êtes censé faire, enregistrer le niveau d'importance et la priorité de chaque tâche, organiser, planifier et planifier ce que vous pouvez faire aujourd'hui et ce que vous pouvez faire mardi prochain.

Il y a quelque chose à écrire (par rapport à la dactylographie) qui vous fait vous sentir plus "engagé" pour faire avancer les choses; c'est comme si vous étiez en train de terminer les devoirs pour que votre enseignant marque, ou signe un document important, plutôt que de taper une boîte de commentaires.

De plus, lorsque vous êtes submergé par la quantité de choses dont vous avez besoin ou devez faire, prenez un stylo et mettez tout sur papier, puis traitez les tâches sur plusieurs jours et mois, et ressentez lentement le fardeau de votre épaule et flotter loin.

Au lieu de vous inquiéter, non seulement votre esprit sera à l'aise, mais vous aurez plus de confiance pour terminer vos tâches.

Organiser vos journées

Un problème avec la méthode du stylo et du papier est qu'une longue liste de choses à faire est ennuyeuse et difficile à suivre. Ce dont vous avez besoin, c'est d'une structure, d'une discipline et d'une méthode ou d'un système qui peut vous aider à décomposer ce que vous devez faire.

En brisant les tâches par type ou par émotion ou importance, ou en mettant en place un format pour l'élaboration des tâches et les supprimer quand elles sont faites, vous pouvez voir les effets positifs de marquer vos réalisations sur papier et dans la vie réelle.

Voici cinq systèmes de listes de tâches analogiques, le genre que vous faites à la main, avec un stylo et sur papier, que vous pouvez adopter pour redonner de la productivité à votre vie.

1. Journal de balle

Tapez sur le pouvoir réel des balles dans une liste. Bullet Journal® est l'invention d'un concepteur de produits, Ryder Carroll. Il l'a développé pour suivre les tâches, les événements et les notes de manière efficace. C'est essentiellement comment Bullet Journal fonctionne.

Le journal a quatre sections clés .

(1) Index - L' index comprend les numéros de page pour toutes les sections et tous les sujets.

(2) Future Log - Le futur journal contient les tâches que vous souhaitez effectuer dans le futur .

(3) Journal mensuel - Le journal mensuel contient votre liste de choses à faire mensuelles et les événements de calendrier .

(4) Journal quotidien - Le journal quotidien contient les listes quotidiennes de tâches à jour .

Des signifiants sous la forme de points, de cercles et de tirets sont ajoutés pour classifier les tâches :

• Une fois qu'une tâche est terminée, sa balle est changée en une marque X
• Si c'est reprogrammé, la balle devient >
• Si elle est déplacée vers le futur journal, la balle sera <

Pour en savoir plus, consultez le site officiel de bullet journal, ou regardez sa vidéo d'introduction ci-dessous.

Si vous aimez ce journal (carnet) que vous voyez dans la vidéo, il est disponible ici.

2. Méthode du planificateur de productivité

Maintenant, cette méthode est également livrée avec un joli bloc-notes personnalisé, appelé The Productivity Planner, dans lequel vous pouvez déposer vos listes de tâches. Vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser la technique ou l'idée de base, tout papier ou cahier fera l'affaire.

Développé par l'équipe d'Intelligent Change, c'est une technique qui combine des listes de choses à faire et la Pomodoro Technique® où vous travaillez en sprints de 25 minutes, avec une pause de 5 minutes.

Regardez comment Alex Ikonn, le co-fondateur de Productivity Planner, explique le processus ci-dessous.

Cette méthode vous oblige à mettre en premier votre tâche la plus importante de la journée, en vous donnant la priorité de vos tâches. Il vous demande également de spécifier le temps qu'il faut pour terminer chaque tâche en termes de nombre de sprints pomodoro qu'il peut prendre.

Par exemple, si vous pensez que vous pouvez terminer une tâche dans 3 sprints pomodoro, vous écrivez 3 .

Plus tard, lorsque vous avez terminé votre tâche, vous mettez à jour le nombre de sprints pomodoro qu'il vous a fallu pour le terminer. Cela vous donnera une meilleure idée du temps qu'il vous faudra pour effectuer certaines tâches.

Vous pouvez également rédiger des évaluations hebdomadaires, en soulignant les tâches que vous avez effectuées et celles que vous n'avez pas effectuées. Vous pouvez écrire et réfléchir sur ce que vous avez appris de la semaine précédente, en termes de productivité, et sur les aspects que vous n'auriez pas pu compléter la liste des tâches.

3. Liste de tâches de Becky Higgins

Becky Higgins, la créatrice de Project Life®, un système simplifié de mémorisation partage son système de liste de tâches facile à faire dans la vidéo ci-dessous.

Son système de liste de tâches est très simple, vous ajoutez les tâches sur une page, de haut en bas pour les tâches liées au travail, et de bas en haut pour les tâches personnelles (ou vice versa). Lorsque vous manquez d'espace, passez à la page suivante.

Puis, en utilisant un surligneur, mettez en évidence la tâche la plus importante que vous devez faire tout de suite, faites-le, puis supprimez-la avant de mettre en évidence la prochaine chose importante à faire.

4. Strikethru

Strikethru, un système qui est si simple, même votre grand-mère pourrait l'utiliser . Chris Kyle, le créateur de Strikethru a créé un système avec quatre sections : la Live List, le Dump, le Vault et le Calendrier :

• La liste en direct est votre liste de choses à faire que vous voulez accomplir au cours d'une journée donnée. Les éléments de la liste restent jusqu'à ce que vous l'ayez terminé.
• Le Dump est l'endroit où vous jetez toutes vos pensées et idées que vous n'avez pas prévues pour un jour particulier, mais que vous voulez juste écrire avant d'oublier.
• The Vault est l'endroit où vous gardez vos propres listes de choses à faire pour les différents projets dans votre vie.
• Le calendrier est simplement un calendrier avec un espace pour les tâches mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes.

Regardez comment c'est fait ci-dessous.

Vous pouvez personnaliser les quatre sections selon vos besoins ou selon les méthodes recommandées:

• Lite - La section Live List & Dump
• Standard - Lite + la section Vault
• Pro - Standard + la section Calendrier

5. Une liste de choses à faire

Neville Medhora, le fondateur de Kopywriting Kourse, où il enseigne l'écriture de textes, a imaginé un format de liste de choses à faire, pour arrêter la procrastination et faire avancer les choses .

La mise en page est assez simple; la date en haut, les rendez - vous et la piste de tâches horaires vers le centre-droit, les tâches au centre-gauche et la revue quotidienne pour la journée en bas.

La piste de travail horaire est assez utile pour induire une certaine culpabilité, si vous étiez en train de tergiverser pendant de nombreuses heures.

Voici l'article de blog qu'il a écrit sur son système de liste de choses à faire, et ci-dessous vous pouvez regarder la version vidéo de la même chose.

Laquelle de ces méthodes de liste de tâches papier et papier adoptera-t-elle? Ou en avez-vous un que vous avez vous-même inventé et qui, selon vous, peut surclasser toutes ces méthodes? Dites le nous dans les commentaires.