Nuance Power PDF: Meilleure alternative Adobe Acrobat

Note de l'éditeur: Ce contenu de marque vous est présenté par Nuance Communications, Inc.

Si je vous demande de nommer un utilitaire pour travailler avec des fichiers PDF, vous pouvez répondre rapidement "Adobe Acrobat". Cependant, il existe de nombreuses alternatives abordables qui fonctionnent aussi bien ; et Nuance Power PDF est l'une des solutions accessibles mais utilisables pour créer, éditer, convertir et faire beaucoup plus avec les PDF.

Je suis à la recherche d'une solution abordable pour travailler avec des PDF, et voyons comment Nuance Power PDF fonctionne pour moi. Donc, dans ce post détaillé, je vais essayer la version d'essai de Nuance Power PDF Advanced et partager mes conclusions. Allez, plongez avec moi et partagez vos commentaires à travers les commentaires.

Premier coup d'oeil? C'est simple.

Parlons de ma première rencontre avec Nuance Power PDF Advanced. Je le trouve facile et direct, grâce à son interface intuitive.

Interface

Lorsque j'ai ouvert Nuance Power PDF pour la première fois, j'étais content de voir une belle interface utilisateur . Il a la même interface de ruban que nous connaissons de File Explorer dans Windows 10 ou des applications de Microsoft Office 2016.

Cela signifie que vous aurez besoin de peu de formation pour commencer à utiliser cette application - toutes les options et les outils sont disponibles dans une interface familière et belle. De plus, il y a aussi une barre de recherche pour trouver rapidement une option ou un outil.

Modification

Power PDF dispose de nombreuses fonctionnalités et options pour la création et l'édition de fichiers PDF. Vous pouvez créer un nouveau PDF à partir du presse - papiers, d'un scanner, d'un fichier ou de rien (un PDF vierge). En utilisant son option de fichier, vous pouvez créer un PDF à partir d'un ou plusieurs fichiers et également combiner ou superposer plusieurs fichiers PDF dans un seul fichier PDF.

En utilisant l'option scanner, vous pouvez utiliser ses fonctions OCR pour numériser des feuilles de papier (par exemple, d'un livre) à l'aide d'une caméra ou d'un scanner et les convertir en PDF. J'ai trouvé que son OCR est très bon, mais vous ne pouvez pas voir le même résultat avec des contenus complexes, par exemple une facture d'électricité ou un texte manuscrit.

Une fois que vous avez créé un PDF, vous pouvez le convertir (non requis dans le cas d'un PDF vierge) en un PDF modifiable et utiliser son éditeur avancé pour éditer le PDF comme un document texte. Son éditeur a toutes les fonctionnalités d'édition standard (que vous trouverez dans Word), y compris les options pour insérer des photos et des tableaux, suivre les changements, etc.

Après avoir quitté l'éditeur avancé, vous revenez en mode de révision, qui offre beaucoup plus de fonctionnalités pour travailler avec le PDF. Vous pouvez ajouter des éléments audio et vidéo, des objets 3D, des notes, des fichiers, etc. dans ce mode. Vous pouvez également mettre en surbrillance du texte, créer des formulaires, effectuer des tâches PDF, gérer la sécurité, etc. en mode de révision.

J'ai aimé sa fonction Dragon Notes, qui vous permet de parler pour créer des notes, mais j'ai trouvé que la reconnaissance vocale était un peu tremblante et inexacte - du moins pour moi.

Utilisabilité

Power PDF est un outil puissant pour convertir, fusionner, réduire, rechercher et partager des fichiers PDF. Cela dit, si vous utilisez un logiciel gratuit ou une solution PDF limitée, cet outil peut accélérer la façon dont vous travaillez avec les fichiers PDF.

1. Convertir à partir de fichiers PDF. Power PDF ne peut pas simplement convertir différents fichiers en fichiers PDF, mais peut également convertir des fichiers PDF en d'autres fichiers, contrairement à d'autres outils. En outre, il conserve la mise en forme intacte lors des conversions. Par exemple, si vous devez modifier un fichier PDF dans Word, vous pouvez le convertir en DOCX et le modifier dans Word.

2. Créez des fichiers PDF consultables. Vous savez peut-être que tous les fichiers PDF ne sont pas identiques et que certains d'entre eux ne sont qu'un ensemble de photos (même si elles contiennent du texte). Ces fichiers ne sont pas consultables - au moins en utilisant des outils de recherche ou des outils PDF gratuits. Mais Power PDF peut les rendre consultables, grâce à ses fonctionnalités OCR.

3. Optimiser et réduire les fichiers PDF. Vous pouvez optimiser les fichiers pour les rendre compatibles avec le format PDF standard (comme "PDF 1.5"). Vous pouvez également réduire la taille à moins de la moitié de la taille du fichier d'origine. De plus, vous pouvez également choisir de compresser des objets, de supprimer des éléments inutiles et d'inclure davantage d'options d'optimisation.

