Comment augmenter votre productivité avec l'application Mailbox

La boîte aux lettres était en version bêta au début de 2013 et a connu un énorme succès presque du jour au lendemain. Sa liste d'attente comptait des centaines de milliers de personnes, le temps que le compte à rebours vous atteigne était amusant! Sa stratégie de marketing et de produit a connu un tel succès que Dropbox les a acquis juste un mois et demi après la version bêta initiale.

La prémisse de Mailbox est de "mettre le courrier électronique à sa place" . Bien que ce soit très subjectif - tout le monde a différentes façons de traiter le courrier électronique - il est difficile d'ignorer les critiques extrêmement positives du produit.

J'en ai été un utilisateur avide depuis que j'ai jeté un coup d'oeil sur la page d'invitation seulement. J'ai finalement eu mon invitation le 6 avril 2013 et je n'ai pas regardé en arrière depuis. Dans cet article, je vais partager certaines des fonctionnalités utiles de Mailbox, ainsi que certains des inconvénients que j'ai trouvés .

Interagir avec les emails

Mailbox se tient la tête et les épaules au-dessus du reste de la façon dont il vous permet d'interagir avec vos e-mails. Seuls des balayages simples sont nécessaires pour archiver, supprimer, reporter ou ajouter un e-mail à une liste. Pas besoin de confirmer la suppression, si vous faites une erreur, il suffit de secouer votre appareil (sauf si vous l'utilisez sur un iMac) pour annuler.

La boîte aux lettres prend même en charge le multi-touch . Vous pouvez balayer trois courriels à la fois vers la droite pour les archiver tous les trois. C'est simple et fonctionne remarquablement bien. Initialement j'avais quelques doutes sur les balayages longs et courts.

Pour archiver, vous devez balayer vers la droite. Pour supprimer, vous devez faire un balayage plus long vers la droite . On dirait que cela causerait des problèmes, mais dans mes 20 mois d'utilisation, je n'ai jamais raté. Le long coup de pied dans les trois quarts du chemin et les queues visuelles rendent tout clair.

Comme je l'ai mentionné, différer (glisser à droite) est l'une des meilleures fonctionnalités de la boîte aux lettres . Lorsque vous différez un e-mail, vous pouvez choisir des heures prédéfinies (plus tard aujourd'hui, ce soir, demain, la semaine prochaine, etc.) ou vous pouvez choisir votre propre date.

Une fois choisi, l'email disparaît de votre boîte de réception sur Mailbox sur tous vos appareils et aussi depuis votre boîte de réception Gmail. Il est placé dans un dossier spécial IMAP et sera renvoyé dans votre boîte de réception quand le moment sera venu.

Une troisième option consiste à ajouter un e-mail à une liste . Ajouter des e-mails à des listes, c'est un peu différer, mais les e-mails ne sont pas remis automatiquement dans votre boîte de réception. Vous pouvez créer n'importe quel nombre de listes et y ajouter facilement des e-mails en les balayant complètement vers la gauche.

Naviguer dans les vues

En haut de votre liste de diffusion, Mailbox fournit des icônes permettant de naviguer entre votre boîte de réception, vos éléments différés et vos archives . La commutation est super rapide, ce qui est idéal si vous voulez jeter un coup d'œil rapide à vos emails différés à venir.

Le balayage fonctionne dans toutes les vues, pas seulement dans la boîte de réception. Lorsque vous regardez vos courriels différés, vous pouvez balayer vers la gauche pour re-différer (je pense que je viens juste de le faire), ou encore vers la gauche pour ajouter à une liste. Vous pouvez également glisser vers la droite pour le remettre manuellement dans votre boîte de réception. Les e-mails archivés peuvent être glissés à droite pour les supprimer ou laissés pour les remettre dans la boîte de réception ou les différer.

En appuyant sur l'icône du hamburger, vous pouvez voir la liste des endroits où aller. Spam, envoyé et brouillons sont disponibles ici ainsi que la section des listes. Alors que les listes sont une fonctionnalité intéressante, je ne l'utilise pas vraiment pour être honnête . Mon objectif avec Mailbox est de minimiser l'encombrement et de ne pas le créer et si je commence à créer des listes, je vais compliquer les choses.

Je les utilise habituellement pour créer une liste "Information". J'ai habituellement seulement 3-4 emails là-bas comme les détails de vol à venir, les réservations d'hôtel et ainsi de suite. Cela me permet d'accéder facilement à des informations essentielles où que je sois, sans nécessité de recherche.

Cela m'amène à une autre caractéristique bien huilée: la recherche. Je n'ai jamais été satisfait de la recherche dans l'application de messagerie par défaut, il n'a jamais semblé trouver ce que je cherchais. La recherche de boîte aux lettres fonctionne magnifiquement . Pour accéder à la recherche, ouvrez votre boîte de réception en haut de la page.

Il semble d'abord qu'il recherche dans les e-mails mis en cache, ce qui signifie qu'il amène instantanément des résultats. Après une seconde ou deux, vous voyez les résultats de la recherche provenant du serveur lui-même.

Fonctionnalités avancées

Les balayages peuvent être personnalisés à votre goût . Par exemple, si vous préférez archiver en balayant vers la gauche, pas de problème. Ne jamais ajouter des emails à une liste? Définissez le glissement long-gauche sur les messages star / unstar.

