Comment activer la fonction Annuler l'envoi dans Microsoft Outlook

Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous avez probablement entendu parler de la fonctionnalité "Annuler Envoyer" . Cette fonctionnalité permet à votre courrier de rester dans la boîte d'envoi pendant une durée prédéterminée avant d'être envoyé, vous offrant ainsi une période de grâce où vous pouvez le modifier ou le retirer.

Le client Outlook de Microsoft a également une telle fonctionnalité, bien qu'il soit enterré sous un tas de menus. Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité, voici ce que vous pouvez faire:

Étape 1

Ouvrez votre client Outlook, cliquez sur Fichier, puis sélectionnez Gérer les règles et les alertes

Étape 2

Dans la fenêtre Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle et choisissez la "Appliquer la règle sur les messages que j'envoie" située en bas de la liste.

Étape 3

Cliquer sur "Suivant" vous amènera à la page des conditions. Si vous n'avez aucune condition particulière que vous aimeriez ajouter à la règle initiale, cliquez à nouveau sur " Suivant ".

Sur la page Actions, cochez la case "différer la remise en fonction du nombre de minutes" . En cliquant sur le texte teinté de bleu ouvrira une boîte de dialogue qui vous permettra d' entrer le temps que vous préférez .

Étape 4

Une fois que vous avez décidé de la période, cliquer sur "Suivant" vous amènera à la page des exceptions. Si vous n'avez aucune exception à ajouter, cliquez sur " Suivant ".

Cela ouvrira la page "Terminer la configuration de la règle" où vous pouvez nommer votre nouvelle règle créée. Cliquez sur le bouton "Terminer" pour l'activer.

Une chose à noter à propos de "Undo Send" pour le client Outlook est qu'il est uniquement disponible dans Outlook pour Windows 2016, 2013 et 2010 . Ceux d'entre vous qui utilisent une ancienne version d'Outlook n'auront pas accès à cette fonction et pour l'instant, le client Mac d'Outlook ne dispose pas de cette fonctionnalité .

Source: PCMag