Sécurité

Chaque entreprise doit protéger ses données et Power PDF offre de nombreuses options pour sécuriser vos fichiers PDF. Vous pouvez certifier des fichiers PDF, restreindre l'édition de documents, ajouter des signatures numériques et gérer des identités numériques pour configurer le contrôle d'accès. Fait intéressant, vous pouvez également ajouter des signatures manuscrites aux fichiers dans le cas où vous avez une image ou un périphérique pris en charge comme une souris ou un périphérique à écran tactile.

Extensibilité

Power PDF vous permet de créer des fichiers PDF à partir de presque n'importe quelle application, grâce à Nuance PDF - son imprimante virtuelle qui vous permet d'imprimer dans un fichier PDF. Il offre beaucoup plus d'options d'impression que "Microsoft Print to PDF", cependant, vous devez utiliser la boîte de dialogue du système pour y accéder dans quelques applications. En outre, il utilise ses extensions natives pour les applications Office qui prennent en charge les options avancées pour travailler avec des fichiers PDF.

De plus, il s'intègre bien au menu contextuel de Windows . Cela signifie que vous pouvez travailler avec les fichiers pris en charge directement à partir du bureau ou de l'explorateur. Par exemple, en cliquant avec le bouton droit sur une image ou un fichier texte, il affiche une option permettant de convertir le fichier sélectionné en fichier PDF sans même ouvrir Power PDF.

Avantages: Qu'est-ce qui a attiré mon attention?

Après l'avoir utilisé pendant un certain temps, j'ai trouvé beaucoup de fonctionnalités importantes dans Power PDF, que je liste ci-dessous avec ma propre expérience avec eux.

Touchez le support

Nuance Power PDF offre un support natif pour les appareils à écran tactile. Ce que j'ai trouvé intéressant, c'est que vous pouvez même activer le mode tactile sur un bureau ordinaire, et en réponse, l'application ajoute plus d'espace pour les éléments de son interface. Cela dit, vous pouvez activer le mode tactile pour voir les rubans et les barres d'outils .

Stockage en ligne

Power PDF prend en charge divers services de stockage en ligne populaires, notamment Evernote, Google Drive et OneDrive. Vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers depuis et vers ces services cloud directement à partir de cette application. Ce qui m'a surpris, c'est que vous pouvez également ouvrir différents fichiers à partir de plusieurs services de cloud simultanément.

Portefeuille PDF

PDF Portfolio est une fonctionnalité unique de Power PDF, qui vous permet de stocker des fichiers associés dans un seul fichier PDF . Vous pouvez le considérer comme une archive gérable de plusieurs fichiers de différents types de fichiers avec leurs métadonnées. Ce que j'ai aimé, c'est que ce conteneur conserve les paramètres de sécurité d'origine des fichiers et des dossiers ajoutés, de sorte que vous n'avez pas besoin de reconfigurer ces paramètres pour les éléments inclus.

Formulaires en PDF

Grâce à ses puissantes fonctionnalités de formulaire, vous pouvez créer et placer des formulaires dans des fichiers PDF, que vous pouvez envoyer par courrier électronique ou partager avec d'autres personnes. Son outil FormTyper peut même convertir automatiquement des PDF non remplissables en formulaires remplissables . Ce n'est pas tout; vous pouvez également convertir une partie ou la totalité du formulaire en d'autres formats de document.

Parmi vos formulaires, vous pouvez inclure plusieurs éléments de formulaire, notamment case à cocher, radio, zone de texte, bouton, etc. De plus, il vous permet d' importer et d'exporter des données depuis et vers des types de fichiers pris en charge, facilitant ainsi la gestion des formulaires.

Le traitement par lots

Nuance Power packs PDF dans plusieurs options et outils pour promouvoir le traitement par lots, ce qui est utile lorsque vous avez besoin de traiter beaucoup de fichiers PDF. Son convertisseur de lots vous permet de convertir des PDF, et son séquenceur permet d' exécuter un ensemble de commandes sur un ou plusieurs fichiers PDF. Par exemple, en utilisant le séquenceur, vous pouvez ajouter un filigrane, rechercher et supprimer, insérer ou supprimer des pages, et en faire plus.

Inconvénients: Qu'est-ce qui peut encore être amélioré?

En dépit de tous ses avantages, Power PDF a une marge de progression et voici mes conclusions ainsi que quelques suggestions pour ses futures versions.

Meilleur installateur

Lors de l'installation de la version d'évaluation de Power PDF Advanced, j'ai remarqué que son package était un fichier zip auto-extractible, qui extrait les fichiers d'installation et lance automatiquement son programme d'installation. Lors de l'installation de l'application, son installateur a échoué avec un message indiquant un échec lors de l'installation de "VC Runtime 2015".

Cependant, j'ai pu parcourir les fichiers d'installation et installer moi-même la version 64 bits sans installer l'exécution échouée. Je ne suis pas sûr si c'était nécessaire ou si elle a échoué pour un problème sur mon système, mais je m'attends à ce que l'installateur fournisse des détails d'erreur et une solution possible aussi. En outre, si possible, il doit néanmoins installer l'application avec un message d'avertissement concernant l'exécution échouée.