Une grande fonctionnalité est que vous pouvez définir ce que le snooze ou différer faire glisser par défaut . Vous pouvez choisir d'afficher le sélecteur ou vous pouvez choisir un préréglage par défaut. Le début / la fin de la journée de travail peut également être configuré, ce qui permet de contrôler si vous recevez des courriels différés jusqu'à demain et jusqu'à ce que vous receviez des courriels «plus tard aujourd'hui».

Il y a quelques autres options, je suggère de naviguer dans la section des paramètres de l'application pour avoir une meilleure idée de ce qu'il peut faire.

Le nombre d'insignes

L'icône de l'application - sur tous les appareils - affiche le nombre de conversations que vous avez dans votre boîte de réception. Cela peut être changé pour montrer '1' pour les nouveaux messages, mais ce genre de défaites le but. Il a fallu s'habituer car le comportement standard dans d'autres applications est de montrer des messages non lus.

Cependant, c'était exactement ce dont j'avais besoin au moins. Je pourrais bien avoir 100 courriels que j'ai lus, la question est, dois-je agir sur eux? En reportant tout ce dont je n'ai pas besoin et en conservant tout ce dont j'ai besoin pour agir dans ma boîte de réception, je peux utiliser Mailbox comme un gestionnaire de tâches assez efficace.

Je suppose que ce serait un problème pour certaines personnes . Malheureusement, le seul moyen de contourner ce problème est de changer le nombre de badges ou d'afficher '1' pour les messages non lus.

Boîte aux lettres sur différents périphériques

Mon plus gros reproche avec Mailbox était qu'il n'y avait pas de version de bureau jusqu'à récemment . Il y a quelque temps, l'application Android est sortie, ce qui a permis à nos amis Android d'utiliser Mailbox, la version iPad est arrivée, mais la version de bureau a pris son temps.

Il y a quelques mois, j'ai reçu l'invitation à la bêta de bureau. Pour vous dire la vérité, c'était une expérience complètement décevante - dans le bon sens. Mis à part les différences d'interface en raison d'une grande différence dans les appareils, l'application est exactement la même . Ça a l'air génial, c'est génial à utiliser et j'ai maintenant une qualité de boîte aux lettres multi-périphérique complète.

Un de mes soucis avec le support multi-périphérique était que la synchronisation serait lente . Presque toutes les applications que j'ai utilisées ont eu des problèmes avec un bon support multi-appareils. Mon mauvais exemple favori est 'Rappels', qui est probablement la pire application du point de vue de la synchronisation (et d'un certain nombre d'autres vues).

Heureusement, Mailbox semblait avoir réfléchi car la synchronisation est parfaite . Il est soit fait dans les coulisses ou lorsque vous ouvrez l'application. Dans le dernier cas, cela prend environ 3-4 secondes et vous le voyez se produire, donc vous savez ce qui se passe.

Les inconvénients de la boîte aux lettres

Je pense qu'il est évident que je suis un fan de Mailbox, mais il a quelques défauts. La plus grande préoccupation de nombreuses personnes est la vie privée et il faut reconnaître que c'est un gros problème . La boîte aux lettres fournit ces fonctionnalités en se tenant entre vous et votre fournisseur de messagerie. Cela signifie qu'ils ont accès à tous vos e-mails.

Je pense qu'il est important de voir les deux côtés de la pièce ici. La raison pour laquelle ils peuvent offrir ce service est parce qu'ils le font . Bien sûr, cela présente un problème de confidentialité, mais vous avez toujours la possibilité de ne pas utiliser le service. Je pense qu'il est important de connaître ce problème et de prendre une décision éclairée quant à savoir si vous voulez ou non partager vos courriels avec cette entreprise.

Pour beaucoup de gens, ceci est un drapeau rouge instantané et ils n'utiliseront pas le service et ceci est parfaitement correct. Jetez un coup d'oeil à la politique de confidentialité de Mailbox (qui est maintenant la politique de confidentialité de Dropbox) et décidez si l'application est pour vous.

L'autre problème objectif avec Mailbox est le nombre de badges. Si vous souhaitez que le nombre de vos badges reflète le nombre de messages non lus et qu'il s'agisse d'un dealbreaker, l'application n'est pas pour vous .

Si vous êtes dans l'organisation de messagerie hardcore et que vous avez un tas de balises et de dossiers configurés dans Gmail avec plusieurs règles personnalisées, Mailbox n'est probablement pas pour vous. Vous pouvez convertir votre travail en listes de boîtes aux lettres, mais si vous comptez sur vos règles, cela peut faire des ravages dans votre flux de travail.

Conclusion

Il ne fait aucun doute que la boîte aux lettres est une application très ciblée et bien écrite qui, si elle convient à votre flux de travail, vous plaira.

D'un autre côté, cela force un flux de travail de messagerie spécifique sur vous que vous n'aimez peut-être pas. Je considère cela comme un pro, mais d'autres pourraient bien considérer cela comme un inconvénient. Ceci, couplé avec une politique de confidentialité que certains pourraient considérer comme un cauchemar va mettre beaucoup de gens au large.

Je suggère au moins d'essayer la demande . Surtout, pour moi, cela a enlevé le sens de l'urgence créé par beaucoup de courriels dans ma boîte de réception - cela m'a donné la tranquillité d'esprit.