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Gérez votre travail en ligne avec Groupiful
On dit souvent que si vous voulez que quelque chose soit fait correctement, vous devez le faire vous-même, mais il y a beaucoup d'avantages à travailler ensemble avec les autres. Cependant, la coordination et l'organisation du travail de groupe peuvent parfois être un peu compliquées . Devoir coordonner le travail de groupe, les tâches, les fichiers et les événements entre différentes plates-formes et services peut entraîner un mal de tête. L'aide est à portée de main, cependant, avec Groupiful.
Groupiful est une application web qui facilite grandement la gestion et l'organisation du travail de groupe. Groupiful combine une interface propre et facile à utiliser avec la possibilité de créer et de partager des notes, des événements, des tâches et des fichiers.
En outre, il vous permet de communiquer avec les membres du groupe à l' aide d'un système de commentaire et de commentaire qui devrait être familier à tous ceux qui ont déjà utilisé Facebook.
Premiers pas avec Groupiful
Tout d'abord, vous devez vous inscrire. Groupiful ne prend pas en charge la connexion avec un compte Google ou Facebook, vous devrez donc créer un nouveau compte spécifiquement pour Groupiful. Le processus d'inscription est assez simple, il suffit d'entrer un nom d'utilisateur, un courriel et un mot de passe, de vérifier l'adresse courriel fournie et vous êtes prêt à partir.
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous serez redirigé vers votre tableau de bord . C'est ici que vous accédez aux groupes et que vous obtenez un aperçu rapide des notes, des tâches assignées, des événements et des fichiers récents de tous les groupes dont vous faites partie.
Pour créer un groupe, cliquez sur Mes groupes dans la barre supérieure, puis cliquez sur Créer un groupe . Vous serez redirigé vers l'écran Créer un groupe . Ici, vous pouvez définir le nom du groupe et une courte description, ainsi que définir la vie privée du groupe et le rôle par défaut des membres du groupe.
Pour inviter des personnes, sélectionnez d'abord le groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres. Ensuite, cliquez sur le lien Gérer dans la barre supérieure. Cela vous amènera à l'interface de gestion de groupe.
Pour ajouter des membres, cliquez sur l'icône Membres dans la liste à gauche. Cela vous mènera à une liste de tous les membres actifs du groupe. Vous verrez des liens en haut de la liste. Cliquez sur Inviter . Ici, vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter ou saisir un lien d'invitation que vous pouvez leur envoyer par messagerie instantanée ou par messagerie instantanée.
Caractéristiques de Groupiful
Groupiful possède un certain nombre de fonctionnalités pratiques qui vous aideront sans aucun doute à mieux organiser et gérer vos groupes. Au sein de ces groupes, vous pouvez créer et attribuer des tâches aux membres, publier des notes, créer des événements et télécharger des fichiers . Tous ces éléments sont accessibles via l'interface de gestion de groupe mentionnée précédemment.
En cliquant sur l'une des icônes Notes, Fichiers, Tâches ou Événements dans les boutons de navigation de gauche, vous accédez à une liste d'éléments pour cette catégorie particulière. Vous pouvez modifier et supprimer des éléments directement dans la liste. La liste affiche également différentes informations en fonction de la catégorie que vous consultez.
Pour ajouter un nouvel élément, cliquez sur le lien Nouveau situé juste au-dessus de la liste. En cliquant dessus, vous accédez à un autre écran où vous pouvez ajouter une nouvelle note, un événement ou une tâche, ou télécharger un nouveau fichier. Voici à quoi ressemble l'ajout d'une nouvelle note:
En plus de ces fonctionnalités, Groupiful permet également aux membres d'un groupe de communiquer les uns avec les autres au sein même de l'application. Groupiful dispose d'une fonction Posts qui permet aux membres de rester informés des nouvelles notes, tâches, événements et fichiers (ou mis à jour), tout en permettant aux membres de poster des idées ou des réflexions . Les autres membres peuvent commenter et discuter de ces publications ou mises à jour.
Tarification
Comme avec beaucoup d'applications de ce type, Groupiful a un certain nombre de niveaux de prix pour les groupes. Il y a quatre niveaux qui diffèrent en termes de membres maximum par groupe ainsi que l'espace de stockage disponible:
- Le niveau Starter est gratuit, mais vous ne disposez que de 10 membres dans un groupe, avec un maximum de 100 Mo de stockage de fichiers .
- Le niveau Équipe coûte 5 $ par mois, ce qui permet d'avoir jusqu'à 25 membres et 500 Mo de fichiers .
- Le niveau Affaires coûte 15 $ par mois, avec un maximum de 50 membres et 2 Go de fichiers .
- Le niveau Corporate coûte 30 $ par mois et prend en charge jusqu'à 100 membres avec un total de 5 Go d'espace de stockage .
Une chose à noter est que ces plans s'appliquent sur une base par groupe .
Conclusion
Dans l'ensemble, Groupiful est une application web très utile pour ceux qui cherchent à gérer, organiser et coordonner le travail de groupe . Bien qu'il ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que les services CRM d'entreprise comme Salesforce, l'ensemble des fonctionnalités de Groupiful est plus que suffisant pour les petites équipes et les situations hors entreprise.
Si vous travaillez souvent avec des équipes plus petites et que vous avez besoin d'un moyen pratique d'organiser et de coordonner le travail de groupe, lancez Groupiful.
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