De plus, l'interface de son installateur peut être améliorée pour que l'expérience d'installation soit un jeu d'enfant pour ses utilisateurs. Je pense que les gens vont adorer un installateur raffiné avec un meilleur look & feel, une fenêtre d'installation propre avec des options avancées cachées derrière un bouton, et un moteur d'installation intelligent et interactif.

Interface à onglets

Au moment de la rédaction, j'ai trouvé que Nuance Power PDF Advanced ouvrait tous les fichiers dans une nouvelle instance ou une nouvelle fenêtre. Bien que ce ne soit pas un problème jusqu'à ce que j'ouvre plusieurs fichiers à la fois, une interface à onglets me fera encore plus aimer. Cependant, c'est ma préférence personnelle, et aussi, il est intéressant de noter que les applications Microsoft Office 2016 comme Word et Excel n'ont pas non plus d'interface à onglets.

Interface raffinée

Bien que Power PDF ait une belle interface (même si on la compare à Adobe Acrobat Pro DC), je trouve qu'il y a une marge d'amélioration ici et là. Bien que ceux-ci ne soient pas assez importants pour casser votre processus de travail, je pense que vous apprécierez ces améliorations mineures dans son interface .

Par exemple, lors de l'utilisation de Dragon Notes, je n'ai trouvé aucun bouton de démarrage ou d'arrêt; il commence simplement à enregistrer lorsque vous cliquez dessus et arrête d'enregistrer lorsque vous appuyez sur le bouton de fermeture. Avec les boutons de démarrage et d'arrêt (et une pause, si vous me le demandez), je peux dicter à ma guise et même prendre une pause entre si nécessaire.

Raccourcis clavier

Je n'ai pas pu m'empêcher de remarquer que je n'étais pas capable d'utiliser les raccourcis clavier dans son éditeur avancé. Par exemple, dans son éditeur avancé, j'ai essayé d'utiliser Ctrl + B pour mettre du texte en gras, et à ma grande surprise, cela n'a pas fonctionné jusqu'à ce que je clique sur le bouton en gras de la barre d'outils du ruban. J'ai trouvé quelques raccourcis en mode de révision (comme les raccourcis à trouver, afficher la règle, etc.) mais aucun ne fonctionne dans l'éditeur avancé.

PDF à partir d'une page Web

Bien que Power PDF contienne beaucoup d'options pour créer des PDF, il me manque une fonctionnalité pour générer un PDF à partir d'une page Web, disponible dans Adobe Acrobat Pro DC. Je trouve que cette fonctionnalité permet de créer des versions hors ligne de sites Web, ce qui s'avère utile dans de nombreux cas, par exemple si vous voyagez avec une connexion Web instable ou non. Mais j'ai trouvé qu'il a un plugin de navigateur correspondant qui fait presque la même tâche.

Comment est Advanced par rapport à Standard?

Nuance Power PDF Advanced, spécialement conçu pour les entreprises, est la version la plus puissante de Power PDF Standard. Il emballe tous les goodies de la version standard et offre un peu plus pour répondre aux besoins des entreprises.

1. Support pour les systèmes de gestion de documents. Power PDF Advanced prend en charge de nombreux systèmes de gestion de documents d'entreprise bien connus tels que SharePoint, OpenText eDOCS, HP Worksite, Livelink, Worldox et bien d'autres.

2. Redact fonctionnalité. Vous pouvez supprimer les informations sensibles des documents à l'aide de la version avancée de Power PDF. Il vous permet de noircir ou de masquer, c.-à-d., Cacher / supprimer certaines informations tout en montrant le reste dans un fichier PDF.

3. Estampillage de Bates. Power PDF Advanced prend en charge l'étiquetage ou la numérotation des PDF à l'aide de l'estampillage Bates. Il aide votre entreprise à marquer et identifier les fichiers PDF avec des informations d'identification ou de copyright telles que le nom de l'entreprise, le logo, etc.

4. Dossier regardé. Vous pouvez utiliser un dossier surveillé pour créer des fichiers PDF automatiquement avec la version avancée de Power PDF. Il vous permet de placer n'importe quel fichier dans le dossier surveillé et il créera automatiquement un fichier PDF pour le fichier par paramètres.

Dois-je opter pour Nuance Power PDF?

Nuance Power PDF Advanced packs dans de nombreuses fonctionnalités pour un coût abordable. En outre, il s'agit d'une redevance unique, ce qui s'avère bien moins cher qu'un abonnement. Et si vous êtes un utilisateur à la maison ou un utilisateur occasionnel, vous pouvez opter pour sa version standard pour économiser encore plus pour presque le même ensemble de fonctionnalités.

Cela dit, Adobe Acrobat Pro DC vous oblige à opter pour un abonnement (il n'est plus disponible pour un tarif unique) à 24, 99 USD / mois ou 179, 88 USD / an. Cependant, Nuance Power PDF Advanced vous coûte une taxe unique de 149, 99 USD et sa version standard avec moins de fonctionnalités ne coûtera que 99, 99 USD.

Enfin, laissez-moi vous rappeler que Nuance Power PDF propose une version d'évaluation de 30 jours pour Advanced Version et 14 jours pour sa version Standard. Vous pouvez donc voir par vous-même en optant pour sa version d'essai et en essayant ses fonctionnalités puissantes.